-
Obrázok 1 z9
ako pridávate čísla stránok v dokumentoch google
Pokiaľ ide o vymáhanie každodenných dokumentov, len zriedka je potrebné odvážiť sa nad rámec karty Domovská stránka programu Word. Ale zastrčený v rozhraní, existuje množstvo ďalších nástrojov, ktoré čakajú na objavenie. Tieto funkcie nie sú skutočne tajné, ale mnoho používateľov ich nikdy nenájde - a mohli by vám ušetriť značné množstvo času a úsilia.
Ďalej uvádzame našich 20 najlepších ľahko prehliadnuteľných funkcií v programe Word. Mnohé z nich sú v programe Word už desať alebo viac rokov a možno ich nájsť v ponukách programov Word XP a Word 2003, ale zameriame sa na rozhranie pásky z Wordu 2007 a novších, ktoré bolo nakoniec vyvinuté, aby pomohlo používatelia nájdu ezoterickejšie funkcie softvéru.
1. Vyberte Podobné formátovanie
V ideálnom svete by mal každý prvok v dokumente priradený štýl. Ak ste sa však spoľahli na miestne formátovanie, globálne zmeny je stále ľahké vykonať. V časti Úpravy úplne vpravo na karte Domov je užitočná možnosť Vybrať všetok text s podobným formátovaním. Takto môžete jednoducho zvýrazniť všetky svoje nadpisy, titulky, titulky atď. Naraz a vylepšiť ich vzhľad jediným razom - alebo použiť štýl pre ľahšiu správu v budúcnosti.
2. Panel schránky
Panel schránky ponúka pohodlný spôsob, ako udržať v schránke viac ako jeden prvok naraz. Kliknite na malú rozbaľovaciu ikonu v časti Schránka na karte Domov a otvorte ju. Pamätá sa až 24 posledných operácií vystrihnutia a kopírovania a kliknutím na ktorúkoľvek z nich ich môžete vložiť do bodu vloženia. Rozbaľovacia ponuka Možnosti v dolnej časti umožňuje ovládať, kedy sa zobrazí panel Schránka; jednou z možností je, aby sa zobrazila, keď dvakrát stlačíte Ctrl + C.
3. Preložiť
Word’s Review | Funkcia preložiť odošle text vášho dokumentu na webovú stránku Microsoft Translator a zobrazí preklad v okne prehliadača. V programe Word 2010 a 2013 môžete aktivovať aj položku Skontrolovať | Preložiť | Mini Translator, ktorý predstavuje skrytý popis, keď umiestnite kurzor myši na vybranú pasáž textu; presunutím kurzora naň zobrazíte kontextový preklad vo vybranom jazyku. Môžete si vybrať z desiatok jazykov: prechádzajte ich výberom možnosti Vybrať prekladový jazyk z rozbaľovacej ponuky Preložiť.
4. Vyrovnanie párov
Profesionálny softvér na stolné publikovanie podporuje vyrovnanie párov - selektívne prispôsobenie medzery medzi znakmi, aby bol text estetickejší. Word to predvolene nerobí, ale dá sa to zapnúť kliknutím na rozbaľovaciu ikonu v časti Písmo na karte Domov a začiarknutím políčka Kerning pre písma; do poľa vpravo zadajte minimálnu veľkosť bodu. Ak však použijete vyrovnanie párov na drobných písmach, môžu sa písmená javiť ako spojené, čo znižuje čitateľnosť.
Pre ľahší prístup použite klávesovú skratku CTRL + D alebo CMD + D na počítači Mac. Táto skratka vás dovedie priamo na obrazovku Písma bez ohľadu na to, ktorú verziu používate. Tí, ktorí používajú Word 2007 alebo starší, budú musieť zaškrtnúť voľbu Medzery medzi znakmi. Ak používate novšiu verziu, vyberte kartu „Spresnenie“ v hornej časti rozbaľovacieho okna, ako je uvedené vyššie.
5. Vložte graf
Ak chcete do dokumentu zahrnúť graf Excel, nemusíte opustiť Word. Výber Vložiť | Graf v programe Word otvorí miniatúrne zobrazenie programu Excel, v ktorom môžete upravovať alebo importovať svoje údaje. Po dokončení jednoducho zatvorte okno programu Excel - v programe Word sa zobrazí vo forme grafu. V hornej časti okna aplikácie Word poskytujú karty Nástroje grafu úplnú kontrolu nad dizajnom a vzhľadom grafu, takže nie je potrebné manuálne spúšťať program Excel.
6. SmartArt
SmartArt vám pomôže ilustrovať procesy a vzťahy prostredníctvom takmer 200 vopred navrhnutých rozložení pre pyramídové organizácie, cykly, hierarchie, matice a ďalšie. Ak ho chcete použiť v programe Word, jednoducho kliknite na Vložiť | SmartArt a vyberte šablónu. Potom zadajte štítky do plávajúceho panela, ktorý sa zobrazí, a pretiahnutím úchytov zmeňte veľkosť SmartArt. Ak chcete, aby sa vznášal nad dokumentom, môžete to ľahko dosiahnuť vytvorením textového poľa (cez Vložiť | Textové pole) a vložením vášho SmartArt do neho.
