Pokúsiť sa profesionálne založiť e-mail nie je jednoduchá úloha. Spustenie e-mailu vás okamžite postaví tvárou v tvár najťažšej časti - úvodu. Prvých pár riadkov e-mailu môže byť tvorených alebo prerušovaných, takže silné otvorenie e-mailu môže byť kľúčové, či už ide o uchádzanie sa o prácu, alebo zaslanie e-mailu klientovi.
Zobraziť súvisiace Bol som vyzvaný? odhaľuje, či vám hackeri ukradli e-mail alebo heslá Ako chrániť svoj e-mailový účet Go pro pomocou svojej vlastnej e-mailovej adresy
Na druhej strane vás môže vynikajúci otvárač obdarovať príjemcom alebo hovoriť hlasno v obsahu samotného e-mailu. Možno to nie je najpriamočiarejší proces, ale akonáhle uzamknete dokonalý otvárač e-mailov, budete nezastaviteľný. Tu sú naše najlepšie tipy, ktoré vám pomôžu profesionálne začať s odosielaním e-mailov.
Ako profesionálne založiť e-mail:
Nebojte sa byť osobný
Byť príliš formálny môže byť často oveľa horšie ako byť príliš neformálny (do istej miery - nikdy neotvárajte e-mail s Yo!). Ak niekoho dobre poznáte alebo udržiavate pravidelný dialóg, nemusíte začínať drahou osobou alebo nie - v niektorých prípadoch dokonca nemusíte ani nič začínať e-mailom, kým sa dostanete k veci.
Dobrým spôsobom, ako posúdiť, ako osobný je, je pozrieť sa na správy druhej osoby. Ak vás oslovuje menom, urobte to isté s nimi. Všeobecne platí, že ak s nimi nemáte žiadne predchádzajúce interakcie, začnite výrazom Vážený a postupom konverzácie podľa potreby prerušte rozhovor.
ako nájsť neprečítaný e-mail v službe Gmail
PREČÍTAJTE SI ĎALŠIE: Najlepšie odhlásenie z e-mailu a 14 by ste sa mali skutočne vyhnúť
Vedzte, koho oslovujete
Ak niekomu posielate e-mail a viete jeho meno, použite ho. Bude to pôsobiť osobnejšie, akoby ste robili prieskum. Patrí sem aj ich krstné meno - pánovi Bondovi nie je zďaleka také prívetivé ani milé ako pánovi Jamesovi Bondovi.
koľko hodín na mojom účte Steam
Ak však nepoznáte ich meno, zostaňte vágni a použite niečo ako vážený pán / pani alebo vážený tím X, ak ide o skupinu alebo oddelenie. Nechcete predpokladať pohlavie príjemcu. Jedná sa o vágny a jednoduchý spôsob, ako začať svoj e-mail vhodne profesionálnym spôsobom. Je neutrálny aj z hľadiska svojej formality, na rozdiel od toho, pre koho sa môže týkať, čo je takmer vždy až príliš formálne.
Zabráňte nevhodným otvorom
Existuje niekoľko osvedčených otvorov, napríklad Dear alebo To, ale mnohým ďalším by ste sa mali vyhnúť. Pozdravy a komplimenty sú príliš neformálne pre formálne e-maily a príliš formálne pre neformálne e-maily (a skôr zastarané). Hej alebo meno príjemcu sú príliš priateľskí na akýkoľvek profesionálny e-mail, ak s ním predtým ešte nepokračujete v komunikácii, a chybne napísané meno je najrýchlejší spôsob, ako ignorovať váš e-mail.
PREČÍTAJTE SI ĎALŠIE: Ako používať vražedné e-maily na propagáciu vášho podnikania
Uveďte priateľskú vetu
Začiatok e-mailu priateľskou vetou je skvelý spôsob, ako posilniť tón vášho e-mailu, čo sa týka formality aj toho, ako dobre toho človeka poznáte.
Ak danú osobu nepoznáte, vzhľadom na to, že začnem tým, dúfam, že vás budem mať dobre, alebo ak vás oslovili, ďakujem vám, že ste mi poslali e-mail. Ak ich poznáte, svet je vaša ustrica - možno som sa s vami rád stretol minulý týždeň. Vďaka tomu budete okamžite pôsobiť priateľskejšie, pretože skok priamo do práce sa vám môže zdať trochu neslušný (pokiaľ zámerne nepíšete krátky e-mail).
