Hlavná Tabuľky Google Ako nahrávať a spravovať súbory pomocou formulárov Google

Ako nahrávať a spravovať súbory pomocou formulárov Google



Pri vytváraní a analýze prieskumov sa hodí jeden z najpopulárnejších nástrojov Google, Google Forms. Posledné aktualizácie priniesli ešte vynikajúce funkcie do už aj tak vynikajúcich služieb. Či už ste náborovým pracovníkom a potrebujete životopisy od uchádzačov, alebo lektorom, ktorý potrebuje od svojich študentov zbierať domáce úlohy, teraz môžete ostatným povoliť nahrávanie súborov priamo z vášho formulára Google.

Ako nahrávať a spravovať súbory pomocou formulárov Google

Pridanie tlačidla nahrávania súborov do vášho formulára Google

Pridanie tlačidla na odovzdanie súboru má pri formulároch rozdiel.

ako urýchliť sťahovanie pary 2018
  1. Pri vytváraní nového formulára Google budete mať možnosť pridávať otázky s niekoľkými preddefinovanými možnosťami. Vyberte poslednú časť a kliknite na ikonu ((kruh s plusom) z možností vpravo. Týmto krokom sa do formulára pridá nová otázka (oddiel).
  2. Kliknite na rozbaľovaciu ponuku v pravej hornej časti rámca otázok (obvykle s označením Viac možností).
  3. Vyberte si Nahranie súboru zo zoznamu.
  4. Vyberte ďalej aby ste povolili nahrávanie súborov na váš Disk Google.
  5. Zadajte otázku a potom prispôsobte svoje pravidlá nahrávania. Formuláre Google automaticky prijímajú zmeny - nie je potrebné ich ukladať ani na nič klikať.
  6. Používateľom formulára Google sa teraz zobrazuje položka Pridať súbor v časti „Nahrať súbor“ formulára.
  7. Používatelia odosielajú súbory na základe kritérií, ktoré ste nastavili vyššie, potom si prezrú svoj zoznam nahrávok a rozhodnú sa Nahrať ich do svojho účtu Drive.

Odovzdávanie viacerých súborov z formulárov Google

Rovnako ako väčšina internetových služieb, ktoré umožňujú nahrávanie súborov, nemôžete nahrať celý priečinok naraz. Jednotlivé súbory je potrebné vo formulároch Google pridávať osobitne.

Napríklad, ak sa váš formulár zvykne uchádzať o prácu, navrhnete ho tak, aby nahrával ich životopisy oddelene od ich sprievodných listov.

Podobne, ak potrebujete, aby poskytli svoje životopisy, fotografiu a naskenovaný preukaz totožnosti, bude váš formulár Google obsahovať tri tlačidlá na nahrávanie - jedno pre každý požadovaný dokument.

Možnosti ukladania a vlastníctva súborov

Všetky súbory nahrané z vašich formulárov Google sú prehľadne a pohodlne uložené na vašom Disku Google.

Každý názov otázky / sekcie vo formulári sa použije ako názov nového priečinka . Odovzdané položky zodpovedajúce konkrétnej sekcii uložte do priradeného priečinka , takže proces je relatívne automatizovaný a nevyžaduje žiadnu manuálnu organizáciu.

Ak potrebujete kedykoľvek navštíviť konkrétny priečinok vo Formulároch Google a načítať súbor, prejdite na hlavný panel a potom vyberte kartu Odpovede. Akonáhle tam budete, kliknite na Zobraziť priečinok tlačidlo umiestnené v pravej dolnej časti okna.

aplikácia, ktorá odosiela texty na e-mail

Ak sa rozhodnete prepojiť ktorýkoľvek zo svojich formulárov s Tabuľkami Google, môžete sledovať všetky nahrané súbory v priečinku Odpovede karta danej tabuľky. Každý súbor tiež obsahuje priamy odkaz pre ľahší prístup.

Respondenti, ktorí priamo nahrávajú súbory zo svojho Disku Google, automaticky vytvoria kópiu svojho pôvodného súboru. Po nahraní súboru sa vy (vlastník formulára) stanete aj vlastníkom kópií. Pôvodný súbor však - pokiaľ nebude nastavený na verejný - zostane viditeľný iba pre jeho vlastníka.

