Microsoft Outlook je k dispozícii v dvoch rôznych verziách, MS Outlook 2019 ako súčasť balíka MS Office Suite a Office 365 Outlook, služba založená na predplatnom.
Obidve služby poskytujú počítačovú aj webovú verziu. Používateľom tiež umožňujú pridať viac ako jeden e-mailový účet a množstvo ďalších možností prispôsobenia.
V tomto článku si ukážeme, ako zobraziť všetku poštu z viacerých e-mailových účtov v Outlooku. Pokryjeme niekoľko ďalších spôsobov, ako filtrovať a prehľadávať vaše e-maily v Outlooku, aby ste ich mohli efektívnejšie usporiadať.
nie je možné kliknúť na tlačidlo Štart systému Windows 10
Ako zobraziť všetku poštu v programe Outlook
Ak narazíte na problém so zobrazením všetkej pošty v Outlooku, pravdepodobne pôjde len o to, ako je usporiadaná vaša navigačná tabla. Ak nevidíte žiadny zo svojich priečinkov alebo e-mailov, je to pravdepodobne preto, lebo sú minimalizované. Našťastie je to jednoduchá oprava. Musíte len:
- Kliknite na kartu Zobraziť na paneli nástrojov.
- Potom vyberte tablu Priečinok.
- Ak bola začiarknutá možnosť Minimalizovaná, zmeňte ju na hodnotu Normálna.
To je všetko. Teraz uvidíte všetky svoje priečinky tak, ako ste ich usporiadali.
Ako zobraziť všetku poštu v Outlooku 365
Ako sme už spomenuli, MS Outlook 2019 a Office 365 Outlook majú určité rozdiely týkajúce sa spôsobu nákupu.
Existujú aj ďalšie rozdiely, jedným je ten, že Outlook 2019 vyžaduje, aby si používatelia kúpili aktualizáciu, zatiaľ čo používatelia služieb Office 365 ich dostávajú zadarmo. Pokiaľ však ide o e-mailového klienta Outlook a jeho funkčnosť, obe sú rovnaké.
Ak používate Outlook pre viac e-mailových účtov, prehľadávanie každého z nich môže byť časovo náročnou úlohou. Z tohto dôvodu vám ukážeme spôsob, ako zobraziť poštu zo všetkých účtov Outlook naraz.
- Kliknite na priečinok Doručená pošta jedného z vašich účtov Outlook.
- Na vyhľadávacom paneli v hornej časti obrazovky zadajte priečinok: doručená pošta
- Ďalej môžete na vymedzenie obdobia použiť filter na navigačnom paneli.
- Ďalej vo vyhľadávacom paneli kliknite na šípku nadol vedľa možnosti Aktuálna schránka.
- V rozbaľovacej ponuke vyberte položku Všetky poštové schránky.
Teraz si budete môcť zobraziť všetky e-maily zo všetkých účtov doručenej pošty súčasne v období, ktoré ste definovali. Keď nabudúce chcete zobraziť celú poštu, nájdete túto cestu v možnosti Posledné vyhľadávania na navigačnom paneli.
Ako zobraziť všetku poštu v Outlooku na iPhone
Používatelia Outlooku majú tú výhodu, že používajú aplikáciu Outlook, keď sú na cestách. Je k dispozícii pre iPhone a Android zariadení a má rovnako skvelé rozhranie pre oba operačné systémy.
Nemá však všetky možnosti nastavení, ktoré sú k dispozícii v klientskom počítači, takže je potrebné najskôr upraviť nastavenia. Ak v aplikácii Outlook nemôžete zobraziť všetku svoju poštu, je možné, že sa nenachádzajú v priečinku Zaostrená pošta.
Outlook nastavuje Zaostrené priečinky Doručená pošta a Iné ako dva predvolené priečinky pre prichádzajúcu poštu. Ak čakáte správu, ale nevidíte ju, možno budete musieť vyhľadať Iné a skontrolovať, či sa tam nachádza. Dobrou správou je, že túto funkciu môžete deaktivovať a mať iba jednu zjednotenú doručenú poštu. Postup:
- Otvorte aplikáciu Outlook a kliknite na možnosť Nastavenia v pravom dolnom rohu obrazovky.
- Posuňte zobrazenie nadol a nájdite možnosť Zaostrená pošta, ktorá má vedľa seba prepínaciu funkciu.
- Vypnite prepínacie tlačidlo.
Teraz budete môcť zobraziť všetky e-maily z doručenej pošty súčasne. Ak sa rozhodnete povoliť aplikácii Outlook filtrovať vaše správy, musíte iba znova zapnúť tlačidlo Zaostrená pošta.
Ako zobraziť všetky neprečítané správy v programe Outlook
Väčšina z nás dostane toľko e-mailov, že sa ich hromadí. Skôr ako sa dozviete, v doručenej pošte je veľa neprečítaných e-mailov. Sú však umiestnené v rôznych priečinkoch alebo sú príliš hlboko v zozname.
Našťastie existuje spôsob, ako zobraziť všetky neprečítané e-maily v Outlooku. Tu sú kroky, ktoré musíte podniknúť:
- Otvorte e-mailového klienta programu Outlook a prejdite na navigačný panel.
