Ako možno viete (najmä ak čítate tento predchádzajúci tip ), môžete nakonfigurovať vlastné textové náhrady v systéme Mac. Ak napríklad napíšete frázu, dajte mi vedieť, ak máte akékoľvek otázky, môžete do tohto textu vložiť skratku ako lmk, bez toho, aby ste museli napísať celú vec. Ja osobne som vytvoril veľa týchto skratiek, pretože musím neustále posielať rovnaké pokyny rôznym ľuďom. To mi ušetrí kopu času! A tieto skratky fungujú všade na Macu: v Mailu, na Stránkach, v Outlooku ...
… Počkajte, v skutočnosti už v Outlooku nepracujú. Vďaka relatívne nedávnej aktualizácii na Microsoft Office , programy v tejto suite (ako Outlook, Word a Excel) už nerešpektujú skratky, ktoré ste pridali Systémové predvoľby> Klávesnica> Text , čo je trochu nepríjemné, ak ste odkázaní na rýchle zasielanie e-mailov ľuďom.
Trochu dobrou správou je, že samotné aplikácie balíka Office majú vlastnú databázu výmeny textov ako súčasť balíka Automatické opravy vlastnosť. Ak ste už v systéme System Preferences pridali skratky na nahradenie textu do systému macOS, budete ich musieť znova zadať pre Office, ale pretože všetky aplikácie balíka Office zdieľajú zjednotenú databázu na nahradenie textu, budete to musieť urobiť iba raz . Poďme si teda predstaviť, ako používať náhrady textu v Office pre Mac! Používame Výhľad pre naše ukážky snímok obrazovky, ale kroky sú rovnaké aj v iných aplikáciách balíka Office, ako je Word.
Výmena textu v Office pre Mac
- Otvorte aplikáciu Outlook alebo požadovanú aplikáciu Office pre Mac. Aplikácie nájdete v doku predvolene alebo môžete skontrolovať priečinok Aplikácie výberom položky Finder a pomocou klávesovej skratky. Shift-Command-A alebo možnosť ponuky Choď> Aplikácie .
- Po spustení Outlooku (alebo vašej aplikácie balíka Office) vyberte ikonu Outlook> Predvoľby z jeho ponúk v hornej časti.
- V zobrazenom okne Predvoľby vyberte možnosť Automatické opravy .
- V okne automatických opráv kliknite na ikonu ikona plus v ľavom dolnom rohu pridáte novú položku. Potom zadajte skratku, ktorú chcete použiť (napríklad lmk), a text, ktorý chcete nahradiť touto skratkou (napríklad Dajte mi vedieť, ak máte nejaké otázky!).
- Po dokončení pridávania skratiek na nahradenie textu zatvorte okno automatických opráv a vyskúšajte svoje skratky zadaním jednej z nich do e-mailu alebo dokumentu. Po napísaní skratky a stlačení medzerníka by sa mal automaticky zobraziť váš náhradný text.
môj účet netflix bol napadnutý hackerom a zmenený e-mail
Ako som poznamenal, táto zmena sa potom rozšíri na ďalšie programy balíka Office, takže akonáhle nakonfigurujete nahradenie textu v Outlooku, bude fungovať v Word, Excel a Power Point . Myslím, že neviem, prečo by som niekedy potreboval automatické dopĺňanie. Ak máte nejaké otázky týkajúce sa prezentácie v PowerPointe, dajte mi vedieť. Ale aspoň mám možnosť tak urobiť!
Na záver nezabudnite, že akonáhle nastavíte skratku na nahradenie textu automatickými opravami, aplikácie balíka Office automaticky nahradia tieto znaky vami určenou frázou v takmer akomkoľvek kontexte. Pri vytváraní týchto skratiek preto buďte opatrní, aby ste nepoužívali bežnú sadu písmen (napríklad FYI, LLC atď.), Pokiaľ samozrejme nechcete, aby sa tieto skratky rozšírili alebo nahradili.
