Vďaka miliónom používateľov na celom svete je Outlook jedným z najpopulárnejších e-mailových klientov. Dôvod je ten, že je to oveľa viac ako len e-mailová platforma. Existuje tiež veľa možností na usporiadanie profesionálneho života používateľov.
Časom bude vaša doručená pošta v Outlooku neprehľadná. Takto je oveľa ťažšie prechádzať poštou a nájsť najdôležitejšie informácie. Aj keď je Outlook vybavený funkciami, ktoré to uľahčujú, často nestačia na vyrovnanie nejasností v doručenej pošte.
koľko ušetrí svet náklady?
Ak k tomu dôjde, budete si chcieť poštu usporiadať čo najlepšie. Našťastie existuje niekoľko spôsobov, ako odstrániť viac kategórií nepotrebnej pošty a dokonca aj celú. Pozrime sa na dostupné možnosti.
Odstránenie všetkej pošty z priečinka
Ak chcete odstrániť e-maily z konkrétneho priečinka, existuje pomerne jednoduchý spôsob. Tu sú kroky, ktoré musíte dodržať:
Kliknite na priečinok na ľavej strane
Rozbaľte tablu priečinkov. Môžete to urobiť kliknutím na šípku v ľavom hornom rohu tabuľky.
Kliknite pravým tlačidlom myši na názov priečinka
Na paneli priečinkov kliknite pravým tlačidlom myši na priečinok, z ktorého chcete odstrániť e-mailové adresy, a potom prejdite na položku Odstrániť všetko.
Potvrďte odstránenie
Po zobrazení výzvy potvrďte odstránenie kliknutím na tlačidlo Áno.
Pamätajte, že to e-maily neodstráni úplne. Namiesto toho ich iba presunie do priečinka Odstránené položky. Ak je vaším hlavným cieľom usporiadať program Outlook o niečo lepšie, malo by to stačiť. Ak však chcete uvoľniť miesto, musíte vyprázdniť priečinok Odstránené položky.
Ak to chcete urobiť, prejdite na priečinok pomocou panela priečinkov, kliknite naň pravým tlačidlom myši a potom prejdite na položku Prázdny priečinok. Keď sa zobrazí výzva na potvrdenie odstránenia, kliknite na tlačidlo Áno.
Odstránenie viacerých e-mailov z priečinka
Ak si myslíte, že v priečinku stále sú niektoré dôležité e-maily, ktoré by ste si mali radšej ponechať, môžete z tohto priečinka vymazať viac e-mailov naraz, teda nepotrebné. Postup:
Zvýraznite pomocou klávesu „Shift“
Ak chcete vymazať viac po sebe idúcich e-mailov, prejdite do zoznamu správ a kliknite na prvý. Potom podržte stlačený kláves Shift na klávesnici a kliknite na posledný e-mail, ktorý chcete odstrániť. Po výbere všetkých e-mailov kliknite na tlačidlo Odstrániť
V prípade nenasledujúcich e-mailov kliknite na prvý, ktorý chcete odstrániť, podržte kláves Ctrl (v počítači PC) alebo CMD v systéme Mac a vyberte každý e-mail, ktorý chcete odstrániť. Po výbere všetkých z nich stlačte tlačidlo Odstrániť
Zvýraznenie pomocou funkcie „Vybrať všetko“
Ak chcete vybrať všetky svoje e-maily, môžete stlačiť kombináciu klávesov Ctrl + A. Ak omylom vyberiete e-mail, ktorý nechcete odstrániť, môžete ho zrušiť podržaním klávesu Ctrl a kliknutím na ňu.
ako dať hudbu na ipod nano 7. generácie bez itunes
Vybraté e-maily sa zvýraznia modrou farbou.
Odstránenie všetkých správ od rovnakého odosielateľa
Odstránenie pošty od hŕstky odosielateľov môže niekedy zmeniť váš priečinok doručenej pošty na rozdiel. Outlook umožňuje jednoduchým spôsobom odstrániť všetky e-maily od rovnakého odosielateľa. Čo robiť:
Klepnite do vyhľadávacieho poľa v pravom hornom rohu a potom zadajte meno odosielateľa
Pomocou klávesov CTRL + A alebo CMD + A vyberte všetky
Kliknite na ktorýkoľvek z e-mailov a stlačte Ctrl + A a vyberte ich všetky.
Kliknite na „Odstrániť“
Pravým tlačidlom myši kliknite na ktorýkoľvek z vybratých e-mailov a kliknite na príkaz Odstrániť.
Odstrániť všetky nevyžiadané e-maily
Jedna vec, ktorá sa môže rýchlo zaplniť, je priečinok Nevyžiadaná pošta. Našťastie Outlook uľahčuje čistenie týchto údajov.
Kliknite pravým tlačidlom myši na e-mailový účet
Kliknite na položku „Empty Junk Folder“ a potom na položku „Delete“.
Odstráňte e-mailový účet z Outlooku
Ak chcete v Outlooku uvoľniť miesto, môžete odstrániť celú e-mailovú adresu a celé jej úložisko. Za predpokladu, že už nepoužívate adresu, ktorú chcete odstrániť, postupujte podľa týchto pokynov:
ako zrušiť cbs všetok prístup k roku
Kliknite na položku Súbor a potom na položku Nastavenia účtu.
Používatelia počítačov Mac môžu kliknúť pravým tlačidlom myši na e-mailový účet na ľavej strane Outlooku nad priečinkom Doručená pošta
Ak chcete účet odstrániť, kliknite na ňom na tlačidlo Odstrániť
Používatelia počítačov Mac budú musieť kliknúť na symbol mínus v ľavom dolnom rohu.
Potvrďte odstránenie
Posledné slovo
Ako vidíte, môžete si usporiadať svoj Outlook rôznymi spôsobmi. Iba niekoľkými kliknutiami sa môžete zbaviť všetkých e-mailov, ktoré už nebudete potrebovať, aby ste sa mohli lepšie sústrediť na dôležitejšie e-maily.
Ak vám dôjde úložisko, nezabudnite vyprázdniť priečinok Odstránené položky. Iba tak môžete natrvalo odstrániť e-maily, čo by ste mali pravdepodobne urobiť pri každom hromadnom odstránení.
