Dlhoroční používatelia môžu vedieť, že je ľahké automaticky pridať dátum a čas do čísla a Slovo pre Mac dokument. Po pridaní ho môžete kedykoľvek aktualizovať manuálne, ale v programe Word je aj šikovná funkcia, ktorá dokáže automaticky aktualizovať dátum a čas pri každej úprave dokumentu. Funguje to takto.
Ak chcete začať, najskôr otvorte existujúci dokument alebo vytvorte nový. Potom umiestnite kurzor na miesto, kam chcete pridať automaticky aktualizovanú dátumovú a časovú pečiatku. V mojom prípade uvedenom nižšie klikám na nový riadok pod svojím aktuálnym textom. Pretože áno, z nejakého dôvodu tam potrebujem dátum a čas.
Potom vyberte ikonu Vložte v hornej časti obrazovky a kliknite na Dátum a čas .
ako otvoriť dmg súbor v systéme Windows -
Keď sa zobrazí okno s formátovaním, vyberte formát, ktorý chcete použiť pre dátum a / alebo čas. Týmto výberom a kliknutím Ok jednoducho pridáprúddátum a čas a zostane to tak, pokiaľ to nezmeníte ručne. Ak chcete, aby sa dátumová a časová pečiatka automaticky zmenili pri každej úprave dokumentu, kliknite na políčko označené Aktualizovať automaticky .
Kliknite na tlačidlo OK a Slovo vloží váš formátovaný dátum a čas do dokumentu.
Teraz, keď vy alebo niekto iný s oprávnením na úpravy otvoríte dokument, dátum a čas sa automaticky aktualizujú na ich nové hodnoty. To je úžasné, ale s tým súvisí ešte viac mágie. Ak potom kliknete na dátum a čas, všimnete si, že je okolo nich políčko.
Kliknutím a potiahnutím modrej rukoväte, na ktorú som vyššie volal, môžete zmeniť polohu svojho dátumu v texte. Ak chcete, môžete tiež kliknite pravým tlačidlom myši alebo kliknite s klávesom Control kdekoľvek na poli odhalíte možnosť Aktualizovať pole.
Kliknite na ňu (alebo použite klávesovú skratku Option-Shift-Command-U ) a vaše informácie sa obnovia na aktuálny dátum a čas bez toho, aby ste museli súbor zavrieť a znovu otvoriť. Takže ak potrebujete dokázať, že ste dnes pracovali, určite to môžete urobiť! Aspoň teda môžete dokázať, že ste dokument otvorili. To je dosť, nie?