Používatelia, ktorí nahrávajú, sledujú všetky tieto akcie na bočnom paneli Disku Google.

ako pridať priateľa na spotify

Export formulárov s povoleným nahrávaním pomocou vydavateľa formulárov

„Form Publisher“ je populárny doplnok Google Forms, ktorý automaticky mení vyplnené formuláre na dokumenty Google a umožňuje ich jednoduché zdieľanie a kontrolu. Namiesto prístupu ku každej aplikácii z informačného panela a hľadania súvisiacich súborov v priečinkoch Disku môžete nechať všetky automaticky previesť do prehľadne štruktúrovaných súborov PDF na rýchlu kontrolu.

Ak chcete používať Form Publisher so svojimi formulármi Google umožňujúcimi nahrávanie, môžete urobiť dve veci. Môžete buď vložiť priamy odkaz na nahraný súbor, alebo zobraziť odkaz priamo v dokumente, ak ide o obrázok PNG, JPG alebo GIF. Druhá z nich je neuveriteľne pohodlná, pretože vám umožňuje vytlačiť úplné formuláre a v prípade potreby ich skontrolovať offline.

Záver

Ako vidíte, tlačidlo nahrávania súborov vo formulároch Google je nepochybne prospešné, ak ste zástupcom HR zaoberajúcim sa mnohými životopismi alebo školiteľom, ktorý zadáva domáce úlohy mnohým študentom. Bez ohľadu na účel vášho formulára môžu teraz koncoví používatelia nahrávať súbory priamo z vášho formulára Google. Súbory sa uložia na váš Disk Google a prehľadne sa usporiadajú do samostatných priečinkov.

Zaujímavé Články

Redakcia Choice

Telegram pre počítač a mobil dostal funkciu Upraviť správu
Telegram pre počítač a mobil dostal funkciu Upraviť správu
Telegram je rýchlo rastúca aplikácia na odosielanie správ z mobilných zariadení a počítačov. Nedávno dostal zaujímavú novú funkciu - možnosť upravovať odoslané správy.
Ako používať Quips v Apex Legends
Ako používať Quips v Apex Legends
Apex Legends je jednou z najpopulárnejších hier, ktorá umožňuje hráčom prispôsobiť si postavy. Okrem súťaženia v režime Battle Royale je ďalšou najlepšou vecou prispôsobenie si avatara v hre. V Apex Legends môžete
Oprava služby Twitter nefunguje v prehliadači Mozilla Firefox 81
Oprava služby Twitter nefunguje v prehliadači Mozilla Firefox 81
Ako opraviť službu Twitter nefunguje v prehliadači Mozilla Firefox 81 Problém s webovou stránkou Twitter ovplyvňuje mnohých používateľov prehliadača Firefox. Prehliadač nedokáže vykresliť Twitter, pričom končí prázdnou stránkou alebo chybovou stránkou. Niektorí používatelia mobilných prehliadačov Firefox sú tiež ovplyvnení
Najlepšia sieť VPN pre Hong Kong: Surfujte voľne a bezpečne, keď ste v Hongkongu
Najlepšia sieť VPN pre Hong Kong: Surfujte voľne a bezpečne, keď ste v Hongkongu
Hľadáte najlepšiu VPN pre Hong Kong? Ako osobitný administratívny región Hongkong netrpí rovnakou cenzúrou a blokovaním internetu ako pevninská Čína, ale to neznamená, že sloboda alebo súkromie internetu môžu
Ako zmeniť svoj profil Netflix na televízore Samsung
Ako zmeniť svoj profil Netflix na televízore Samsung
S viac ako 150 miliónmi odberov je Netflix jednou z popredných streamovacích služieb na svete. S rozhraním, ktoré sa ľahko používa, a relatívne lacným modelom predplatného nie je jeho popularita žiadnym prekvapením. Zatiaľ čo mnohí používatelia radi pozerajú
Ako vypnúť titulky na zariadení Roku
Ako vypnúť titulky na zariadení Roku
Roku je úžasné streamovacie zariadenie a rozhodne môže byť jednou z vašich obľúbených vecí, ktoré môžete robiť v lenivú nedeľu. Toto malé zariadenie vám môže pomôcť, či už sa chystáte na bežné sledovanie televíznych programov alebo si užívate nejaké staré, ale zlaté veci
Ako zakázať návrhy na vyhľadávanie v paneli s adresou vo Firefoxe 55
Ako zakázať návrhy na vyhľadávanie v paneli s adresou vo Firefoxe 55
Vo Firefoxe 55 je možné vypnúť návrhy na hľadanie na paneli s adresou. V tomto článku preskúmame dva spôsoby, ako to možno urobiť.