Ako zdieľať svoj kalendár Google

Zmierte sa s tým: riadenie času je náročné. Každý deň je potrebný veľký výkon disciplíny, takže väčšine ľudí často chýba motivácia. Toto prinútilo ľudí prísť s rôznymi riešeniami takýchto problémov, online aj offline.

Na tento nekonečný problém zareagovali aj veľké spoločnosti, odpoveďami spoločnosti Google je Kalendár. Táto online aplikácia prešla mnohými zmenami, tak ako môžu používatelia zdieľať svoje kalendáre v roku 2021? To je to, čo vás naučíme.

Zdieľanie vášho kalendára s používateľmi Google

Kalendár Google vám umožňuje zdieľať váš kalendár s konkrétnymi ľuďmi. Jediným úlovkom je, že to musia byť používatelia Google a že to môžete urobiť iba z počítača. Postup, ako im poskytnúť prístup do vášho kalendára:

1. Otvorte Kalendár Google tak, že prejdete na https://calendar.google.com alebo, ak momentálne používate inú aplikáciu Google, vstúpte do ponuky Google Apps v pravom hornom rohu a nájdite ju tam.
   
2. Vo vašom Kalendári Google sa vľavo nachádza zoznam kalendárov s názvom Moje kalendáre. Umiestnite kurzor myši na kalendár, ktorý chcete zdieľať. Vedľa by sa mali objaviť tri bodky. Kliknite na tieto.
   
3. V rozbaľovacej ponuke, ktorá nasleduje, zvoľte Nastavenia a zdieľanie.
   
4. Prejdete do ponuky Nastavenia. To, čo hľadáte, je možnosť Zdieľať s konkrétnymi ľuďmi. Môžete sa posúvať nadol, kým ho nenájdete, alebo použiť bočný panel vľavo na uľahčenie prístupu.
   
5. Po nájdení tejto možnosti kliknite na tlačidlo Pridať ľudí.
   
6. Zobrazí sa vyskakovacie okno Zdieľať s konkrétnymi ľuďmi. Žiada vás, aby ste ihneď zadali e-mail alebo meno, a zároveň navrhuje niektoré kontakty, s ktorými ste sa skontaktovali. Google identifikuje iba mená používateľov, ktorí do svojho účtu Google zahrnuli aplikáciu Calendar.
   
7. Po výbere jedného alebo viacerých kontaktov, s ktorými chcete zdieľať svoj kalendár, upravte nastavenie povolení a vyberte, čo môžu vaše kontakty robiť v rámci vášho kalendára. Zobraziť iba voľno (skryť podrobnosti) umožňuje vašim kontaktom iba vidieť, kedy máte voľno, bez zobrazenia ďalších podrobností. Zobraziť všetky podrobnosti udalosti im umožňuje vidieť všetky udalosti a všetky ich podrobnosti, ale nemajú povolenie na úpravy čokoľvek. Vykonávanie zmien udalostí im umožňuje upravovať všetky udalosti, ale nie ich zdieľať. Vykonávať zmeny a spravovať zdieľanie im umožňuje tiež zdieľať udalosti, vďaka čomu im získate takmer rovnaký prístup do kalendára ako vy. Poznámka: Toto nastavenie môžete zmeniť pre každú osobu jednotlivo a kedykoľvek.
   
8. Kliknite na modré tlačidlo Odoslať v pravom dolnom rohu tohto okna. Zavrie sa a vráti sa späť do nastavení kalendára. Pridá tiež ľudí, ktorých ste pozvali na prezeranie alebo prístup k vášmu kalendáru.
   

Ak náhodou používate Skupiny Google, môžete svoj Kalendár Google zdieľať aj s celou skupinou. Všetko, čo musíte urobiť, je napísať e-mailovú adresu skupiny do okna Zdieľať s konkrétnymi ľuďmi.

Ak chcete prestať zdieľať kalendár s osobou alebo skupinou, kliknite na tlačidlo X vedľa nich.

Zdieľanie vášho kalendára s ľuďmi, ktorí nepoužívajú Kalendár Google

Ak chcete zdieľať svoj kalendár s ľuďmi, ktorí nepoužívajú Kalendár Google, musíte ho nastaviť ako verejný a zdieľať s nimi odkaz. Za týmto účelom zadajte nastavenie kalendára rovnakým spôsobom ako v prípade predchádzajúcej metódy a postupujte takto:

1. V nastaveniach kalendára vyhľadajte možnosť Prístupové povolenia. Môžete buď posúvať nadol, kým ho nenájdete, alebo použiť bočný panel vľavo na uľahčenie prístupu.
   
2. Najprv musíte svoj kalendár verejne sprístupniť. Urobíte tak kliknutím na začiarkavacie políčko vedľa možnosti Sprístupniť verejnosti.
   
3. Google vás upozorní, že všetci budú môcť vidieť vaše udalosti v kalendári a tiež vyhľadať váš kalendár pomocou vyhľadávania Google. Ak je to v poriadku, kliknite na tlačidlo OK.
   
4. Váš kalendár je teraz zdieľaný s verejnosťou, čo však samo o sebe neznamená veľa. Ak chcete zdieľať tento kalendár s ľuďmi, ktorí nepoužívajú Kalendár Google, musíte poslať odkaz. Ak chcete získať odkaz, kliknite na tlačidlo Získať odkaz na zdieľanie pod možnosťou, ktorú ste práve použili.
   
5. Zobrazí sa odkaz na kalendár, za ktorým nasleduje tlačidlo Kopírovať odkaz. Kliknutím na toto tlačidlo skopírujete odkaz. V dolnej časti obrazovky by sa malo zobraziť malé upozornenie, že odkaz bol skopírovaný do vašej schránky.
   

Ak chcete prestať verejne zdieľať svoj kalendár, zrušte začiarknutie políčka Sprístupniť verejnosti.

Prijímanie pozvánok

Ďalšou užitočnou vecou zdieľaného kalendára je správa pozvánok. Pri zdieľaní kalendára s ľuďmi, ktorí majú povolenie na zobrazenie podrobností udalosti, môžete zvoliť, ktoré pozvánky na udalosti budú automaticky prijímané.

Ak ponecháte predvolenú možnosť Automaticky pridať všetky pozvánky do tohto kalendára, budú viditeľné všetky pozvánky na nové udalosti, aj keď sa uskutočnia súčasne. Na druhú stranu, ak to zmeníte na Automaticky prijímať pozvánky, ktoré nie sú v rozpore, pozvánky na udalosti budú prijaté, iba ak nebudú prekážať už existujúcim udalostiam.

Rozvrh zapnutý

Zdieľanie Kalendára Google s osobami alebo skupinami vám môže byť užitočné, ak sa vás spýtajú, či ste v určitý deň k dispozícii, a tiež z pracovných dôvodov. Dúfajme, že teraz už vieš, ako na to.

Aký je váš názor na zdieľanie vášho kalendára s ostatnými? Ak to už zdieľate, o koľko vám pomáha sledovať váš čas? Dajte nám vedieť v komentároch nižšie.

ako vidieť, aké obrázky sa páči niekomu inému na instagrame