Príkazy If / Then sa často považujú za zložité. Ale v skutočnosti nie je vôbec ťažké ich vytiahnuť. Môžu byť navyše užitočnejšie, ako si uvedomujete, keď pracujete s konkrétnymi množinami údajov alebo výrazmi v tabuľke.
Ak máte pozadie v programe Microsoft Excel, nemalo by to byť pre vás nič nové. Ak ste však v práci s tabuľkami nováčikom, nasledujúce informácie by sa mali ukázať ako cenné.
Tabuľky Google je súčasťou bezplatnej sady produktov spoločnosti Google, ktoré umožňujú používateľom zdieľať, vytvárať a udržiavať dôležité informácie.
Pochopenie funkcií v Tabuľkách Google
Ak nepoznáte tabuľky, najskôr nemusia mať výroky If / Then veľký zmysel. Funkcie sú v zásade spôsob, ako vypočítať údaje v tabuľke. Či už je to niečo také jednoduché ako funkcia „SUMA“, ktorá vám pridáva čísla, alebo niečo zložitejšie, existuje niekoľko pravidiel pre používanie vopred určených funkcií v Tabuľkách Google.
Ak chcete, aby funkcia fungovala správne, musíte ju správne objednať vo svojich bunkách, aby fungovala. Napríklad začnite funkciu symbolom =, potom použite názov funkcie a nakoniec argument.
Argumentom je rozsah buniek, s ktorým pracujete. Funkcia by mala vyzerať asi takto: = SUMA (A1: A5).
Okrem výrokov IF / Then v Tabuľkách Google je pre používateľov k dispozícii niekoľko funkcií na lepšiu interakciu a lepšie usporiadanie tabuliek. Od výpočtu vekových skupín a dátumov až po použitie podmieneného formátovania, ktoré automaticky mení farby určitých hodnôt, Tabuľky Google ponúkajú toľko možností prispôsobenia, čo je vynikajúci nástroj pre každého používateľa.
Ak chcete vyhľadať ďalšie funkcie, kliknite na položku „Vložiť“ v hornej časti tabuľky a potom na položku „Funkcie“. Zobrazí sa rozbaľovacia ponuka so všetkými dostupnými vopred načítanými funkciami.
koľko hodín som strávil na pare
Môžete navštíviť Stránka podpory Tabuliek Google pre zoznam a možnosť hľadania toho, čo jednotlivé funkcie robia a ako ich používať.
IF Then Vyhlásenie
Príkaz If / Then je vyhlásenie funkcie IF, ktoré sa používa na spustenie konkrétnej akcie, keď je po vyhodnotení alebo logickom teste splnená určitá podmienka. Ak zároveň podmienka nie je splnená, funkcia vráti FALSE výsledok. V zásade poviete Tabulkám Google, že ak je niečo pravdivé, musí urobiť jednu vec, ale ak je to nepravdivé, Tabuľky Google musia urobiť niečo iné.
Pomocou tohto príkazu môžete napríklad v dvoch samostatných stĺpcoch zistiť, ako sa určité čísla navzájom porovnávajú. Pomocou tejto funkcie môžete vyhodnotiť, či sú počty navzájom rovnaké alebo či je jedno väčšie ako druhé.
Na základe tohto príkladu môžete využiť funkciu If / Then:
- Do bunky G3 zadajte = IF (B3 = C3, zhoda).
- Do bunky G4 zadajte = IF (B4 = C4, zhoda).
- Typ = IF (B5> C5, B5 & je väčší ako & C5) v bunke G5.
- Typ = IF (B6> C6, B6 & je väčší ako & C6) v bunke G6.
Výsledok by mal vyzerať takto:
Funkcia vráti výsledok zhody, pretože čísla v B3 a C3 sú rovnaké. Preto G3 vráti zhodu. G4 však vráti nesprávny výsledok. Dôvod je ten, že funkcii nebola poskytnutá konkrétna akcia pre udalosť, pri ktorej nebola splnená podmienka vo vzorci.
Môžete nastaviť konkrétnu akciu, keď podmienka nie je splnená. Napríklad:
číslo modelu Amazon Fire TV Stick
- Do bunky F3 zadajte = IF (B3 = C3, zhoda, žiadna zhoda).
- Do bunky F4 zadajte = IF (B3 = C3, zhoda, žiadna zhoda).
Výsledky sa potom zobrazia odlišne od predchádzajúcich parametrov funkcií.
If Argumenty funkcie
Ako vidíte, funkcia IF má v zásade tri argumenty. Môže sa použiť na testovanie hodnoty alebo príkazu v konkrétnej bunke. Potom môže naznačiť, čo sa stane na základe výsledku tohto testu a či je tvrdenie pravdivé alebo nepravdivé.
Je to jedna zo základných a najčastejšie používaných logických funkcií v Tabuľkách Google a funguje úplne rovnako ako funkcia IF v programe Microsoft Excel, kalkulačke OpenOffice, iNumbers a ďalších podobných programoch.
Má množstvo aplikácií, v závislosti od toho, ako chcete analyzovať určité množiny údajov v tabuľke. Je to jedna z prvých funkcií, ktoré sa môžete ľahko naučiť a použiť na pracovný hárok. Týmto spôsobom uľahčíte ponorenie sa do zložitejších funkcií.
Napíšte alebo vložte
Funkciu voľby môžete do bunky kedykoľvek napísať, aby ste ju mohli použiť na základe nastavených parametrov v konkrétnom stĺpci. Funkciu však môžete vložiť aj z ponuky Vložiť.
- Prejdite na Vložiť.
- Prejdite na funkciu.
- Prejdite na možnosť Logické.
- V zozname kliknite na funkciu IF.
Všimnete si, že je tu uvedených aj mnoho ďalších funkcií. Skvelé na pridaní funkcie cez kartu Vložiť je to, že získate aj krátke vysvetlenie a príklad nastavenia parametrov logického výrazu.
Ako už bolo spomenuté, funkcia IF je veľmi jednoduchá a zvyčajne sa používa na zobrazenie jedného z dvoch potenciálnych výsledkov. Funkciu je však možné upraviť aj na vnorený príkaz IF. To znamená vykonať ďalší alebo dva ďalšie testy v rámci funkcie, aby sa dosiahol tretí potenciálny výsledok.
Je tiež dôležité pamätať na to, aby ste pri zadávaní parametrov a výsledkov vždy používali úvodzovky, či už porovnávate čísla alebo slová. A áno, túto funkciu je možné použiť aj na slová, nielen na čísla.
AK / Potom je logický základ pre pokročilú prácu s tabuľkami
Aj keď je to jedna z najzákladnejších funkcií, funkcia IF a príkazy If / Then sú veľmi dôležité, aby ste sa ich naučili skoro. Slúžia ako skvelé úvodné prvky do tabulkových funkcií, ako ich nájsť, ako ich napísať a ako ich využiť vo svoj prospech.
Môže to chvíľu trvať, ale naučiť sa používať rôzne funkcie Tabuliek Google vám nesmierne pomôže. Či už sa jedná o získanie novej práce alebo hladší chod firmy, je dôležité zostať v obraze o svojich znalostiach tabuľkového softvéru.