7. Vložte snímku obrazovky
Ak píšete výukový program - alebo chcete jednoducho do dokumentu zahrnúť obrázok z iného programu - môžete chytiť oblasť pracovnej plochy systému Windows výberom možnosti Vložiť | Screenshot; rozbaľovacia ponuka umožňuje priamo importovať otvorené okno ako obrázok. Prípadne môžete vybrať možnosť Orezanie obrazovky, aby ste myšou presunuli obdĺžnik a zachytili prispôsobenú oblasť obrazovky.
8. Vložte rýchle diely
Firmy často musia vytvárať listy a dokumenty, ktoré obsahujú štandardné prvky alebo odseky, napríklad adresu. Pomôcť vám môže funkcia Word Text. Vyberte úryvok textu a potom vyberte Vložiť | Rýchle diely | AutoText | Uložiť výber do galérie automatických textov. Tento text teraz môžete znova vložiť do ľubovoľného dokumentu výberom z ponuky Vložiť | Rýchle diely | Ponuka automatického textu. Môžete tiež nastaviť Rýchle súčasti pre prvky, ako je názov vašej spoločnosti a e-mailová adresa, a v nástroji Building Blocks Organizer môžete nastaviť aj šablóny a objekty rýchleho prístupu.
Pamätajte, že táto možnosť nie je v čase písania tohto článku k dispozícii používateľom počítačov Mac.
9. Delenie slov
Umožnenie prelievania nepárneho slova cez dva riadky môže vylepšiť vzhľad dokumentu. Môže zabrániť nadmernému ošúchaniu pravého okraja alebo v úplne odôvodnenom texte zabrániť veľkým ostrovom medzier medzi jednotlivými slovami. Word môže podľa potreby automaticky deliť slová, ale táto funkcia je v predvolenom nastavení vypnutá: ak ju chcete povoliť, prejdite na kartu Rozloženie stránky a vyberte delenie slov | Automaticky.
10. Čísla riadkov
Ak máte na mysli kódex, právne dokumenty alebo dokonca poéziu, možno budete chcieť pre ľahšiu orientáciu očíslovať svoje riadky. Nástroj Word s číslovaným zoznamom použije nastavenie odsadenia, ktoré nemusí zodpovedať vašim požiadavkám: vyberte Rozloženie stránky | Namiesto toho použite čísla riadkov a Word použije na okraji dokumentu úhľadné číslovanie. Číslovanie riadkov sa štandardne používa na celý dokument, môžete ho však nechať preskočiť vybraný text výberom možnosti Čísla riadkov | Potlačiť aktuálny odsek.
11. Digitálne podpisy
Nie vždy je zrejmé, či je digitálny dokument autentickým originálom. Ak chcete podpísať dokument pomocou osobného šifrovacieho kľúča, prejdite na kartu Súbor (alebo na guľu v programe Word 2007), vyberte možnosť Chrániť dokument a zvoľte možnosť Pridať digitálny podpis; Pred pridaním podpisu sa zobrazí výzva na uloženie dokumentu. Ak sa dokument zmení, podpis sa automaticky zneplatní, takže jeho prítomnosť je zárukou autenticity. Ak chcete pozvať niekoho iného na podpísanie dokumentu, prejdite na kartu Vložiť a v časti Text vyberte položku Podpisový riadok.
12. Vodoznak
Keď obiehate koncept dokumentu alebo zdieľate niečo súkromné s kolegom v práci, je užitočné mať možnosť túto stránku označiť vodoznakom, aby ste na prvý pohľad videli, o aký typ dokumentu ide. Rozbaľovací zoznam Vodoznak na karte Rozloženie stránky vám umožní na dva kliknutia pridať veľký sivý vodoznak s nápisom DRAFT, CONFIDENTIAL alebo URGENT. Ak chcete umiestniť svoj vlastný text alebo obrázok, vyberte možnosť Vlastný vodoznak.
Používatelia počítačov Mac budú musieť na prístup k možnosti Vodoznak použiť kartu Vložiť v hornej časti obrazovky počítača.
13. Citácie
Pri akademických prácach vám Word tiež môže pomôcť spravovať vaše citácie. Na karte Odkazy nájdete tlačidlo na správu zdrojov; tu môžete zadať podrobnosti o každej práci, na ktorú odkazujete, a potom do nej vložiť odkazy kliknutím na rozbaľovaciu ponuku Vložiť citáciu. Môžete si zvoliť citačný formát zo 14 uznávaných štýlov vrátane štandardov APA a MLA a na konci jedným kliknutím vygenerujete bibliografiu.
