Dokumenty Google ponúkajú tímom a kolegom z celého sveta možnosť bezproblémovej a efektívnej spolupráce na projekte online. Pracujte sólo alebo súčasne kedykoľvek počas dňa bez ohľadu na časové pásmo.
To je celkom v pohode. A čo schopnosť vzájomnej komunikácie? Ste vystavený iba zanechávaniu komentárov?
To je jeden spôsob, ako to urobiť. Nie veľmi dobrý spôsob. Vždy ste mohli chatovať pomocou aplikácie alebo platforiem sociálnych médií, ako sú Slack alebo Facebook Messenger. Fungujú a je veľmi pravdepodobné, že každý má účet na Facebooku. Môžete sa však vyhnúť všetkým týmto tretím stranám, skákať okolo a chatovať priamo v dokumente Google.
snapchat čo znamená presýpacie hodiny
Služba Dokumenty Google má tiež funkciu četu?
Robí! Stačí ho otvoriť a pustiť sa do písania. Uprednostňujete reč na text pred klikajúcimi zvukmi klávesnice? Pokiaľ máte v počítači nainštalovaný mikrofón, je to len niekoľko jednoduchých krokov, ako začať.
Pokračujte v čítaní a zistite, ako sa môžete zhovárať v rámci dokumentu Google.
Komunikácia v rámci Dokumentov Google
Komunikácia v rámci dokumentu Google je super ľahká bez použitia externého zdroja alebo aplikácie. Ak pracujete súčasne so svojimi spolupracovníkmi, môžete vytiahnuť chatovú schránku, napísať správu a odoslať ju. Ktokoľvek, kto v súčasnosti pracuje v rámci Doc, dostane rovnakú správu, ako sa funkcia chatu používa na otvorenú komunikáciu.
Ak chcete začať používať funkciu chatu:
- Nechajte dokument Google otvorený pred sebou.
- Budete tiež potrebovať niekoho iného, kto v súčasnosti pracuje na Doc súčasne, inak nebude táto funkcia k dispozícii na použitie. Anonymní diváci sa nebudú počítať, pretože chat je k dispozícii iba pre tých, s ktorými bol dokument konkrétne zdieľaný.
- V pravom hornom rohu okna kliknite na ikonu Chat .
- Zadajte ľubovoľnú správu a stlačte Pošli tlačidlo alebo len stlačte Zadajte .
- Ak už funkciu chatu nepotrebujete, kliknite na ikonu Zavrieť v pravom hornom rohu okna rozhovoru.
Po zatvorení okna rozhovoru ešte nie ste odstránení zo samotného rozhovoru. Aj keď konverzácie budú pokračovať, správy sa budú naďalej prijímať. Používateľom, ktorí momentálne v dokumente nemajú otvorené okno rozhovoru, sa zobrazí červená bodka Chat ikona. Naznačí im to, že niekto poslal správu, ktorú ešte nečítal. Tí, ktorí majú otvorené okno rozhovoru, budú dostávať správy tak, ako budú vypisované.
google play na amazon fire 10
Správy môžu vidieť všetci, ktorí sú v súčasnosti prihlásení do dokumentu Google. Jedinou výnimkou sú správy z anonymných účtov. Nemôžu vidieť chat ani tých, ktorí sa práve zúčastňujú konverzácie.
Po zatvorení dokumentu Google alebo odhlásení z neho sa dokument automaticky odstráni z četu. Ak by sa mali vrátiť späť do dokumentu, nebudú viditeľné všetky prijaté správy, ako aj správy odoslané v ich neprítomnosti.
Rozhovory sa neuložia ani neexistuje spôsob, ako ich exportovať. Ak si chcete uchovať archív predchádzajúcich chatovacích relácií, budete musieť urobiť snímky obrazovky konverzácie. Pre tých, ktorí spolupracujú pomocou mobilných zariadení, je potrebné iba otvoriť súbor. Už môžete chatovať bez ďalších krokov.
