Aj keď sú stránky textových správ a stránky sociálnych médií čoraz populárnejšie ako spôsoby komunikácie, v oblasti podnikania a dokončovania práce je e-mail stále kráľom komunikačného sveta. Vedieť, ako vyťažiť zo svojho e-mailu maximum, môže zvýšiť produktivitu vášho pracovného života, zvýšiť efektivitu a vložiť peniaze do vrecka. Z tohto dôvodu je nevyhnutné vedieť, ako používať svoj e-mail naplno. V tomto článku s ukážkou vám ukážem, ako preposlať viac e-mailov naraz pomocou služby Gmail.
Účet Gmail môže mať ktokoľvek a každý mesiac ho použije viac ako miliarda ľudí. Gmail je bezplatný, výkonný, ľahko použiteľný a dodáva sa s 15 GB bezplatného cloudového úložiska, ktoré nie je nad čím kýchať. Ako jedna z bezplatných e-mailových platforiem s najbohatšími funkciami je Gmail neustále vyvíjaný spoločnosťou Google a vylepšenia sú bežné a časté. Napriek všetkým funkciám, ktoré Google pre Gmail vyvinul, v Gmaile neexistuje možnosť hromadného preposielania.
Preposielanie budúcich e-mailov na základe konkrétnych kritérií je jednoduchý proces. Všetko, čo musíte urobiť, je nastaviť filter a dať filtru pokyn, aby preposielal kvalifikačné e-maily (na základe konkrétnych kritérií) na inú e-mailovú adresu.
ako vytvoriť klávesové skratky v systéme Windows 10
Tento filter potom môžete použiť na existujúce e-maily. Funkčnosť tejto možnosti je však dosť fľakatá. (Toto je zdvorilý spôsob, ako povedať, že to niekedy nefunguje.) Takže zatiaľ čo preposielanie e-mailov, ktoré dostanete, je dosť jednoduché, preposielanie e-mailov, ktoré ste už dostali, si môže vyžadovať ďalšiu prácu.Poznámka:Od roku 2019 je funkcia filtra oveľa spoľahlivejšia ako predtým, pokiaľ ide o hľadanie aktuálnych e-mailov, ktoré vyhovujú kritériám filtra.
To nám dáva tri základné prístupy k preposielaniu: nastaviť filter a dúfať, že to bude fungovať na vaše existujúce e-maily, preposielať e-maily sami ručne alebo to urobiť za vás pomocou rozšírenia prehľadávača. Tento článok s pokynmi sa zameria na všetky tri metódy.
Použite filtre na preposielanie viacerých e-mailov v službe Gmail
Používanie filtrov nie je ideálne, pretože budú presmerovaní prichádzajúci na vašu novú adresu a nebude spoľahlivé preposielať existujúce e-maily, stojí za to to vyskúšať, pretože ide o jednoduchý prístup, ktorý by sa vzťahoval na súčasné aj budúce e-mailové konverzácie.
Podľa týchto pokynov nastavíte preposielanie e-mailov pomocou filtrov služby Gmail:
- Prihláste sa do svojho Účet Gmail
- Kliknite na ikonu ikona ozubeného kolieska v pravej hornej časti rozhrania služby Gmail, ktorá zobrazí rozbaľovaciu ponuku.
- Vyberte si Zobraziť všetky nastavenia z rozbaľovacej ponuky.
- Klikni na Filtre a blokované adresy tab.
- Kliknite Vytvorte nový filter .
- Do poľa Zadajte adresu odosielateľa e-mailovej adresy, ktorú chcete preposlať Od do poľa ďalšie kritériá, napríklad meno, predmet, obsah alebo príloha. Môžete tiež filtrovať podľa toho, čo e-mail neobsahuje, čo môže byť užitočné.
- Kliknite Vytvorte filter .
- Vyhľadajte požadovanú možnosť, v tomto prípade Preposlať to . Upozorňujeme, že táto možnosť je stále zakázaná.
- Kliknite pridať adresu na preposielanie pridať adresu, na ktorú chcete e-mail preposlať.
- Budete presmerovaní na stránku Preposielanie a POP / IMAP tab. Vyberte Pridajte adresu na preposielanie .
- Zadajte e-mailovú adresu a stlačte Ďalšie .
- Zobrazí sa potvrdzovacie vyskakovacie okno. Potvrďte kliknutím na Pokračovať .
- Na e-mailovú adresu na preposielanie bude odoslaný e-mail. Skopírujte potvrdzovací kód, zadajte ho do zobrazeného poľa a stlačte Overiť .
- Nezabudnite si vybrať Preposlať kópiu prichádzajúcej pošty na adresu vo výbere.
- Kliknite na Uložiť zmeny aby to nadobudlo účinnosť.
- Opakujte kroky 2 až 7. Teraz by mala byť povolená možnosť preposielania. Kliknite na políčko pred ním.
- Začiarknite políčko vedľa Použiť filter aj na xx zodpovedajúce konverzácie .
- Nakoniec kliknite na Vytvorte filter .
