Šesť zabijakových aplikácií pre firmy: od východu slnka po uvoľnenie, všetko, čo vaše podnikanie potrebuje, aby fungovalo hladko

Pozri súvisiace 70 najlepších aplikácií pre Android v roku 2020: vyťažte zo svojho telefónu maximum 31 najlepších aplikácií pre Windows 10 z roku 2017: novinky, produktivita, hry a ďalšie

Prejdite do ktorejkoľvek kancelárie, továrne alebo zasadacej miestnosti a pravdepodobne nájdete viac používaných tabletov a smartfónov ako počítačov. Obchod sa teraz často vykonáva na akomkoľvek zariadení, ktoré je vám najbližšie, čo znamená, že potrebujete aplikácie na vysokej úrovni.

Takéto nástroje môžu pomôcť pri najrôznejších úlohách, od tímovej komunikácie a písania poznámok až po riadenie projektu. Mnoho výkonných nástrojov má rôzne platformy a všetky, na ktoré sa tu pozrieme, boli testované v živých obchodných prostrediach. Tu je výber šiestich skvelých aplikácií pre firmy spolu s kľúčovými radami, ktoré potrebujete, aby ste z nich vyťažili maximum.

1. Slack

Dostupné na: Android , Chrome OS , ios , OS X , Windows , Webová aplikácia

Pokiaľ ide o tímovú prácu, e-mail je zlý spôsob komunikácie. Je to časovo náročné, ale ľahko prehliadnuteľné; dôležité informácie sú rozdelené do rôznych vlákien; a keď sa viac príloh pošle ako príloha, rozsah nejasností je hrozný.

ako opraviť poškodený slovný súbor

Slack má iný prístup: je to inteligentne navrhnutá aplikácia pre okamžité správy pre dospelých. Jednotlivé projekty alebo skupiny možno rozdeliť do samostatných kanálov (každý označený hashtagom podobným twitteru) - takže môžete mať napríklad jeden kanál pre tím #Marketing a ďalší pre #WinterMarketingCampaign. Podľa potreby môžete rozdeliť a rozdeliť členov tímu tak, aby boli v obraze všetci relevantní ľudia, zatiaľ čo nebudú rušení.

Všetky konverzácie v každom kanáli prebiehajú ako jedno vlákno; neexistujú žiadne samostatné vlákna pre rôzne témy. Pre ľudí, ktorí zvykli vytvárať rôzne konverzácie pomocou jedinečných predmetov v e-maile, to môže spočiatku predstavovať kompromis, ale čoskoro si zvyknete mať všetko na jednom mieste. K dispozícii je úhľadné vyhľadávacie zariadenie, ktoré je veľmi rýchle, zvýrazňuje hľadané výrazy vo výsledkoch a vo všeobecnosti je hračkou preskočiť späť a kedykoľvek zdvihnúť staršiu konverzáciu.

Môžete tiež zdieľať dokumenty s ostatnými členmi kanála a komentáre k týmto dokumentom sa zachovajú spolu so samotnými dokumentmi, takže nie je potrebné vyťažiť z priečinka doručenej pošty zhromaždenie všetkých odpovedí na konkrétny koncept.

Slack funguje na každej hlavnej platforme a vy môžete pokračovať v konverzáciách na ľubovoľnom zariadení, ktoré máte k dispozícii. Používanie je bezplatné, ale ak chcete prehľadateľný archív za posledných 10 000 správ, budete si musieť inovovať na jeden z platených plánov, ktorý pre malé a stredné firmy mesačne začína od 7 dolárov mesačne. Jedná sa o inteligentný obchodný model, pretože po niekoľkých týždňoch používania Slacku si nemyslíme, že sa veľa ľudí bude chcieť vrátiť k 562 neprečítaným správam v doručenej pošte.

