- Ako zvládnuť Outlook
- Ako ukladať e-maily z Outlooku na pevný disk
- Ako šifrovať e-maily v programe Outlook
- Ako synchronizovať kalendár Google s programom Microsoft Outlook
- Ako vyvolať e-mail v programe Microsoft Outlook
- Ako zmeniť predvolené písmo v programe Outlook
Cloud je v poriadku a dobrý, ale niekedy je najlepšie mať zabezpečenie lokálne uložených e-mailov. Či už podnikáte alebo si chcete viesť úplnú evidenciu svojej elektronickej korešpondencie z iných dôvodov, ukladanie e-mailov na pevný disk je dobrý nápad - je to pomerne jednoduché. Ak používate Microsoft Outlook na počítači Mac alebo PC, môžete svoje e-maily ukladať na pevný disk nasledujúcim spôsobom.
Outlook uľahčuje ukladanie e-mailov, kontaktov a oveľa viac - a ponúka vám dve možnosti, ako to urobiť. Prvá je najjednoduchšia, pretože Outlook zoskupuje všetko do ľahko generovateľného osobného úložiska (.pst), ak máte Windows, alebo súboru Outlook pre Mac (.olm)ak ste na počítači Apple. Aplikácia Microsoft Outlook je skoro rovnaká, či už používate počítač Mac alebo PC: jediný rozdiel je v type exportovaného súboru. Napriek tomu bude tento výukový program obsahovať obidve metódy.
Ako zálohovať e-maily z Outlooku na počítači Mac
Zálohovanie e-mailov z Outlooku na váš Mac je skutočne jednoduché. Všetko, čo musíte urobiť, je postupovať podľa týchto krokov:
ako nájsť otvorený port
Otvorte aplikáciu Outlook na počítači Mac. V hornej časti uvidíte zoznam možností. Kliknite na položku Súbor.
Teraz v rozbaľovacom zozname kliknite na položku Exportovať.
Zobrazí sa nové okno s otázkou, ktoré súbory chcete exportovať. Potom kliknite na tlačidlo Pokračovať.
Na tejto stránke si môžete zvoliť, kam chcete e-maily exportovať. Môžete si vybrať svoje dokumenty, iCloud a dokonca aj svoju pracovnú plochu. Vyberte si ten, ktorý najlepšie vyhovuje vašim potrebám.
Po výbere kliknite na „Pokračovať“ a vaše e-mailové adresy sa uložia presne tam, kde chcete.
Ako zálohovať e-maily programu Outlook na počítači so systémom Windows
Po zavedení Microsoft Outlook sa uistite, že je vaša doručená pošta úplne aktuálna. Týmto spôsobom bude vaša prípadná záloha obsahovať čo najviac vašich e-mailov.
Po kliknutí na Súbor a potom na Informácie o účte sa vám zobrazí okno so všetkými informáciami o vašom účte.
Prejdite na druhú kartu s označením Otvoriť a exportovať a potom kliknite na možnosť Exportovať. Dostanete na výber z dvoch súborov. Nezabudnite zvoliť .pst.
Uistite sa, že je súbor uložený na mieste, kam máte ľahký prístup. Ak sú vaše e-maily mimoriadne citlivé, môžete do svojho súboru PST pridať aj heslo. Potom môžete súbor uložiť kamkoľvek chcete, odporúčame však uložiť ho na pevný disk a podľa možnosti aj na externý pevný disk.
ako vyprázdniť stierací disk vo photoshope
A ste hotoví! Teraz máte bezpečný záznam o svojich e-mailoch. Je však dôležité pravidelne zálohovať. Takto stratíte ešte menej, ak sa váš účet Outlook pokazí.
často kladené otázky
Môžem uložiť e-mail z webového klienta Outlook na svoju pracovnú plochu?
Bohužiaľ nie. Možnosť uložiť e-mail vo webovej verzii Outlooku jednoducho neexistuje. Stále sú však veci, ktoré môžete urobiť, aby ste zachránili vzácne e-maily.
Napríklad môžete preposlať e-mail inému klientovi. Bude to fungovať, ak sa pokúsite uložiť e-maily pred zatvorením účtu Outlook. Bohužiaľ to bude chvíľu trvať, pretože e-maily budete musieť posielať po jednom.
Ak máte jeden alebo dva e-maily na uloženie, zvážte vytvorenie snímok obrazovky. E-maily môžete ukladať ako obrázky na pevný disk počítača.
Môžem obnoviť e-maily v programe Outlook?
Ak ste už nejaké e-maily stratili, asi by vás zaujímalo, ako ich môžete získať späť. Prvým miestom, ktoré je potrebné skontrolovať, je priečinok Odstránené v programe Outlook. Ak omylom odstránite e-mail, najskôr sa dostane sem. Vymazaný e-mail by sa mal zobraziť za predpokladu, že ste ho nevyprázdnili.
ako nainštalovať obchod s hrami na ohňovku
Ďalej skontrolujte priečinok Archív v rámci Outlooku. V aplikácii Outlook, ktorá sa nachádza na ľavom paneli, kliknite na položku Archivovať a vyhľadajte svoj e-mail.
Aplikácia Outlook poskytuje používateľom možnosť obnoviť odstránené položky, ktoré už nie sú v priečinku Odstránené položky. Kliknite na priečinok a v hornej časti vyhľadajte možnosť na obnovenie odstránených položiek. Ak ste svoje odstránené e-maily stále neobnovili, pravdepodobne neexistuje spôsob, ako ich získať späť.
