Ako tlačiť faktúru na Shopify

Zaslanie faktúry za váš tovar je nevyhnutnou súčasťou správy vášho online obchodu a vedenia záznamov o predaji. Keď pre svojho klienta vytvoríte koncept objednávky, môžete mu poslať faktúru e-mailom. Táto faktúra obsahuje všetky platobné podrobnosti, ktoré musí váš zákazník platiť, aby mohol zaplatiť za výrobky a dokončiť nákup.

Niekedy však musíte tlačiť faktúry, hlavne ak dodávate svoje výrobky veľkým maloobchodníkom. Tento článok vás prevedie tlačou faktúr pre vašich zákazníkov Shopify.

Ako tlačiť faktúry

Existuje niekoľko spôsobov, ako tlačiť faktúry z Shopify. Môžete tlačiť z Shopify POS alebo použiť stránku Shopify admin. V obidvoch prípadoch budete používať aplikáciu Objednať tlačiareň. Ďalej uvádzame kroky, ktoré musíte v obidvoch príkladoch dodržať.

Tlač z Shopify POS

Ak sa rozhodnete pre tlač z Shopify POS, postupujte takto:

1. Keď ste pripravení potvrdiť objednávku, vyberte na tej istej stránke Aplikácie.
2. Vyberte možnosť Tlačiť s objednávkou tlačiarne.
3. Vyberte si dodací list alebo faktúru. Môžete tiež vytlačiť obe alebo upraviť nastavenia tlače, napríklad nastavenie počtu kópií.
4. Po nastavení požadovaných možností vyberte možnosť Tlačiť.

Ak chcete preskočiť manuálne nastavenie zakaždým, keď potrebujete vytlačiť faktúru, môžete si vytvoriť šablónu, ktorá sa použije ako predvolená faktúra. Tu je postup:

1. Otvorte stránku správcu a potom položku Aplikácie.
2. Z vašich aplikácií Shopify vyberte Objednať tlačiareň.
3. Vyberte možnosť Spravovať šablóny.
4. Vyberte, čo chcete predvolene tlačiť. Je to vynikajúca voľba, ak tlačíte iba faktúry a nie baliace listy.
   

Pamätajte, že faktúru môžete tiež uložiť ako súbor PDF, ktorý si ponecháte v počítači alebo mobilnom zariadení.

Tlač z Shopify Admin

Tu je postup, ako vytlačiť faktúru z panela správcu:

1. Otvorte svojho správcu Shopify.
2. Vyberte Objednávky.
3. Nájdite požadovanú objednávku a vyberte ju.
4. Vedľa položky Tlačová objednávka kliknite na položku Ďalšie akcie.
5. V rozbaľovacom zozname zvoľte možnosť Print with Order Printer.
6. Na ďalšej obrazovke budete musieť v ponuke v pravom hornom rohu zvoliť, čo sa má tlačiť.
7. Vyberte položku Faktúra. (A dodací list, ak je to potrebné.)
8. Vyberte modré tlačidlo Tlačiť v pravom hornom rohu.

Iné spôsoby, ako tlačiť faktúru

Používanie objednávkovej tlačiarne v rámci Shopify je bezplatné. Existuje však niekoľko ďalších aplikácií kompatibilných s Shopify, ktoré vám umožňujú tlačiť faktúry. Spravidla obsahujú viac účtovných funkcií a zvyčajne nie sú zadarmo. Ak však máte niektorú z týchto aplikácií, môžete ich použiť na prispôsobenie a tlač svojich faktúr Shopify. Niektoré z nich majú bezplatnú skúšobnú verziu, takže sa môžete ubezpečiť, že vám vyhovujú, skôr ako budete platiť predplatné.

Niektoré z týchto aplikácií sú:

1. Sufio, ktorá ponúka dvojtýždňovú bezplatnú skúšobnú verziu a stojí 19 dolárov mesačne po skončení skúšobnej verzie.
2. PrintHero, ktorý stojí 14,99 dolárov mesačne, a prichádza s týždňovou bezplatnou skúšobnou verziou.
3. Printout Designer, ktorý vás bude stáť 4,99 USD mesačne po dokončení 14-dennej bezplatnej skúšobnej verzie.
4. Veľkoobchodný katalóg, ktorý po dvojtýždňovej bezplatnej skúšobnej verzii stojí 25 dolárov mesačne.
   

Ako vytvárať objednávky a faktúry

Niektoré z aplikácií, ktoré sme spomenuli v predchádzajúcej časti, vám tiež umožňujú vytvárať a prispôsobovať faktúry. Existujú aj spôsoby, ako to urobiť aj v aplikácii Shopify.

Generátor faktúr

Shopify vám ponúka jednoduchý a bezplatný nástroj na vytváranie faktúr v čo najkratšom čase. Otvorte toto odkaz na vašom zariadení, zadajte podrobnosti o svojej spoločnosti a je to. Dostanete profesionálne vyzerajúcu faktúru s logom vašej spoločnosti so všetkými potrebnými informáciami na dokončenie objednávky a naúčtovanie poplatkov za vaše výrobky.

Faktúru musíte dokončiť podľa týchto pokynov:

1. Zadajte informácie o svojej spoločnosti, napríklad meno, adresu a PSČ.
2. Zadajte informácie o klientovi, napríklad meno, e-mailovú adresu a mesto.
3. Zadajte informácie o objednávke, napríklad názov produktu, množstvo a cenu.

V prípade potreby môžete tiež pridať poznámku a pozrieť sa na medzisúčet nižšie vrátane daní. Faktúru si môžete stiahnuť, vytlačiť alebo poslať ako e-mail. Upozorňujeme, že tieto faktúry musia byť napriek profesionálnemu vzhľadu skontrolované daňovým poradcom skôr, ako ich budete môcť použiť ako oficiálnu dokumentáciu.

Zašlite faktúru ako e-mail

Keď zákazníkovi pošlete e-mailovú faktúru, bude môcť prejsť na stránku platby kliknutím na odkaz uvedený v e-maile. Tento odkaz im umožňuje uskutočniť platbu a dokončiť nákup. Tu je postup, ako to poslať:

1. Po vytvorení objednávky vyberte možnosť Poslať faktúru e-mailom.
2. Otvorí sa nový dialóg, takže napíšte poznámku, ktorú chcete priložiť k faktúre.
3. Vyberte možnosť Skontrolovať e-mail a zistite, či sú všetky informácie zadané správne.
4. Akciu dokončite kliknutím na možnosť Odoslať upozornenie.

Tento proces je takmer rovnaký, ak používate mobilné zariadenie. Po otvorení objednávok v aplikácii Shopify vyberte Koncept objednávok a vyberte požadovanú možnosť. V časti Faktúra vyhľadajte e-mailovú faktúru a odošlite ju podľa vyššie popísaných krokov.

ako nastaviť úlohy na nezhody

Zasielanie faktúr a dodacích listov

Faktúry a dodacie listy sú potrebné na odoslanie vašich výrobkov zákazníkom. Zatiaľ čo dodací list obsahuje informácie o produkte, faktúra, ktorú vytvoríte, obsahuje všetky platobné informácie a podrobnosti o dodaní. Vaši zákazníci použijú faktúru na platby do vášho obchodu. Tento článok vám ukázal, ako tieto dokumenty vytlačiť a v prípade potreby ich odoslať e-mailom.

Ako vytvárate faktúry? A ako ich budete tlačiť? Dajte nám vedieť v sekcii komentárov nižšie.