2. Evernote

Dostupné na : Android , ios , OS X , Windows , Windows telefón , Webová aplikácia

Evernote bola voľba na zaznamenávanie poznámok pre profesionálov predtým, ako bol iPad zábleskom v očiach Steva Jobsa. Dnes sa z neho stala skupina nástrojov, ktoré sa hladko integrujú do hlavnej aplikácie Evernote.

Začnime s Penultimate, aplikáciou digitálneho rukopisu pre iPad. V spolupráci s stylusom Jot Script Evernote Edition je to prvá aplikácia, ktorá nás presvedčí, že písanie kurzívou na obrazovku tabletu môže fungovať. To je do veľkej miery zásluhou poľa Priblíženie, ktoré sa zaokrúhľuje na malú časť obrazovky a pri písaní posúva stránku pod vami, čo vám umožňuje písať spôsobom, aký by ste písali skutočným perom a papierom. Aj napriek rukopisu našich nedbalých novinárov robí vyhľadávacie zariadenie pozoruhodne dobrú prácu s prepismi a vaše predposledné skreslenia sa bez problémov ukladajú späť do Evernote.

Ďalej je tu aplikácia Scannable pre iOS, ktorá vám umožní zachytiť tlačené alebo ručne písané dokumenty, ako sú príjmové doklady alebo post-it poznámky, a uložiť ich do svojich priečinkov Evernote (alebo do kalendára, ak dokument obsahuje podrobnosti o dátume). Naskenujte vizitku - buď pomocou aplikácie Scannable alebo mobilných aplikácií Evernote - a nielen že sa informácie okamžite digitalizujú na uloženie do vašich kontaktov, ale budete tiež vyzvaní na okamžité pripojenie na LinkedIn, čo je nenáročný spôsob budovania firmy. vzťahy.

Napokon má multiplatformová aplikácia Skitch jednu zabijakovú funkciu: umožňuje vám rýchlo anotovať Mapy Google. Takže ak potrebujete dať klientovi alebo kolegovi jasné pokyny, ako sa dostať na miesto stretnutia, alebo chcete označiť mapu Nájsť nás tu, ktorá bude vložená na webovú stránku spoločnosti, je pre túto prácu ideálna.

3. Východ slnka

Dostupné na: Chrome OS , ios , OS X , Webová aplikácia

Sunrise je výkonný správca kalendárov, ktorý pracuje na každej hlavnej platforme okrem Windows Phone - a to je pravdepodobne dôvod, prečo spoločnosť Microsoft nedávno zaplatila 100 miliónov dolárov za získanie svojho vydavateľa. Dúfajme, že to neznamená, že vývoj na iných platformách bude zmenšený, pretože v preplnenej oblasti kalendárových aplikácií je Sunrise najlepší.

Je to čiastočne preto, lebo spája tak širokú škálu profesionálnych a osobných kalendárových systémov: pokryté sú udalosti Exchange, Google a iCloud, ako aj pripomenutia z iných aplikácií, ako sú Evernote, GitHub a LinkedIn. Sunrise spája všetko do jedného harmonogramu, ktorý vám spolu s predpoveďou počasia ukáže, čo je na programe najbližších dní.

Spustenie je plné príjemných dotykov, napríklad spôsobu, akým sa udalostiam v kalendári automaticky priraďujú ikony na základe ich popisov. Napríklad pri schôdzkach obsahujúcich slovo rozhovor sa vyskytujú malé bubliny, zatiaľ čo pri narodeninách sa zobrazuje balón. Vytvorte si novú schôdzku a (v systémoch Android a iOS) si môžete čas vytočiť pomocou virtuálnych hodinových ciferníkov - rýchlejšie a intuitívnejšie rozhranie ako bežné rozbaľovacie ponuky.