Teraz Gmail preposiela e-maily, ktoré zodpovedajú vašim kritériám, na e-mailovú adresu, ktorú ste zadali.
Upozorňujeme, že od tohto písania to bude fungovať iba na preposielanie nových e-mailov, staré e-maily sa ďalej posielať nebudú.
ako vypnúť hlas na roku
Ručné preposielanie viacerých e-mailov v službe Gmail
Ak máte skupinu e-mailov, ktoré chcete posielať ďalej, ale ktoré už nebudete musieť posielať ďalej (napríklad ak organizujete svoje minulé archívy správ), možno budete chcieť e-maily preposlať ručne, najmä ak existujú je ich iba niekoľko.
Kedysi bolo možné vyberať viac e-mailov pomocou začiarkavacích políčok vedľa e-mailov, ktoré chcete posielať ďalej, výberom možnosti preposielať a odosielať všetky e-maily naraz, ale táto funkcia bola odstránená. Každý e-mail musíte bohužiaľ preposlať ručne.
Ak chcete manuálne preposielať e-maily, musíte prejsť do každého e-mailu osobitne a z malého sivého poľa v dolnej časti okna e-mailu zvoliť možnosť Preposlať. Neodporúča sa, ak máte viac správ na preposlanie.
Použite rozšírenie pre Chrome na preposielanie viacerých e-mailov v službe Gmail
Ak vám neprekáža používanie rozšírení, existuje niekoľko, ktoré hromadne preposielajú e-maily v Gmaile. Pretože Gmail a Chrome sú v rovnakom ekosystéme, je lepšie používať Chrome skôr ako iný prehliadač. Pri zostavovaní tohto tutoriálu som vyskúšal niekoľko rozšírení a našiel som iba také, ktoré funguje správne. Z asi piatich uvedených v internetovom obchode Chrome fungovalo iba preposielanie viacerých e-mailov pre Gmail.
Posielanie viacerých e-mailov ďalej pre Gmail
Posielanie viacerých e-mailov ďalej pre Gmail je rozšírenie pre Chrome, robí presne to, čo hovorí. Umožňuje vám posielať viac e-mailov z Gmailu.
Vyžaduje si to, aby ste si vytvorili účet v CloudHQ, ktorý vytvorí rozšírenie, a ja vôbec netuším prečo. Po vytvorení však rozšírenie funguje zakaždým perfektne. Ak používate Gmail na podnikanie alebo veľa na osobné použitie, môže to byť veľmi užitočný doplnok k vašej súprave nástrojov služby Gmail.
Existuje tiež denný limit na odosielanie preposielaných e-mailov s bezplatným účtom, od tohto písania je limit 50 za deň.
Blokujte e-maily od odosielateľov spamu v službe Gmail
Keď vo svojom účte Gmail nastavíte preposielanie filtrov, môžete zistiť, že sa preposiela aj spam (zvyčajne filtrovaný spoločnosťou Google). Zistil som, že namiesto skládky sa preposiela veľa nevyžiadaných e-mailov, ktoré Gmail zvyčajne priraďuje spamu. Vtedy som narazil na tento trik blokovania e-mailov od odosielateľov spamu v Gmaile.
Podľa pokynov vyššie pridajte e-mailovú adresu spamerov do priečinka Od adresa, nastavenie filtra na odstránenie e-mailov od tohto odosielateľa.
Ako som už uviedol, do filtra preposielania bolo pri jeho vytváraní zachytených iba niekoľko nevyžiadaných e-mailov, takže som musel pridať iba niekoľko e-mailových adries. To by nebolo dobré pre stovky spamových e-mailov, ktoré každý deň dostávame, ale malo by to trochu upraviť postup preposielania.
Iba tak som zistil, že v službe Gmail môžem preposielať viac e-mailov naraz. Metóda filtra funguje dosť dobre, ale pri e-mailoch, ktoré už máte v doručenej pošte, je trochu prekvapená. Rozšírenie Chrome je v poriadku, ak vám neprekáža používanie rozšírení a používanie prehliadača Chrome. Možno stačí použiť prehliadač Chrome pre Gmail a iný prehliadač na ďalšie surfovanie, aby ste chránili trochu súkromia - záleží len na vás.
Použite Thunderbird na preposielanie viacerých e-mailov
Ako uviedol Dan v komentároch, môžete ľahko použiť e-mailovú aplikáciu tretej strany, ako napr Thunderbird , na preposielanie viacerých e-mailov naraz. To sa dá dosiahnuť malou rekonfiguráciou nastavení alebo nainštalovaním doplnku, napríklad Mail Redirect. Dostupné v systémoch Windows, Mac a Linux, môžete v Thunderbirde niekoľkými kliknutiami jednoducho nastaviť a nakonfigurovať preposielanie e-mailov, šifrovanie a množstvo ďalších funkcií.
ako nainštalovať Windows 7 iba s portmi USB 3.0
Poznáte ďalšie účinné spôsoby preposielania viacerých e-mailov naraz v službe Gmail? Poznáte ďalšie funkčné rozšírenia prehľadávača? Povedzte nám o nich nižšie v komentároch!
