Tabuľky Google sú výkonným softvérom, ktorý umožňuje organizovať údaje vo forme tabuľky. Môžete ho tiež použiť na nastavenie úloh pre vás alebo skupinu ľudí. S takouto funkciou by bolo akési pripomenutie mimoriadne užitočné.
V tejto príručke sa dozviete, ako zahrnúť pripomenutia do Tabuliek Google, ako aj niekoľko ďalších tipov, ktoré vám môžu byť užitočné.
Nastavenie pripomienok
Táto možnosť nie je súčasťou predvoleného softvéru, ale získanie je jednoduché a bezplatné. Získanie doplnku:
- Prejdite na G Suite Marketplace.
- Vyhľadajte položku Pridať pripomenutia.
- Stlačte tlačidlo Inštalovať v pravom hornom rohu.
Pridať pripomenutia vyhodnotí tabuľku a pošle vám pripomenutie za každý riadok. Musíte len nastaviť dátum a doplnok automaticky nastaví pripomienky. Nastavenie pripomienok:
- Otvorte nový dokument v Tabuľkách Google.
- Kliknite na Doplnky v hlavnej ponuke.
- Kliknite na položku Pridať pripomenutia.
- Prejdite na Nastavenie / Úpravy pripomenutí.
- Do každého stĺpca napíšte úlohy, dátumy a e-mailové adresy. Doplnok automaticky vyplní prázdnu tabuľku, takže môžete jednoducho nahradiť informácie sami.
- Kliknite na tlačidlo Pridať nové pripomenutie.
Teraz môžete vybrať jednu z týchto možností.
Termínový stĺpec
Zobrazí sa iba stĺpce s platnými dátumami, takže skontrolujte, či máte všetko napísané správne. Ak zmeníte niečo z prvého riadku, budete musieť doplnok reštartovať.
Môžete kliknúť na bunku a zobrazí sa kalendár.
Poslať pripomienky
Toto vám umožní poslať pripomienku pred alebo po stanovenom dátume. Stačí zvoliť možnosť, ktorá vám vyhovuje.
ako pridať hudbu do videa na instagrame
Možnosti príjemcu
Pomocou tejto možnosti môžete vybrať príjemcov.
Upozorniť ma - ak vyberiete túto možnosť, pridáte svoj e-mail na panel TO. Týmto vám pošleme spätný e-mail s potvrdením, že e-mail bol odoslaný.
Upozorniť ľudí - Vyberte túto možnosť, potom môžete vybrať stĺpec s e-mailmi, na ktoré sa bude odosielať e-mail. Prvý riadok nebude zahrnutý.
CC People In - Toto vloží ľudí do CC e-mailu. Vyberte stĺpec s e-mailmi, ako v predchádzajúcej možnosti.
Prispôsobenie e-mailu
Stlačením tejto možnosti sa otvorí nové okno.
najrýchlejší spôsob, ako získať ohnisko prachu
Predmet - umožňuje napísať predmet vašich e-mailových pripomienok.
Pridať odkaz na tabuľku - táto možnosť zahrnie odkaz na tabuľku v e-maile.
Telo e-mailu - Táto možnosť pridá text do hlavnej časti e-mailu.
Po výbere požadovaných možností kliknite na tlačidlo Hotovo. Zobrazí sa bočný panel, znova kliknite na Hotovo.
Teraz môžete tabuľku zavrieť. Doplnok bude vykonávať kontroly každú hodinu a bude odosielať e-maily v správnom čase.
Ďalšie tipy pre Tabuľky Google
Existuje mnoho trikov, vďaka ktorým budú vaše tabuľky Google plynulejšie a príjemnejšie. Tu sú niektoré z najužitočnejších.
Posielajte e-maily komentovaním
Po pridaní komentára k Tabuľkám Google môžete niekomu poslať e-mail. Je to skvelý spôsob, ako informovať ľudí, že do tabuľky bolo pridané niečo nové.
E-mail môžete odoslať tak, že napíšete + a potom e-mail príjemcu. E-mail bude odoslaný, keď zadáte komentár.
Použiť filtre
Pomocou filtrov môžete prechádzať skupinou buniek so spoločným znakom. Vďaka tomu môžete rýchlo nájsť informácie, aj keď máte v hárku uložených množstvo údajov.
ako hrať multiplayer na minecraft java
- Kliknite na tlačidlo Filter.
- Kliknutím na tlačidlo filtra v hlavnom riadku tabuľky vyberte hodnoty, ktoré chcete zobraziť.
- Máte tiež možnosť uložiť filtre. Stačí stlačiť Vytvoriť nové zobrazenie filtra výberom tlačidla Filter.
Blokovať bunky
Ak máte veľkú skupinu ľudí, ktorí pracujú na jednej tabuľke, môžete zabrániť zmene niektorých informácií. Takto bude menej pravdepodobné, že dôjde k chybám.
Môžete zablokovať konkrétne bunky alebo celé stĺpce.
- Vyberte Povolenia na úpravy rozsahu.
- Môžete ich tiež nastaviť, aby sa zobrazilo varovanie, keď sa niekto pokúsi bunku upraviť. Vyberte možnosť, ktorá vyhovuje vašim potrebám.
Tabuľky Google nezabúdajú
Tabuľky Google sú veľmi zložitý softvér a existuje toľko možností, ktoré vám pomôžu pracovať rýchlejšie a efektívnejšie. Napríklad pripomenutia môžu byť skutočným šetričom života.
Už ste niekedy použili funkciu pripomienok v Tabuľkách Google? Bolo to užitočné? Povedzte nám to v komentároch!
