Ak často používate tabuľky programu Excel, bude pravdepodobne potrebné z času na čas zmeniť usporiadanie stĺpcov s údajmi. Niekedy je potrebné údaje reštrukturalizovať a inokedy budete chcieť na porovnanie umiestniť určité stĺpce vedľa seba.
Tento článok vám ukáže niekoľko spôsobov, ako ľahko zmeniť polohu stĺpcov programu Excel pomocou niekoľkých kliknutí alebo klávesových skratiek.
Zamieňajte dva stĺpce metódou drag-and-drop
Ak sa pokúsite stĺpec jednoducho presunúť z jedného miesta na druhé, Excel namiesto skutočného presunutia iba zvýrazní bunky. Namiesto toho musíte kliknúť na správne miesto v bunke a súčasne podržať kláves Shift.
Takto to robíte:
- Otvorte súbor Microsoft Excel.
- Kliknite na hlavičku stĺpca, ktorý chcete presunúť. To by malo zvýrazniť celý stĺpec.
- Presuňte myš na pravý okraj stĺpca, kým sa kurzor nezmení na štyri šípky smerujúce všetkými smermi.
- Kliknite ľavým tlačidlom myši na okraj stĺpca a podržte kláves Shift.
- Presuňte stĺpec na ten, s ktorým ho chcete vymeniť. Mali by ste vidieť riadok „|“, ktorý označuje, kam sa má vložiť ďalší stĺpec.
- Uvoľnite myš a kláves Shift.
- Prvý stĺpec by mal prichádzať na miesto druhého a druhý by sa mal posunúť nabok.
- Vezmite druhý stĺpec a rovnakou metódou presunutia presuňte ho tam, kde bol pôvodne prvý.
- To by malo zameniť polohy oboch stĺpcov.
UPOZORNENIE: Pokus o vykonanie tohto kroku bez podržania klávesu Shift môže prepísať všetky údaje v cieľovom stĺpci.
Prepínajte miesta stĺpcov metódou Vystrihnúť / Prilepiť
Ak vás metóda „drag and drop“ neláka, môžete namiesto toho použiť metódu vystrihnúť / vložiť. Postupujte nasledovne:
- Otvorte súbor Microsoft Excel.
- Vyberte hlavičku stĺpca, ktorý chcete nahradiť. To by malo zvýrazniť celý stĺpec.
- Kliknite pravým tlačidlom myši na stĺpec a vyberte možnosť Vystrihnúť. Prípadne môžete jednoducho stlačiť kombináciu klávesov Ctrl + X.
- Vyberte hlavičku stĺpca, ktorý chcete vymeniť za prvý.
- Po zvýraznení kliknite pravým tlačidlom myši na stĺpec a z ponuky vyberte možnosť „Vložiť vystrihnuté bunky“.
- Týmto sa stĺpec vloží na miesto pôvodného.
- Rovnakou metódou presuňte druhý stĺpec na miesto prvého.
Je potrebné poznamenať, že v niektorých situáciách môže byť výhodné pri kopírovaní / vkladaní celých stĺpcov vložiť úplne nový stĺpec na požadované miesto.
Zamieňajte dva stĺpce pomocou klávesových skratiek
Používanie klávesových skratiek je najrýchlejší spôsob výmeny dvoch stĺpcov programu Excel. Ak to chcete urobiť, mali by ste:
- Kliknite na ľubovoľné bunky v stĺpci.
- Podržaním klávesov Ctrl + medzera zvýraznite celý stĺpec.
- Stlačením klávesov Ctrl + X ho „vystrihnete“.
- Vyberte stĺpec, ktorý chcete vymeniť za prvý.
- Opätovným podržaním klávesov Ctrl + Medzerník to zvýraznite.
- Podržte Ctrl + znak plus (+) na numerickej klávesnici.
- Týmto sa stĺpec vloží na miesto pôvodného.
- Vyberte druhý stĺpec a podržte Ctrl + Medzerník, aby ste ho zvýraznili.
- Znova stlačte Ctrl + X.
- Presuňte ho na miesto prvého a stlačte Ctrl + znak plus (+).
- Takto sa zamení pozícia oboch stĺpcov.
Zamieňanie viacerých stĺpcov
Na zámenu viacerých stĺpcov môžete tiež použiť metódu drag-and-drop. Budete musieť manuálne nahradiť pozíciu oboch skupín stĺpcov. Podľa týchto pokynov môžete prepínať viac stĺpcov medzi jedným miestom a druhým:
- Kliknite na hlavičku stĺpca na prvom mieste a presuňte myš nad susedné stĺpce, ktoré chcete zvýrazniť. Prípadne môžete podržať kláves Shift a kliknúť na hlavičku každého stĺpca.
- Umiestnite kurzor na pravý okraj posledného stĺpca, ktorý ste vybrali. Kurzor by sa mal zmeniť na štyri šípky smerujúce do všetkých strán.
- Podržte kláves Shift a presuňte stĺpce na druhé miesto.
- Na druhom mieste by mali byť nové stĺpce namiesto pôvodných, zatiaľ čo pôvodné sa posunú nabok.
- Teraz vyberte pôvodné stĺpce z druhého umiestnenia a pomocou rovnakej metódy presunutia myšou ich presuňte na prvé miesto.
Ďalšie časté otázky
Môžem v programe Excel kopírovať / prilepiť viac ako jeden stĺpec naraz?
Bohužiaľ nie. Metóda Vystrihnúť / vložiť vám neumožňuje vybrať viac stĺpcov naraz, takže ju nemôžete použiť na výmenu viacerých stĺpcov naraz. To znamená, že nebude fungovať ani klávesová skratka.
Ako zamením jednu bunku?
Pomocou metódy drag and drop môžete zameniť jednotlivé bunky medzi stĺpcami aj v rámci toho istého stĺpca.
Ako môžem vymeniť údaje usporiadané v riadkoch?
Všetky metódy uvedené v tomto článku možno použiť aj na výmenu údajov usporiadaných v riadkoch.
Ako opravím chybu, ktorú som urobil pri presune údajov v programe Excel?
Pamätajte, že ak omylom kliknete, stlačíte kláves Delete alebo použijete nesprávnu klávesovú skratku, Excel má rovnakú užitočnú funkciu Späť. meč. Môžete tiež použiť klávesovú skratku pre Undo, ktorá je Ctrl + Z.
Prepnite to
Ako vidíte, existuje niekoľko jednoduchých spôsobov, ako prepínať miesta svojich stĺpcov programu Excel. Týmto spôsobom môžete tabuľky usporiadať bez potreby manuálneho nahradenia údajov.
koľko hodín minecraft som hral
Pri práci s veľkými hárkami programu Excel môže byť metóda vystrihnutia a vloženia bezpečnejšia a presnejšia ako metóda presunutia myšou. Metódou drag-and-drop však môžete ľahko presunúť viac stĺpcov súčasne. Ak chcete jednotlivé stĺpce vymeniť čo najrýchlejšie, môžete použiť aj klávesové skratky.
Ktorú metódu uprednostňujete? Ak máte alternatívny návrh, zdieľajte ho v komentároch nižšie.
