Ako automaticky presúvať e-maily do priečinka v programe Outlook

Aj keď je dnes k dispozícii veľa rôznych e-mailových klientov, Outlook je stále jednou z najpopulárnejších možností. Je spoľahlivý a transparentný a je kompatibilný s väčšinou e-mailových adries. Niekedy je však ťažké sledovať všetky správy. Platí to najmä vtedy, ak sa rozhodnete používať program Outlook na prístup ku všetkým svojim e-mailovým účtom.

V priebehu času môže počet prijatých e-mailov skutočne preplniť vašu doručenú poštu, takže je takmer nemožné vidieť tie skutočne dôležité. Našťastie existuje riešenie. E-maily môžete presúvať do priečinkov v Outlooku a udržiavať ich prehľadné a usporiadané.

Najlepšie na tom je, že tento proces môžete automatizovať a tento článok vás naučí, ako na to.

Presuňte e-maily do priečinka v programe Outlook jediným kliknutím

Verte tomu alebo nie, e-maily v Outlooku si môžete usporiadať kliknutím na tlačidlo. Všetko, čo musíte urobiť, je nastaviť pravidlá v Outlooku podľa týchto pokynov:

1. Otvorte Outlook.
2. Kliknite na Domov v ľavom hornom rohu obrazovky. Vyberte si Vytvorte pravidlo v Pravidlá rozbaľovaciu ponuku.
   
3. Zobrazí sa okno Upraviť rýchly krok. Vyberte podmienky, za ktorých chcete tento rýchly krok spustiť, či už vtedy, keď dostanete e-mail od určitej osoby, alebo niečo iné.
   
4. Teraz v časti s názvom Postupujte takto: , skontrolujte, či je v rozbaľovacej ponuke vybratá možnosť Presunúť do priečinka.
   
5. Kliknite na pole Vybrať priečinok vedľa neho a vyberte požadovaný priečinok.
   
6. Potom pridajte akciu kliknutím na ikonu + napravo od ponuky.
   
7. Kliknite na ponuku Vybrať akciu a vyberte Označiť ako prečítané .
   
8. Kliknite na Ok na uloženie zmien.

Ako presunúť e-maily od jedného odosielateľa do priečinka v programe Outlook

Existuje alternatívny spôsob presunu e-mailov do priečinkov v Outlooku. To sa dá dosiahnuť pomocou pravidiel v programe Outlook, ktoré sa dajú ľahko nastaviť. Najprv musíte mať určený priečinok. Otvorte program Outlook, kliknite pravým tlačidlom myši na priečinok doručenej pošty a vyberte príkaz Nový priečinok.

Presuňte e-maily do priečinka v programe Outlook 2013

V programe Outlook 2013 sú kroky na automatické presúvanie e-mailov do určeného priečinka takmer rovnaké ako v prípade novšej verzie. Tu sú:

ako povoliť cheat v sims 4

1. Otvorte program Outlook a zadajte e-mail od odosielateľa, ktorého e-maily chcete presunúť.
2. Kliknite na tlačidlo Domov.
3. Vyberte pravidlá a potom Vždy presúvať správy od [odosielateľa]
   
4. Vyberte cieľový priečinok.
   
5. Uložte zmeny pomocou OK. Teraz sa všetky správy od zadaného odosielateľa automaticky presunú do určeného priečinka.

Presuňte e-maily do priečinka v Outlooku pre Mac

Spoločnosť Apple umožňuje nastavenie e-mailov od konkrétneho odosielateľa do priečinka podľa vášho výberu naozaj jednoducho. Ak to chcete urobiť, posúvajte sa v e-mailoch, vyhľadajte odosielateľa a postupujte podľa týchto pokynov:

1. Kliknite Domov v hornej časti obrazovky.
2. Kliknite Pravidlá
   
3. Kliknite na ikonu Vytvorte pravidlo v dolnej časti rozbaľovacieho okna pridajte svoje pravidlo rovnako, ako sme to urobili vyššie.
   

Po dokončení kliknite na „OK“, aby ste pravidlo uložili. V závislosti od verzie Outlooku, ktorú používate vo svojom počítači Mac, sa možnosť „Pravidlá“ môže zobraziť na hlavnom paneli hneď vedľa ikony „Presunúť“.

Presuňte e-maily do priečinka vo verzii prehliadača Outlook

Ak používate Outlook pre Office 365, tu je spôsob, ako môžete presunúť e-maily od jedného odosielateľa do priečinka podľa vášho výberu:

1. Prihláste sa do Outlooku stránky .
2. Kliknutím na ikonu ozubeného kolieska v pravom hornom rohu obrazovky otvorte Nastavenia.
3. Teraz zvoľte Zobraziť všetky nastavenia Outlooku.
4. V dialógovom okne Nastavenia kliknite na položku Pošta a vyberte možnosť Pravidlá. Nakoniec vyberte možnosť Pridať nové pravidlo.
5. Pomenujte svoje pravidlo.
6. Kliknite na ponuku Pridať podmienku a kliknite na Od, potom zadajte e-mailovú adresu požadovaného odosielateľa.
7. Teraz kliknite na ponuku Pridať akciu, vyberte možnosť Presunúť do a vyberte cieľový priečinok.
8. Nakoniec môžete zmeny uložiť a všetky e-maily od tohto odosielateľa sa automaticky dostanú do cieľového priečinka.

Initiate Automation Protocol

To nebolo také ťažké, však? Teraz, keď viete, ako automatizovať presúvanie e-mailov, bude váš život oveľa ľahší (dúfame). Môžete ušetriť veľa času, ktorý by ste strávili prehliadaním množstva e-mailov.

Páčil sa vám tento návod? Ak máte ďalšie otázky týkajúce sa Outlooku, neváhajte a dajte nám vedieť v komentároch nižšie.