14. Makrá
Skriptovacie rozhranie balíka Office je mierne povedané prepracované, ale ak chcete automatizovať jednoduchú a opakujúcu sa úlohu, nemusíte zadávať riadok kódu. Na karte Zobraziť kliknite na rozbaľovaciu ponuku Makrá a vyberte možnosť Záznam makra. V dialógovom okne, ktoré sa otvorí, zvoľte tlačidlo alebo klávesovú skratku (výber potvrďte kliknutím na Priradiť); potom vykonajte úlohu, ktorú chcete automatizovať. Po dokončení sa vráťte do rozbaľovacej ponuky a vyberte možnosť Zastaviť nahrávanie. Teraz kedykoľvek stlačte zvolené tlačidlo alebo kombináciu klávesov, čím zopakujete operácie, ktoré ste zaznamenali.
15. Obrysový pohľad
Ak používate Word pre veľký projekt, napríklad vysokoškolskú dizertačnú prácu alebo román, môže byť užitočné dokument rozdeliť do sekcií a podsekcií. Prejdite na Zobraziť | Obrys pre prístup k hierarchickému zobrazeniu, ktoré vám umožní označiť nadpisy a zbaliť hlavný text pod nimi; takto získate jasný prehľad o svojom dokumente, ktorý je možné bez námahy reorganizovať presunom sekcií. Môžete tiež zhromaždiť niekoľko dokumentov do jedného hlavného projektu: kliknutím na položku Zobraziť dokument v sekcii Hlavný dokument na karte Osnova importujte alebo vytvorte vnorené dokumenty.
16. Farba stránky
Ak chcete, aby váš dokument vynikal, môžete použiť Rozloženie stránky | Rozbaľovacia ponuka Farba stránky, aby sa použilo umývanie pozadia; vyberte Vyplniť efekty a môžete pridať vzory a textúry. Výplne a vzory sa automaticky použijú na všetky stránky dokumentu. Aj keď ich vidíte na obrazovke, nie sú vytlačené, takže nebudú rušiť čitateľnosť vašich tlačených kópií.
ako získať políčka v lige legiend
Niektorí používatelia môžu nájsť farbu stránok na karte „Dizajn“ v závislosti od verzie programu Microsoft Word a systému, ktorý používate.
17. Vložte index
Treťou užitočnou funkciou pre dlhšie práce je schopnosť automaticky generovať index. Ak chcete používať túto funkciu, musíte najskôr označiť svoje odkazy v texte výberom príslušného slova alebo frázy a kliknutím na Referencie | Vložiť index. Po označení všetkých svojich kľúčových slov vytvorte index kliknutím na položku Vložiť index. Bude obsahovať odkazy na označené inštancie a automaticky sa aktualizujúce odkazy na čísla stránok, na ktorých sa nachádzajú.
18. Kombinujte a porovnávajte dokumenty
Word môže automaticky porovnávať alebo kombinovať dva dokumenty: nástroj nájdete v časti Kontrola | Porovnaj. Ak si chcete prácu urobiť sami, kliknite na Zobraziť | Pohľad vedľa seba; toto automaticky umiestni vaše dokumenty vedľa seba pri rovnakých faktoroch zväčšenia, takže sa medzi nimi môžete ľahko pozerať tam a späť. Ak kliknete na tlačidlo Synchrónne posúvanie, budú sa dokonca posúvať nahor a nadol v uzamknutom kroku, keď budete pohybovať kurzorom alebo posúvať posúvač.
19. Inšpektor dokumentov
Tlačoví referenti a úradníci v minulosti pristáli v horúcej vode na účely distribúcie dokumentov s citlivými informáciami zakotvenými v ich metadátach, ktoré je možné získať pomocou možnosti Sledovať zmeny v programe Word. Nerobte rovnakú chybu: v sekcii Informácie na karte Súbor (alebo na Orbe v Office 2007) nájdete v rozbaľovacej ponuke Pripraviť na zdieľanie výber možností, ktoré vám umožňujú skontrolovať skryté informácie (a potvrdiť kompatibilitu) s inými vydaniami Wordu).
20. Prispôsobte stužku
Páskové rozhranie bolo navrhnuté tak, aby bolo stabilnejšie ako vysoko prispôsobiteľné rozhranie balíka Office 2003. Ak však vyberiete Súbor | Možnosti | Prispôsobte si stuhu, môžete do nej pridávať nové funkcie a odstraňovať tie, ktoré nechcete vidieť. Môžete pridať funkcie, ktoré za normálnych okolností nie sú vôbec vystavené - na páse s nástrojmi nie je užitočný výber príkazov - a môžete dokonca vytvoriť svoje vlastné karty. Ak je to príliš komplikované, môžete prispôsobiť panel s nástrojmi Rýchly prístup, ktorý sa zobrazuje v hornej časti obrazovky, pomocou malej rozbaľovacej šípky na jeho pravom konci.