Používatelia Androidu si tiež môžu na svoju domovskú obrazovku nainštalovať widget Sunrise, aby si mohli pozrieť prehľad nadchádzajúcich stretnutí a možnosť ich rýchleho pridania bez nutnosti otvorenia aplikácie. Používatelia počítačov zatiaľ môžu používať Sunrise prostredníctvom aplikácie Google Chrome, ktorá vám umožňuje spustiť kalendár v samostatnom okne. Tu musíte dvakrát kliknúť na prázdne miesto v príslušný deň, aby ste vytvorili novú schôdzku, čo nie je okamžite zrejmé - ale toto je možno jediné faux pas použiteľnosti, ktoré Sunrise umožňuje na akejkoľvek platforme.

Štyri. zobral som

Dostupné na: Android , ios

Aj odborníci na skratky pripustia, že poznámky zaznamenané na stretnutiach nikdy nie sú skutočným vyjadrením toho, čo bolo povedané. Cogi vám umožní zachytiť kľúčové momenty stretnutí, prejavov alebo prezentácií bez toho, aby ste sa museli brodiť záznamom celej relácie.

Používanie Cogi je také jednoduché ako jeho aktivácia na začiatku stretnutia; toto nastaví Cogi na počúvanie toho, čo sa hovorí, ale nahrávanie sa spustí až po stlačení tlačidla Zvýrazniť. Chytrou časťou je, že - keďže často vopred neviete, kedy sa niekto chystá povedať niečo, čo stojí za zmienku - Cogi udržiava zvukovú medzipamäť. Takže keď klepnete na Zvýrazniť, záznam zvuku začne s predchádzajúcimi 15 sekundami zvuku. (Ak chcete, môžete nastaviť medzipamäť pred zachytením na 5, 15, 30 alebo 45 sekúnd.)

Keď zaujímavý bit skončí, jednoducho klepnutím znova zastavte nahrávanie. Dĺžka zvýraznenia nie je nijako obmedzená - môže to byť päťsekundový zvukový skus alebo 30-minútový monológ. Cieľom je zaznamenať iba rozhodujúce bity, aby ste mohli neskôr rýchlo skontrolovať zvýraznené body.

Všetky najdôležitejšie udalosti z jednej schôdzky sú zoskupené do jednej relácie a každý klip je možné pomenovať pre neskoršie použitie. K relácii je tiež možné pridať textové poznámky a fotografie. Relácie je možné tiež označiť - aplikácia vám umožňuje vyhľadať v kontaktoch mená reproduktorov, ktoré chcete označiť, a tiež poskytnúť predvolené značky, ako napríklad #FollowUp, #Important alebo #Reminder. V značkách a poznámkach je možné prehľadávať, aby ste uľahčili neskoršie vyhľadanie starých záznamov.

Aplikácia je bezplatná, aj keď existuje služba predplatného, ​​ktorá vám umožňuje platiť za prepis vašich poznámok. Pretože zmyslom aplikácie je zaznamenávať iba najdôležitejšie momenty zo schôdzky alebo prezentácie, nemalo by byť príliš bolestivé vykonať prepis tej vašej.

5 minút

Dostupné na: iPad

Podobne ako v prípade Cogi, program Minutes je navrhnutý tak, aby zabezpečil, že tieto kľúčové okamihy stretnutia nezabudnete, akonáhle opustíte zasadaciu miestnosť. Vďaka tomu je proces strávenia minút čo najmenej bolestivý - pokiaľ znesiete ich poklepanie na iPad - vybavovanie všetkého, od zaznamenávania bodov činnosti až po zasielanie dokončených minút účastníkom.

Začnete zadaním popisu svojej schôdzky - alebo ak je schôdzka už uložená vo vašom kalendári, program Minutes odtiaľ môže získať názov. Účastníkov potom pridáte z kontaktov na iPade. Ak nemáte uložené e-mailové podrobnosti o konkrétnom účastníkovi, jeho meno bude zvýraznené oranžovou farbou a klepnutím na neho môžete pridať adresu.