Používanie reči na text
V Dokumentoch Google potrebujete iba funkčný mikrofón a počítač, aby ste sa zbavili základného chatu a využívali viac možností pre hlasový hovor ako text. Diktovanie budete môcť kedykoľvek pozastaviť a obnoviť pomocou slovných príkazov.
Skôr ako začnete:
- Uistite sa, že je váš mikrofón správne nastavený a plne funkčný.
- V súčasnosti je reč na text dostupná iba používateľom počítačov a nefunguje z vášho mobilného zariadenia.
- Táto funkcia funguje najlepšie, keď je váš hlas zreteľný, takže sa uistite, že vo vašom pracovnom prostredí nie je zbytočný šum v pozadí.
Čo musíte urobiť, aby ste mohli začať používať program na prevod reči na text:
- V prehliadači Chrome otvorte dokument Google.
- V ponuke hore kliknite na Náradie a potom Hlasové zadávanie ...
- Ak je aktívne, zobrazí sa pole pre mikrofón. Budete musieť kliknúť, aby ste umožnili mikrofónu začať diktovať reč na text.
- Hovorte zreteľne a normálnym tempom, aby ste reč ľahko zachytili a bezchybne.
- Po dokončení diktátu zatvorte okno mikrofónu opätovným kliknutím.
Ak kedykoľvek počas svojho prejavu cítite, že ste urobili chybu alebo ste narazili na svoje slová, môžete to napraviť pomocou myši. Stačí vypnúť mikrofón a presunúť kurzor na miesto, kde sa stala chyba.
Po odstránení chyby môžete pokračovať v diktáte posunutím kurzora späť na miesto, kde ste skončili.
Hlasové príkazy a interpunkcia
Používanie hlasových príkazov je k dispozícii iba v angličtine. Jazyk účtu aj jazyk pre dokument Google musia byť tiež nastavené na angličtinu, inak to nebude fungovať. Celý zoznam všetkých dostupných príkazov nájdete v oficiálnom zozname Článok centra pomoci alebo hovorte pomocou hlasových príkazov do mikrofónu pri písaní hlasom.
ako naprogramovať univerzálne diaľkové ovládanie na tv bez kódov
Príkazy, ktoré máte k dispozícii, vám môžu pomôcť pri úpravách a formátovaní dokumentu Google pri používaní reči na text. Ak je to vhodné, môžete tiež umiestniť interpunkciu. Zoznam použiteľných interpunkčných a príkazových signálov:
- Obdobie
- Odstavec
- Výkričník
- Otáznik
- Nový riadok
- Nový odsek
Nie je možné použiť funkciu rozhovoru
Vy aj ďalší používateľ sa nachádzate v dokumente Google a pokúšate sa komunikovať, ale z nejakého dôvodu ikona Chat nie je nikde k dispozícii. Môže to byť z niekoľkých rôznych dôvodov:
- Počnúc najnepravdepodobnejšou možnosťou, že by ste mohli byť neplnoletí. Áno, čítate správne. Ak máte momentálne menej ako trinásť rokov (je to možné zistiť prostredníctvom vášho profilu účtu Google Gmail), funkcia rozhovoru sa automaticky vypne.
- Ako je uvedené vyššie, anonymní používatelia nemôžu prezerať diskusie o službe Dokumenty Google ani sa ich zúčastňovať. Môže sa stať, že nie ste prihlásení do svojho účtu Gmail (alebo do nesprávneho účtu) alebo že ste boli z projektu odstránení. Predtým, ako sa zbláznite do majiteľa Doc, aby vás bez upozornenia naštartoval, skontrolujte prvé.
- Ak v súčasnosti pracujete so službou G Suite, správca môže vypnúť funkciu četu. Aby to bolo možné povoliť, bude to musieť vyriešiť každý, kto prevádzkuje zabezpečenie vášho systému v práci. Je tiež možné, aby vás niekto, kto momentálne používa G Suite, pozval na prezeranie dokumentu, keď jeho správca zakázal aj čet.
