Mnoho ľudí považuje faxovanie za zastarané. Kto potrebuje v dnešnej dobe posielať informácie pomocou papiera? Existujú určité prípady, keď budete chcieť niečo prijať alebo poslať v tlačenej podobe. Napríklad ak príjemca musí dokument podpísať.
Aj keď v súčasnosti nemá fax a faxy príliš veľa spoločností a domácností, existujú spôsoby, ako odosielať faxy modernizovaným spôsobom. Môžete napríklad použiť Gmail na priame faxovanie osôb.
Môžete to urobiť z Gmailu?
Odosielanie faxov priamo z Gmailu pri štandardných nastaveniach bohužiaľ nie je možné - Google takúto funkciu zatiaľ nemá. Budete musieť použiť online službu, ktorá vám pomôže faxovať e-mailom.
Prihlásenie na odber služby e-mailu na fax
Našťastie existujú e-mailové služby, ktoré vám umožnia faxovať v službe Gmail. Po prihlásení do takejto služby a za predpokladu, že ste nastavili všetko správne, budete môcť v správe služby Gmail zadať telefónne číslo a odoslať ho faxom na fax.
ako skontrolovať, či je imei odomknutý
Jednu z týchto služieb nájdete na Googli. Väčšina z nich je dosť jasná. Nezabúdajte však, že tieto služby nie sú úplne zadarmo. Iste, väčšina z nich vám umožní bezplatne poslať niekoľko faxov, ale po chvíli sa zobrazí výzva na zaplatenie predplatného alebo na zakúpenie kreditov alebo tokenov.
Ďalšia dôležitá poznámka: Bez ohľadu na e-mailovú službu budete musieť na odosielanie faxov z Gmailu používať e-mailovú adresu, pomocou ktorej ste sa zaregistrovali. Inými slovami, faxy budete môcť odosielať iba z adresy, ktorú ste použili pri registrácii do služby.
Odosielanie faxu priamo z Gmailu
Za predpokladu, že ste sa správne prihlásili, je čas poslať prvý fax. Problém mnohých z týchto služieb spočíva v tom, že často neponúkajú úplného sprievodcu odosielaním faxov z Gmailu. Našťastie ste našli správneho sprievodcu, ako na to ...
1. Vytvorte nový e-mail v službe Gmail
Tu je príklad, ako vytvoriť nový e-mail pre prípad, že by ste to nevedeli. Prejdite na domovskú stránku služby Gmail a prihláste sa pomocou svojich prihlasovacích údajov. Potom na hlavnej stránke prejdite do ľavého horného rohu obrazovky. Vyberte Zostaviť . V pravom dolnom rohu obrazovky sa otvorí nové okno podobné chatu. Na tomto mieste budete zadávať všetky informácie o doručení a obsah faxovej správy.
2. Zadajte informácie
Rovnako ako by ste napísali akýkoľvek iný e-mail, urobíte to tu rovnako. Avšak v Príjemcovia do poľa zadáte konkrétnejšie informácie, ktoré obsahujú faxové číslo príjemcu vrátane smerového čísla oblasti (bez pomlčiek).
Potom budete musieť zadať ďalšie informácie. Za faxovým číslom bez medzery zadajte doménu poskytovateľa faxu. Tieto informácie by mal poskytnúť váš poskytovateľ e-mailu na fax. Pole Príjemcovia by malo vyzerať asi takto:[chránené e-mailom].
3. Pridávanie obsahu
Začnime s typickým textom e-mailu. Tu zadáte sprievodný list. To znamená skoro všetko. Zadajte požadované informácie. Môže to byť obyčajný list.
Skutočný obsah moderného e-mailu na fax je v priložených súboroch. Väčšina poskytovateľov umožňuje odosielanie súborov DOC, PDF, JPG a TXT. Nájdete mnoho ďalších rozšírení, ktoré sú k dispozícii od poskytovateľa k poskytovateľovi. Ak chcete tieto súbory priložiť, jednoducho ich vyberte a presuňte na telo e-mailu. Prípadne vyberte Priložte súbory a v zobrazenom okne vyberte súbory, ktoré chcete odoslať.
4. Odoslanie e-mailu
Po dokončení pridávania všetkého obsahu, napísaného alebo pripojeného, je čas správu odoslať. Uistite sa, že ste zadali všetky správne informácie a že sú tam všetky prílohy. Neváhajte a doplňte informácie do Predmet pole v e-maile. Nemusíte však.
Keď všetko dôkladne skontrolujete, všetko, čo musíte urobiť, aby ste poslali e-mail na faxový prístroj niekoho iného, je stlačiť ikonu Pošli rovnako ako pri odosielaní typického e-mailu.
Výhody e-mailu na fax
Hlavným výsledkom používania e-mailu na odosielanie faxov je, samozrejme, to, že nemusíte dostať fax. Kto už nejaký potrebuje? Ibaže, ak vlastníte firmu.
Jedným z obrovských plusov používania e-mailovej služby je dostupnosť. Týmto spôsobom môžete skutočne odoslať obsah na faxové zariadenie niekoho iného pomocou smartphonu alebo tabletu. Pokiaľ používate Gmail, ktorý ste použili na registráciu e-mailovej služby, môžete na odosielanie faxov použiť akékoľvek zariadenie. To je úžasné preklenutie priepasti medzi novým a trochu starým.
Twitch mi nedovolí zmeniť užívateľské meno
Posielanie faxov z Gmailu
Ako vidíte, použitie Gmailu na odosielanie skutočných faxov je absolútne možné. Iste, nebudete to môcť robiť natívne z Gmailu, ale existuje veľa e-mailových a faxových služieb, ktoré vám to umožnia. Samotný proces zostavovania faxu je rovnako jednoduchý a jednoduchý ako odosielanie akýchkoľvek ďalších e-mailov.
Podarilo sa vám niekomu odfaxovať pomocou služby Gmail? Páči sa vám možnosť? Neváhajte a zapojte sa do diskusie v komentároch nižšie a pridajte svoje dva centy týkajúce sa tejto témy.