Formulár Zápisnica obsahuje aj priestor na prípravu, kde môžete napísať poznámky, ktoré pre vás zostanú súkromné ​​(napríklad opatrenia pre nadchádzajúce stretnutia). Potom existuje formulár, do ktorého si zapisujete zápisnice ako obvykle. Rozloženie je jasné, aj keď by sme chceli vidieť viac možností formátovania, napríklad možnosť podčiarknuť alebo zvýrazniť nadpisy alebo použiť odrážky a číslované zoznamy.

Užitočnejšie je, že okrem všeobecných poznámok je možné vytvárať aj akčné body. Formulár umožňuje zadať bod akcie, priradiť zodpovednú osobu zo zoznamu účastníkov a určiť termín.

Keď je schôdzka hotová a všetky poznámky a body činnosti boli urobené, môžete stlačením jediného tlačidla odoslať zápisnicu všetkým účastníkom so zahrnutím bodov činnosti a termínov. Potom na nasledujúcej schôdzi môžete vyvolať zápisnice z predchádzajúcej schôdzky (otočením iPadu do režimu na šírku, aby ste získali prístup k poznámkam z predchádzajúcich schôdzí) a odškrtnúť jednotlivé body akcií, vďaka čomu je ľahké zabezpečiť, aby bolo všetko hotové. Zápisnica udržuje veci jasné, stručné a zodpovedné.

6. Správca zatmenia

Dostupné na: Windows , Windows telefón

Ak pracujete na viacerých projektoch naraz a používate Windows, pozrite sa na Eclipse Manager. Pomáha vám sledovať všetky jednotlivé úlohy, ktoré je potrebné pri každom projekte splniť, a identifikovať, ktoré si vyžadujú vašu okamžitú pozornosť a ktoré je možné kopnúť do vysokej trávy.

ako očíslovať stránky v dokumentoch Google

Pozri súvisiace 70 najlepších aplikácií pre Android v roku 2020: vyťažte zo svojho telefónu maximum 31 najlepších aplikácií pre Windows 10 z roku 2017: novinky, produktivita, hry a ďalšie

Používateľské rozhranie aplikácie Eclipse Manager je rozdelené na priečinky, projekty a úlohy. Priečinky organizujú projekty podobného typu (napríklad vývoj aplikácií), zatiaľ čo Projekty (napríklad aplikácia na správu kontaktov) obsahujú zoznam úloh (hlavná stránka na domovskej stránke), ktoré je potrebné dokončiť. Každý projekt je možné sledovať z hľadiska nákladov a má tri možnosti spoplatnenia: prírastkové (so sumami priradenými ku každej úlohe), po dokončení alebo každú hodinu. Ak nabíjate hodinu, môžete pomocou tejto aplikácie sledovať, kedy začínate a zastavujete prácu na konkrétnej úlohe, čo vám pomôže udržať si prehľad o fakturácii.

Jednotlivým úlohám zatiaľ možno priradiť prioritu a konkrétne termíny a v rámci projektov ich zoradiť do rôznych stĺpcov. Môžete vytvoriť stĺpce pre úlohy a dokončené úlohy alebo vytvoriť podkategórie úloh v rámci projektu. Jednoduchým kliknutím pravým tlačidlom myši na prázdne miesto v projekte zobrazíte možnosť vytvárania stĺpcov.

Eclipse nie je najsofistikovanejší správca úloh. Nie je možné vytvoriť grafy alebo závislosti - nemôžete určiť, že úlohy A a B sa musia vykonať skôr, ako bude možné spustiť úlohu C - a nemôžete tiež určiť celkový termín pre svoj projekt.

Avšak práve táto jednoduchosť robí Eclipse tak príťažlivým: softvér si môžete vziať a začať behom niekoľkých sekúnd. Stačí prihlásiť svoje projekty a úlohy, skontrolovať, čo je potrebné urobiť ako prvé, v zobrazení TimeLine a pokračovať v veciach, ktoré im zarábajú peniaze. Živá dlaždica vám pripomenie váš zoznam úloh, ak sa rozptýlite.