Microsoft Excel je ideálna aplikácia na prácu s veľkým objemom údajov. Môžete ho použiť na získanie veľkého množstva práce za chvíľu, pokiaľ viete, ktoré funkcie máte použiť. Ale môže byť ťažké zvládnuť to, pretože existuje veľa funkcií a príkazov, ktoré sa treba naučiť.
Počas zadávania údajov sa ľahko dejú chyby a pravdepodobne budete musieť skôr či neskôr vymeniť riadky (alebo stĺpce). Našťastie je to jedna z najjednoduchších vecí, ktoré môžete v programe Excel urobiť. Pokračujte v čítaní, aby ste sa naučili, ako zameniť dva riadky dvoma rôznymi spôsobmi. Rovnaké metódy môžete použiť aj na zámenu stĺpcov.
Imaginárny problém
Na ilustráciu týchto metód sme vytvorili súbor Excel, ktorý predstiera, že sme službou správy systému, ktorá sleduje aktívne servery. Vyplnili sme niekoľko riadkov, aby ste získali predstavu o tom, ako to funguje. Predstierajme, že informácie pre počítače 7 a 5 boli zmiešané a že chcete chybu opraviť.
Všimnite si, že prvý riadok v našom príklade sa používa pre štítky kategórií, takže Počítač 5 a jeho údaje sú umiestnené v riadku 6, zatiaľ čo Počítač 7 je v riadku 8.
kde môžem tlačiť zadarmo
Prejdime k metódam.
.net 4.6.2 offline inštalátor
Kopírovať vložiť
Prvá metóda sa používa pre mnoho rôznych operácií v programe Excel. Je to priame a jeho dokončenie trvá len pár sekúnd. Môžete ho použiť na zámenu celých riadkov alebo stĺpcov naraz, a nie na prepínanie dátových buniek po bunkách.
Táto metóda jednoducho vyžaduje, aby ste skopírovali informácie z jedného riadku a vložili ich do druhého. Najskôr však budete musieť vytvoriť prázdny riadok a umiestniť tam údaje.
Tu je presne to, čo musíte urobiť, ak chcete zameniť údaje spojené s počítačom 5 a počítačom 7:
- Vložte nový riadok medzi počítače 4 a 5. Urobíte to tak, že kliknete pravým tlačidlom myši na riadok 6 a vyberiete možnosť Vložiť. Váš prázdny riadok bude riadok 6.
- Pridanie nového riadku presunutého v počítači 7 z riadku 8 do riadku 9. Nájdite tento riadok a vystrihnite informácie zo stĺpcov B, C a D. Bunky môžete vybrať myšou alebo tlačidlom Shift a potom stlačiť kombináciu klávesov Ctrl + X rezať.
- Kliknite na bunku B6 v novo vytvorenom riadku 6 a stlačte Ctrl + V. Údaje z počítača 7 sa presunú do riadku 6.
- Údaje pre Počítač 5 sa presunuli aj o riadok nižšie, čo znamená, že chcete vybrať bunky B7, C7 a D7, aby ste získali údaje pre Počítač 5. Znova stlačte Ctrl + X.
- Vyberte prázdnu bunku vedľa počítača 7 (to znamená bunku B9) a stlačte kombináciu klávesov Ctrl + V.
- Skopírujte bunku A7 a vložte ju do prázdnej bunky vyššie (v našom príklade to je označenie Počítač 5).
- Pravým tlačidlom myši kliknite na teraz prázdny riadok 7 a vyberte príkaz Odstrániť.
Práve ste presunuli obsah z jedného riadku do druhého pomocou niekoľkých kliknutí. Rovnakou technikou môžete prepínať údaje medzi stĺpcami. Táto metóda je obzvlášť užitočná, keď pracujete na dlhých zoznamoch programu Excel so stovkami riadkov a stĺpcov, pretože vám umožňuje zameniť každú bunku v riadku súčasne. Ak chcete vybrať celý riadok v programe Excel, stlačte kombináciu klávesov Shift + medzerník.
ako vypnúť komentáre na facebookovom príspevku
Zamieňanie susedných riadkov alebo stĺpcov
Zamieňanie údajov medzi susednými riadkami je oveľa jednoduchšie, pretože nemusíte vôbec vytvárať nový riadok. Aplikácia Excel umožňuje meniť údaje medzi dvoma stĺpcami alebo riadkami v priebehu niekoľkých sekúnd podržaním klávesu Shift na klávesnici. Musíte urobiť nasledovné:
- Vyberte údaje, ktoré chcete vymeniť.
- Stlačte a podržte kláves Shift na klávesnici.
- Podržte kurzor myši nad hranicou medzi dvoma susednými riadkami, až kým sa nezobrazí ikona šípky.
- Kliknite a podržte myš a stlačte kláves Shift, kým sa pod riadkom, ktorým chcete údaje prepnúť, nezobrazí šedá čiara.
- Pustite tlačidlo myši a údaje sa zmenia na iných miestach. Rovnakou metódou môžete prepínať medzi stĺpcami.
Cesta k získaniu Excel Pro
Ak vaša práca vyžaduje prácu v programe Excel, budete sa musieť naučiť rôzne spôsoby, ako zjednodušiť a zjednodušiť úlohy správy údajov. Môže sa to zdať skľučujúcim, ale môžete nájsť výukové programy YouTube, ktoré vás naučia, ako robiť takmer všetko, čo chcete.
Nevzdávaj to
Ak sa naučíte používať Excel v plnom rozsahu, budete na pracovisku nenahraditeľní. Prepínanie údajov medzi riadkami a stĺpcami je iba prvým krokom, je to však určite dôležitý krok.
Používate program Excel často? Aké sú vaše obľúbené tipy, s ktorými by ste sa chceli podeliť s ostatnými? V časti s komentármi nižšie nám povedzte, ako zlepšiť naše zručnosti v práci s programom Excel.
