Mnoho spoločností stále používa program Excel, pretože im umožňuje ukladať rôzne typy údajov, napríklad daňové záznamy a obchodné kontakty.
Pretože sa všetko deje ručne v programe Excel, existuje potenciálne riziko ukladania nepravdivých informácií. Možno urobíte preklep alebo nesprávne prečítate určité číslo. Takéto chyby môžu niekedy viesť k veľmi vážnym následkom.
Presne preto je pri práci v programe Excel taká dôležitá presnosť. Našťastie ľudia za programom Excel mysleli na tento problém, preto zahrnuli funkcie a nástroje, ktoré každodenným používateľom pomáhajú skontrolovať ich údaje a opraviť chyby.
Tento článok vám ukáže, ako skontrolovať, či majú dve bunky v programe Excel rovnakú hodnotu.
Použite presnú funkciu
Ak chcete skontrolovať, či majú alebo nemajú dve bunky rovnakú hodnotu, ale nechcete prechádzať celú tabuľku manuálne, môžete to urobiť tak, že to urobí Excel. Excel má zabudovanú funkciu s názvom Presný. Táto funkcia funguje pre čísla aj text.
ako zvýšiť svoje skóre
Týmto spôsobom môžete použiť funkciu Exact Excel.
Povedzme, že pracujete s pracovným hárkom z obrázka. Ako vidíte, nie je také ľahké určiť, či sú čísla zo stĺpca A rovnaké ako čísla zo stĺpca B.
Aby ste sa ubezpečili, že bunky zo stĺpca A nemajú duplikát v zodpovedajúcich bunkách stĺpca B, použite funkciu Presná. Napríklad ak chcete skontrolovať bunky A1 a B1, môžete v bunke C1 použiť funkciu Presná.
Keď použijete túto funkciu, Excel vráti hodnotu TRUE, ak sa čísla zhodujú, a hodnotu FALSE, ak sa nezhodujú.
Ak chcete nájsť presnú funkciu, kliknite na kartu Vzorce a potom kliknite na tlačidlo Text. V rozbaľovacej ponuke zvoľte PRESNÉ. Hoci je presný vzorec definovaný ako textová funkcia (podržte kurzor na presnej a uvidíte jeho definíciu), funguje však aj na číslach.
Po kliknutí na PRESNÉ sa zobrazí okno s názvom Argumenty funkcií. V tomto okne musíte presne určiť, ktoré bunky chcete porovnávať.
Ak teda chcete porovnať bunky A1 a B1, do poľa Text1 zadajte A1 a potom do poľa Text2 B1. Potom jednoducho kliknite na tlačidlo OK.
Pretože čísla z buniek A1 a B1 sa nezhodujú (pozrite si predchádzajúci obrázok), všimnete si, že program Excel vrátil hodnotu FALSE a výsledok uložil do bunky C1.
Nemusíte opakovať rovnaké kroky, aby ste skontrolovali všetky ostatné bunky, pretože by to bolo príliš zložité. Namiesto toho môžete ťahať rukoväť výplne, čo je malý štvorec umiestnený v pravom dolnom rohu bunky, úplne nadol. Týmto sa skopíruje a použije vzorec na všetky ostatné bunky.
Potom by ste si mali všimnúť hodnotu FALSE v C6, C9, C11 a C14. Zvyšok buniek v stĺpci C je označený ako PRAVDA, pretože vzorec našiel zhodu.
Použite funkciu IF
Ďalšou funkciou, ktorá vám umožňuje porovnať dve bunky, je funkcia IF. Porovnáva bunky po stĺpcoch po riadkoch. Použime rovnaké dva stĺpce (A1 a B1) ako v predchádzajúcom príklade.
Pre správne použitie funkcie IF si musíte pamätať jej syntax.
Do bunky C1 zadajte nasledujúci vzorec:= AK (A1 = B1, zhoda)
Po vykonaní tohto vzorca program Excel vloží zhodu do bunky, ak sú dve hodnoty identické.
Na druhej strane, ak chcete skontrolovať rozdiely, mali by ste napísať nasledujúci vzorec:= AK (A1B1, žiadna zhoda,)
Excel taktiež umožňuje skontrolovať zhodnosť a rozdielnosť v rovnakom vzorci. Všetko, čo musíte urobiť, je napísať buď= IF (A1B1, žiadna zhoda, zhoda) alebo = IF (A1 = B1, zhoda, žiadna zhoda).
Skontrolujte duplikáty a opravte chyby
Toto sú najjednoduchšie metódy na zistenie, či majú dve bunky v programe Excel rovnakú hodnotu. Samozrejme, existujú aj iné, zložitejšie metódy, ktoré dokážu to isté, ale tieto dve by mali stačiť bežným používateľom.
Teraz, keď viete, ako hľadať duplikáty v pracovnom hárku programu Excel, môžete ľahko opraviť chyby a ubezpečiť sa, že ste zadali správne údaje.
