Produktívny softvér – Notion – sa používa na sledovanie a monitorovanie úloh, projektov a ukladanie vašich online dokumentov. Pojmové kalendáre sú v podstate databázy, ktoré uľahčujú zobrazenie informácií usporiadaných podľa dátumov. Ak chcete vedieť, ako vytvoriť kalendár Notion, v tomto článku sme načrtli kroky.
Opísali sme tiež, ako si môžete vytvoriť týždenný kalendár, prispôsobiť si kalendár a vytvoriť rôzne zobrazenia pri používaní Notion cez pracovnú plochu.
Ako urobiť kalendár v poňatí?
Ak chcete vytvoriť zobrazenie kalendára existujúcej tabuľky pojmov:
- Spustite Notion a prejdite na tabuľku, pre ktorú chcete vytvoriť zobrazenie kalendára.
- Uistite sa, že vaša tabuľka obsahuje aspoň jeden stĺpec dátumu.
- Kliknite na tlačidlo Pridať zobrazenie, ktoré sa nachádza v ľavom hornom rohu názvu tabuľky.
- V ponuke zobrazenia zadajte názov zobrazenia.
- Vyberte možnosť Zobrazenie kalendára.
- Potom kliknite na tlačidlo Vytvoriť.
- V zobrazení kalendára sa zobrazia vaše úlohy podľa dátumu.
Ako vytvoriť týždenný kalendár v poňatí?
Ak chcete vytvoriť šablónu týždenného plánovača pomocou kombinovaného zobrazenia tabule a kalendára:
- Spustite Notion a vytvorte zobrazenie databázy dosky zadaním /board.
- Otvorte kartu 1 a potom kliknite na Stav.
- Zmeňte vlastnosť Vybrať na Viacnásobný výber kliknutím na Vybrať > Viacnásobný výber.
- Potom zadajte všetky dni v týždni kliknutím na pole Prázdne napravo od položky Stav.
- Toto budú názvy dosiek, na ktoré presuniete svoje úlohy.
- Ak chcete odstrániť automaticky zahrnuté možnosti – Nezačaté, Prebieha a Dokončené. Kliknite na ne, potom na ikonu s tromi bodkami, ktorá sa zobrazí, a vyberte možnosť Odstrániť > Odstrániť.
- Ak chcete zobraziť deň, kliknite na Stav a zadajte Deň, potom Viacnásobný výber > Vybrať.
- Ak chcete zmeniť priradený stĺpec na stĺpec dátumu, kliknite na Priradiť > Osoba > Dátum.
- Kliknite na prázdne pole napravo od položky Priradiť a vyberte dátum.
- Kliknite na Priradiť a zadajte Začiatok týždňa. Tento dátum bude predstavovať iba týždeň, v ktorom sa úloha nachádza.
- Keďže na zmenu dátumu nemôžeme použiť vlastnosť výberu, na zobrazenie úlohy v zobrazení kalendára použijeme vzorec:
- Kliknite na Pridať vlastnosť a pomenujte vlastnosť Dátum, vyberte Text pod Typ vlastnosti.
- Vyberte položku Vzorec a potom kliknite na pole Prázdne napravo od vlastnosti Dátum.
- Kliknite na vlastnosť Deň.rekvizita (deň)sa objaví v textovom poli Zadajte vzorec v hornej časti.
- Vedľa|_+_|zadajte |_+_|.
Takže znie:- |_+_|
- |_+_|
- Teraz musíme pridať jeden deň do stĺpca dátumu, ktorý sme vložili ako Začiatok týždňa; inak bude vždy pondelok. Na utorok k pôvodnému dátumu pridáme jeden deň. Robiť to:
- Napíšte|_+_|
- Týmto sa pýtame, ak je deň utorok, potom pridajte jeden deň k začiatku týždňa, ak to nie je utorok, použite začiatok týždňa:
Spolu to znie: - |_+_|
- Týmto sa pýtame, ak je deň utorok, potom pridajte jeden deň k začiatku týždňa, ak to nie je utorok, použite začiatok týždňa:
- Potom vyberte Hotovo.
- Kliknite na utorok a uvidíte, že dátum sa zmenil na utorok.
- Tento vzorec bude fungovať iba v pondelok a utorok – po zvyšok týždňa:
- Kliknite na utorok a uvidíte, že dátum sa zmenil na utorok.
- Kliknutím na dátum otvoríte okno Vlastnosti.
- Potom skopírujte:
|_+_|časť vzorca.
- Vložte ho pred:
|_+_|časť.
Spolu to znie:- |_+_|
- |_+_|
- Nahraďte druhý utorok stredou.
- Nahraďte druhý |_+_| časť s |_+_|.
Spolu to znie:- |_+_|
- |_+_|
- Opakujte kroky 18 – 21 s týmto:
- Štvrtok pridajte 3 dni
- Piatok pridajte 4 dni
- Sobota pridá 5 dní
- Nedeľa pridať 6 dní
- Štvrtok pridajte 3 dni
- Potom vyberte Hotovo.
Ďalšie často kladené otázky
Ako vytvoríte zobrazenie kalendára v Notion?
Ak chcete vytvoriť zobrazenie kalendára existujúcej tabuľky pojmov:
1. Spustite Notion a prejdite na tabuľku, pre ktorú chcete vytvoriť zobrazenie kalendára.
2. Uistite sa, že vaša tabuľka má aspoň jeden stĺpec dátumu.
3. Kliknite na tlačidlo Pridať zobrazenie, ktoré sa nachádza v ľavom hornom rohu názvu tabuľky.
4. V ponuke zobrazenia zadajte názov zobrazenia.
5. Vyberte možnosť Zobrazenie kalendára.
6. Potom kliknite na tlačidlo Vytvoriť.
· V zobrazení kalendára sa zobrazia vaše úlohy podľa dátumu.
