Koľko e-mailových zariadení vlastníte? A koľko ich pravidelne používate? Pre mňa je to stolný počítač v kancelárii, robustný prenosný počítač s Windows, ktorý používam doma, a prenosnejší, ktorý nosím na výlety, Mac, tri tablety (cestovné, nočné a konferenčný stolík) a možno štyri rôzne telefóny, ktoré Testujem kedykoľvek.
Teraz si uvedomujem, že nie som typický používateľ, najmä preto, že tri telefóny a jeden z tabletov sú zapožičané, ale nemyslím si, že je neobvyklé, že niekto má pracovný počítač, domáci počítač, notebook, počítač telefón a prípadne tablet, pričom všetky potrebujú prístup k rovnakému e-mailovému účtu. Alebo pravdepodobnejšie viac účtov.
ako stlmiť upozornenia na svár
Nemyslím si, že je neobvyklé mať pracovný počítač, domáci počítač, notebook, telefón a možno aj tablet
Existujú však problémy a nevyplývajú ani tak z odosielania alebo prijímania e-mailov - väčšina zariadení v dnešnej dobe prichádza s vynikajúcimi klientmi, ktorí to robia. Nie, čo ľuďom spôsobuje chyby v synchronizácii ich e-mailov medzi viacerými počítačmi a vreckovými počítačmi. Ak stále pracujete s protokolom POP3 (a mnoho ľudí je k tomu nútených), konkrétny prichádzajúci e-mail mohol byť stiahnutý do jedného zariadenia a odstránený zo servera; potom, ak na ňu chcete odpovedať z telefónu alebo tabletu, zistíte, že tam nie je. Rovnako platí, že ak ste na e-mail odpovedali pred niekoľkými týždňami a chcete sa na ne vrátiť v priečinku Odoslané položky - opäť s tradičným nastavením protokolu POP3 - musíte to urobiť na rovnakom počítači. Je to veľmi chaotické.
Existuje niekoľko riešení a prejdem si tu niekoľko - môj zoznam nebude komplexný a som si istý, že niektorí z vás budú mať ďalšie (pravdepodobne lepšie) nápady, takže môžete pridať komentár nižšie.
ako pridať dlc do parných hier
Základy
Začnime od základov. V predvolenom nastavení väčšina e-mailových klientov odstráni e-mail zo servera POP3 hneď po jeho stiahnutí: v nastaveniach alebo možnostiach nájdete niekde zakopanú možnosť ponechať e-mail na serveri xx dní. Nastavte si napríklad 30 dní alebo čokoľvek vyhovuje vášmu pracovnému prostrediu. Aspoň budete dostávať všetky svoje e-mailové správy na všetky svoje zariadenia. Časové obdobie budete musieť upraviť na najdlhšiu možnú dobu, počas ktorej môže ktorékoľvek zariadenie sedieť na stole bez toho, aby ste ho používali. A čo je životne dôležité, je potrebné vykonať túto zmenu konfigurácie na všetkých vašich klientoch POP3 - ponechajte iba jedného na predvolenom nastavení a nastavenie sa úplne zastaví.
Čo so zaslanými e-mailmi? Ako ich získate na všetkých svojich zariadeniach? Je to možno trochu neohrabané, ale najjednoduchším spôsobom je poslať všetky svoje e-maily späť do svojej vlastnej CC (alebo najlepšie BCC). Mnoho e-mailových klientov budete môcť nastaviť tak, aby to robili automaticky. S ostatnými, príkladom je Outlook, môžete vytvoriť pravidlo na automatické preposielanie všetkých odoslaných e-mailov na inú adresu. Môže to byť vaša vlastná adresa, čím sa e-mailové správy prepnú na váš vlastný účet.
V programe Outlook 2010 bohužiaľ môžete takéto e-maily iba kopírovať, nie BCC, čo nie je veľký problém, ale môže to vyzerať čudne, keď ostatní vidia, že vo všetkých svojich e-mailoch kopírujete sami. Existuje spôsob, ako to obísť pomocou vlastného kódu VB, a možno je to niečo, k čomu sa v budúcnosti vrátim.
Mnoho ľudí jednoducho nechce, aby mal Google prístup ku všetkým ich e-mailom a aby ich zacielil pomocou reklám a služieb založených na obsahu
ako nájsť váš komentár na youtube
Ďalšou možnosťou, ktorú mnohí odporúčajú, je zriadenie účtu Gmail alebo Hotmail a jeho použitie ako e-mailového archívu na ďalšie preposielanie vašich prichádzajúcich a odchádzajúcich správ. Funguje to dobre, ale nepripadá mi to nijako zvlášť výhodné - ak hľadáte napríklad e-mail spred roka, ale máte iba neurčitú predstavu o mene osoby, s ktorou ste komunikovali, skončíte niekoľko hľadaní na dvoch rôznych miestach.
Môžete sa opýtať, prečo nepoužívať Gmail ako svojho hlavného poskytovateľa e-mailov? Toto je možnosť, najmä ak používate verziu Apps, ktorá vám umožňuje používať názov vašej domény (verím, že to robí náš ctený redaktor RWC Dick Pountain). Problémy nastanú, ak musíte pristupovať k e-mailom a konať z nich z viacerých zdrojov - napríklad mám poštový server, ktorý sa stará o osobné e-maily a e-mailové adresy PC Pro, potom cst-group.com pre moju webovú agentúru, demographix.com pre online prieskum spoločnosť, s ktorou pomáham, plus niekoľko ďalších. Väčšina ľudí nemôže nútiť svojho zamestnávateľa alebo poskytovateľa internetových služieb, aby používali Gmail!
Existuje tiež potenciálny problém so snoopingom, pretože veľa ľudí jednoducho nechce, aby mal Google prístup ku všetkým ich e-mailom a aby ich zacielil pomocou reklám a služieb založených na obsahu. Určite to môžete deaktivovať v nastaveniach služby Gmail, ale nikdy som od spoločnosti Google nevidel jasné vyhlásenie o tom, či to skutočne vypne skenovanie e-mailov alebo iba nezobrazí cielené reklamy. Zo všetkých týchto dôvodov nebudú Gmail a Hotmail pre mnohých ľudí životaschopnými možnosťami, či už ako hlavní poskytovatelia alebo ako e-mailové archívy.
Ďalšia strana