- Kliknite na Neprečítané v časti Hľadať v aktuálnej poštovej schránke.
- Potom môžete znova prepnúť z aktuálnej poštovej schránky na všetky poštové schránky, ak máte v Outlooku viac e-mailových účtov.
Outlook zobrazí všetku neprečítanú poštu zo všetkých priečinkov a podpriečinkov zo všetkých aktívnych e-mailových účtov.
Ako zobraziť všetky poštové položky v programe Outlook
Možno niečo hľadáte v Outlooku a zdá sa, že to nikde nenájdete. Je možné, že je uložený v priečinku, na ktorý ste úplne zabudli.
výhľad, ako odstrániť všetky e-maily
Program Outlook vám dáva možnosť prehľadať aktuálny priečinok a jeho podpriečinky, ale umožňuje vám tiež rozšíriť rozsah a použiť možnosť Všetky položky programu Outlook. Tu je postup:
- Pomocou funkcie Filter na navigačnom paneli môžete pridať všetky známe parametre toho, čo hľadáte. Existuje veľa možností, napríklad vyhľadávanie podľa kategórie, príjemcu, prílohy a ďalších.
- Potom v hornej časti panela z rozbaľovacej ponuky prepnite z položky Aktuálny priečinok na Všetky položky programu Outlook.
Týmto spôsobom tiež uvidíte priečinok PersonMetadata, ktorý bol vytvorený a používaný správcom zákazníkov Outlook (OCM). Neľakajte sa tým. Toto je zastaraná služba od júna 2020, ale Outlook ju niekedy zobrazuje. Pravdepodobne sa to v budúcnosti zmení.
Windows 8.1 vlastné témy
Ako zobraziť všetky odoslané správy v programe Outlook
Rovnakým spôsobom môžete vidieť všetky prijaté e-maily zo všetkých svojich účtov Outlook, ako aj odoslanú poštu. Priečinok Odoslané položky sa zvyčajne nachádza priamo v priečinku Doručená pošta v e-mailovom klientovi, pokiaľ ste nezmenili poradie priečinkov.
Ak máte viac e-mailových účtov, nemôžete ich bohužiaľ zobraziť všetky naraz, ako to môžete urobiť v prípade prijatých e-mailov. Všetko, čo môžete urobiť, je kliknúť na každý priečinok zvlášť a pomocou vyhľadávacieho filtra nájsť to, čo hľadáte.
Ako nastaviť priečinok s celou poštou v programe Outlook
Ak chcete zlúčiť poštu z viacerých priečinkov do jedného zjednocujúceho priečinka, máte túto možnosť v Outlooku. Nižšie uvedená metóda platí pre Outlook 2019 aj Outlook 365. Postupujete takto:
- Kliknite na možnosť Vyhľadať priečinok na ľavom bočnom paneli v programe Outlook.
- Potom kliknite na možnosť Nový vyhľadávací priečinok.
- Posuňte sa nadol a potom vyberte možnosť Vytvoriť vlastný vyhľadávací priečinok a kliknite na tlačidlo Vybrať.
- V rozbaľovacom okne pomenujte nový priečinok, napríklad All Mail.
- Potom kliknite na Prehľadávať a vyberte všetky priečinky, ktoré chcete zahrnúť do nového vyhľadávania.
- Po kliknutí na tlačidlo OK sa zobrazí otázka, či chcete bližšie určiť kritériá vyhľadávania. A ak chcete pokračovať ako také.
- Kliknite na Áno a potom ešte raz na OK.
Teraz budete mať priečinok Všetky správy, ktorý obsahuje všetky vaše e-maily z každého priečinka, ktorý ste vybrali.
Ďalšie časté otázky
Možno máte ešte pár otázok ohľadom prezerania všetkých e-mailov v Outlooku. Dúfajme, že to dotvorí obraz.
Ako zobrazím všetky e-maily v programe Outlook?
Rýchlym a priamym spôsobom na zobrazenie každého e-mailu z každého priečinka v programe Outlook je použitie vyššie uvedenej metódy a vytvorenie prispôsobeného priečinka Všetky správy. To však bude fungovať iba na každom účte Outlook zvlášť.
Ako môžem zobraziť všetky správy v programe Outlook?
V Outlooku budete môcť zobraziť iba všetky prijaté správy z viacerých účtov. To nefunguje pre odoslané položky a iné priečinky. Ďalej môžete pomocou funkcie filtra navigačného panela určiť odosielateľa, či je e-mail neprečítaný, či má prílohu atď.
Zvládnutie vášho zážitku z Outlooku
Microsoft Outlook je jedným z najpopulárnejších a najsofistikovanejších e-mailových klientov. Zistiť všetky podrobnosti a naučiť sa, ako ich čo najlepšie využiť vo svoj prospech, chvíľu trvá.
Ak ste typ človeka, ktorý odosiela a prijíma veľa e-mailov, potom filtrovanie vecí často znamená zobraziť všetky e-maily a začať odtiaľto. Dúfajme, že sa v Outlooku budete môcť úspešne orientovať a e-mail už nikdy nezmeníte.
Ako si usporiadate svoje e-maily z Outlooku? Dajte nám vedieť v sekcii komentárov nižšie.