Ako si vytvoríte vlastný kalendár v koncepte?
Kalendár Notion si môžete prispôsobiť nasledujúcimi spôsobmi:
Úpravou vlastností
Na definovanie svojho kalendára môžete použiť toľko vlastností, koľko chcete, aby ste zobrazili požadované informácie a poskytli kontext:
zmeniť orientáciu jednej stránky v dokumentoch google
1. Pridajte si do kalendára novú kartu a na stránke, ktorá sa otvorí, kliknite na + Pridať vlastnosť. Alebo v hornej časti kalendára kliknite na Vlastnosti > + Pridať vlastnosť.
2. Pomenujte nehnuteľnosť a vyberte jej typ cez menu Property Type.
3. Ak chcete odstrániť alebo skopírovať vlastnosť, naľavo od nej v ponuke Vlastnosti kliknite na ikonu **⋮⋮** pre možnosti vlastností.
zabudol som heslo na mojom
Pohybom a rozťahovaním kariet
Usporiadanie kariet v kalendári môžete zmeniť presunutím:
· Vyberte a dlho stlačte ľubovoľnú kartu a presuňte ju na ľubovoľný deň v kalendári.
· Ak chcete kartu rozložiť na niekoľko dní:
1. Umiestnite kurzor myši na jeho pravý alebo ľavý okraj.
2. Potom naň kliknite a potiahnite ho v oboch smeroch, aby ste ho rozbalili.
Pomocou zobrazenia, skrytia a usporiadania vlastností
Máte možnosť rozhodnúť sa, ktoré vlastnosti chcete zobraziť na kartách kalendára. napr. typ priradenia alebo stav priority atď.:
· Vyberte Vlastnosti a potom kliknite na prepínače vedľa vlastností v databáze, aby ste ich skryli alebo zobrazili.
· Použite ikonu **⋮⋮** na zmenu poradia vlastností zobrazovaných na kartách kalendára ich potiahnutím nahor alebo nadol v ponuke Vlastnosti.
Ako pridáte udalosť do kalendára v aplikácii Notion?
Novú kartu udalosti môžete do kalendára pridať nasledujúcimi spôsobmi:
• Ak chcete vytvoriť novú udalosť v konkrétny deň, umiestnite kurzor myši na daný deň a kliknite na znamienko +, ktoré sa zobrazí.
• Ak chcete vytvoriť novú kartu v dňoch, ktoré ste určili prostredníctvom vlastnosti dátumu, ktorú váš kalendár používa, kliknite vpravo hore na tlačidlo Nový.
• Udalosť môžete roztiahnuť na viac ako jeden deň umiestnením kurzora myši nad pravý alebo ľavý okraj karty a potom ju potiahnutím rozbaliť v požadovanom smere.
Ako upravíte položku v kalendári v programe Notion?
Ak chcete upraviť záznam v kalendári:
1. V zobrazení kalendára vyberte záznam, ktorý chcete upraviť.
2. Zobrazí sa stránka Pojem pre záznam.
3. Vykonajte zmeny, automaticky sa uložia.
Ako upravujete zobrazenie kalendára v Notion?
Ak chcete vytvoriť iné zobrazenie kalendára:
1. Spustite aplikáciu Notion a otvorte svoj kalendár.
ako povoliť zdieľanie obrazovky pri svare
2. Kliknite na možnosť Pridať zobrazenie v ľavej hornej časti kalendára.
3. Z rozbaľovacieho zoznamu možností vyberte požadované zobrazenie.
4. Pomenujte svoje nové zobrazenie a potom stlačte Vytvoriť.
Ak chcete vytvoriť zobrazenia zobrazujúce rôzne filtre použité na váš kalendár:
1. Zo stránky Kalendár obsahu.
2. Kliknite na šípku smerujúcu nadol vedľa novo vytvoreného zobrazenia kalendára.
3. Vyberte Pridať zobrazenie > Kalendár, potom zadajte jeho názov a položku Vytvoriť.
4. Vyberte možnosť Filter z možností Vlastnosti smerom doprava.
5. Kliknite na Pridať filter.
6. Kliknite na šípku nadol, aby ste vybrali názov filtra.
7. Potom kliknutím na šípku Vybrať možnosť nadol vyberte možnosť filtra.
Ak chcete prepínať medzi rôznymi zobrazeniami kalendára, kliknite na šípku smerujúcu nadol priamo nad kalendármi naľavo, čím zobrazíte ponuku Zobraziť.
Zvýšenie produktivity pomocou pojmových kalendárov
Aplikácia Notion ponúka funkcie projektového manažmentu, ako sú databázy, tabule Kanban a kalendáre atď., ktoré vám pomôžu s produktivitou a správou znalostí. Kalendáre užitočné pre prehľad vašich časových plánov pre štarty, projekty a všetky dôležité dátumy z vtáčej perspektívy.
Teraz, keď sme vám ukázali, ako vytvoriť kalendár Notion, prispôsobiť ho a nastaviť rôzne zobrazenia kalendára; pomohlo vám používanie kalendára zlepšiť vašu produktivitu? Čo sa vám páči a nepáči na kalendároch Notion? Radi by sme počuli o vašich skúsenostiach s používaním Notion; dajte nám vedieť v sekcii komentárov nižšie.
