Schopnosť zanechávať komentáre v dokumente Microsoft Word je určite užitočná. Prítomnosť komentárov však môže byť nepríjemná, keď je čas vytlačiť dokument. Našťastie existuje spôsob, ako sa ich pred tlačou zbaviť.
V tomto článku vám ukážeme, ako to dosiahnuť v každej verzii Wordu. Najprv si však rýchlo vysvetlíme, čo sú to komentáre, a prejdime si niekoľko základných funkcií komentovania.
Čo sú komentáre a ako ich vložiť?
Podľa definície je komentár poznámka alebo anotácia, ktoré môže autor alebo recenzent pridať do dokumentu. V programe Microsoft Word ich redaktori najčastejšie používajú na vysvetlenie určitých rozhodnutí alebo od autora vyžadujú ďalšie objasnenie. Pozrime sa, ako môžete vložiť komentár do dokumentu Word.
Pridávanie komentárov v programe Word 2007 a Word 2010
Ak chcete pridať komentár, mali by ste zvoliť časť textu, na ktorú sa komentár vzťahuje, a kliknúť na tlačidlo Nový komentár. Nachádza sa na karte Kontrola v skupine Komentáre. Vedľa textu, ktorý ste vybrali, sa zobrazí bublina. Ak ste nevybrali žiadny text, slovo vedľa blikajúceho kurzora sa vyberie automaticky. Kliknite dovnútra bubliny a zadajte svoj komentár. Po dokončení komentára kliknite kamkoľvek mimo bublinu.
Poznámka: Word 2010, 2013 a 2016 sú si dosť podobné, takže s najväčšou pravdepodobnosťou nebudete mať problémy, ak používate niektoré z novších vydaní. Pridávanie komentárov v programe Word 2002 a Word 2003
Najskôr vyberte slovo / odsek alebo jednoducho kliknite kamkoľvek chcete komentovať. Nájdite ponuku Vložiť a potom vyberte možnosť Komentár. Znovu sa zobrazí bublina komentára, pripravená zobraziť všetko, čo sa chystáte komentovať.
Poznámka: Do hlavičky alebo päty dokumentu nemôžete vložiť komentár.
Zmena a mazanie komentárov
Zmena komentárov je veľmi jednoduchá, pretože pravdepodobne uvidíte komentáre (pokiaľ ste ich neskryli). Všetko, čo musíte urobiť, je kliknúť na balónik a potom zmeniť jeho text.
čo znamená čas emodži na snapchate
Ďalším spôsobom, ako to urobiť, je kliknúť na tablu Recenzie, ktorá sa nachádza na karte Kontrola, a nájsť komentár, ktorý chcete zmeniť.
Najjednoduchší spôsob odstránenia komentára je kliknutie pravým tlačidlom myši na bublinu a kliknutie na príkaz Odstrániť komentár.
To isté môžete vykonať aj v podokne kontroly.
Hodnotiaca tabla
Zmyslom panela kontroly je uľahčiť čítanie dlhých komentárov a poskytnúť prehľad všetkých komentárov na jednom mieste.
ako previesť wav na mp3
Ak chcete panel zobraziť vo verziách Word 2007 a 2010, musíte ho povoliť na karte Kontrola. Nachádza sa v skupine Sledovanie. Môžete si vybrať, či uprednostňujete horizontálnu alebo vertikálnu verziu.
V starších verziách programu Word (2002 a 2003) by ste mali nájsť panel s nástrojmi Kontrola a potom kliknúť na tablu Kontrola. Panel s nástrojmi Kontrola by sa mal zobraziť hneď, ale ak sa tak nestane, prejdite do ponuky Zobraziť, nájdite tam Panely nástrojov a kliknite na položku Kontrola.
Tlač bez komentárov
Word 2010 a 2016
Existujú dva spôsoby, ako pripraviť dokument na tlač bez komentárov v programe Word 2010 aj 2016.
Jeden vyžaduje, aby ste prešli na kartu Kontrola, našli skupinu Sledovacie funkcie a odtiaľ otvorili ponuku Zobraziť značenie. Ak je začiarknuté, zrušte začiarknutie políčka Komentáre.
Ďalším spôsobom je prechod na hlavnú kartu Súbor. Odtiaľ vyberte možnosť Tlač a otvorte okno nastavení. Úplne na vrchu je rozbaľovacia ponuka, kde si môžete zvoliť, ktoré stránky sa majú vytlačiť. Po kliknutí na neho si všimnete, že existuje prepínač Značenie tlače. Vypni to
streamujte kodi z Androidu do televízie
Word 2007
Program Word 2007 má tiež dve metódy na prípravu súboru na tlač bez akýchkoľvek poznámok, pričom prvý je rovnaký ako v novších verziách programu Word. Ak to chcete zhrnúť, musíte nájsť kartu Kontrola a odtiaľ skupinu Sledovanie. K dispozícii je rozbaľovacia ponuka s označením Zobraziť značku a začiarkavacie políčko Poznámky, ktoré je potrebné vypnúť.
Ak chcete pracovať s komentármi z hlavnej ponuky, kliknite na tlačidlo Office v ľavom hornom rohu. Odtiaľ prejdite na položku Tlač, ktorá vás zavedie do dialógového okna Tlač. Podobne ako v iných verziách Wordu, aj tu je možnosť sa vás opýtať, čo chcete vytlačiť (Vytlačiť čo). Dokument zobrazujúci značky je predvolene vybraný. Musíte kliknúť na rozbaľovaciu ponuku a zvoliť možnosť Dokument.
Word 2002 a Word 2003
Opäť existujú dve metódy, obe podobné metódam z iných verzií Wordu. Prvým je kliknutie na položku Označenie v ponuke Zobraziť a skryť bubliny v dokumente.
Druhým kliknutím je tlač v ponuke Súbor. Rovnako ako v programe Word 2007, aj vy chcete nastaviť možnosť Tlačiť na Dokument.
Zhrnúť
Aj keď sú komentáre veľmi užitočnou funkciou, väčšina používateľov chce, aby sa ich dokumenty Word tlačili bez komentárov. Postupujte podľa postupu vysvetleného v tomto článku a môžete to urobiť sami.
Používate funkciu komentárov v slove? Ak áno, na čo ho najviac využívate? Poznáte nejaký iný spôsob, ako tlačiť dokumenty Wordu bez komentárov? Dajte nám vedieť v komentároch nižšie!
