Ako spustiť správu o výdavkoch v QuickBooks

Spracovanie výkazov výdavkov je jednou z dôležitých súčastí riadenia vášho podnikania pomocou aplikácie QuickBooks. Poskytuje vám prehľad o tom, na čo míňate peniaze a či svoje financie spravujete správne. Ale ako presne spúšťate výkazy výdavkov v QuickBooks?

V tomto článku vám ukážeme rôzne spôsoby, ako spustiť výkaz výdavkov v QuickBooks. Budeme tiež diskutovať o niekoľkých ďalších funkciách súvisiacich s výdavkami, ktoré vám pomôžu získať prehľad o vašich výdavkoch.

Ako spustíte správu o výdavkoch v aplikácii QuickBooks?

V QuickBooks nie je potrebné, aby ste manuálne spúšťali výkazy výdavkov. Program to urobí za vás automaticky v časti Reporting. Tento proces sa vykonáva získavaním informácií z výdavkov, ktoré ste zadali pomocou QuickBooks. Ak chcete zabezpečiť presné výkazy výdavkov, ktoré vám poskytnú jasný obraz o výdavkoch vašej spoločnosti, musíte svoje výdavky zadať priamo do programu.

koľko ľudí môže používať disney plus

V QuickBooks je veľa typov správ. Najvšeobecnejší je prehľad ziskov a strát, ktorý zobrazuje všetky vaše príjmy a výdavky. Ak chcete spustiť konkrétnu správu o výdavkoch, môžete tak urobiť spustením „Prehľadu výdavkov podľa dodávateľa“. Postup:

1. Prejdite na kartu Prehľady.
   
2. V časti Firma a financie si vyberte požadovaný prehľad.
3. Vyberte položku Výdavky podľa detailov dodávateľa.
4. Pre prístup k prehľadu kliknite pravým tlačidlom myši.

Teraz máte prehľad o niektorých výdavkoch vašej spoločnosti. Ak chcete správu vytlačiť, kliknite na možnosť Tlačiť a prispôsobte si vlastnosti tlače. Po dokončení znova stlačte tlačidlo Tlačiť.

Svoj prehľad môžete uložiť aj ako súbor PDF. Stačí vstúpiť do sekcie Súbor a kliknúť na Uložiť ako PDF.

Ako spúšťate správy o výdavkoch dodávateľa na pracovnej ploche QuickBooks?

Ak na svojom počítači používate QuickBooks, spúšťanie výkazov výdavkov podľa predajcov sa mierne líši. Postup je nasledovný:

ako zastaviť vyskakovacie okná na telefónoch s Androidom

1. Prihláste sa na svoju plochu QuickBooks.
2. Stlačte kartu Prehľady v hornej časti obrazovky.
   
3. Vyberte Dodávatelia a záväzky a potom vyberte Detail nezaplatených faktúr.

To vám umožní prístup ku všetkým nezaplateným účtom patriacim vašej firme. Neumožní vám to však zobraziť veľa podrobných informácií o každom dodávateľovi, s ktorým vaša firma spolupracuje. Ak sa chcete bližšie pozrieť na jednotlivé výdavky podľa predajcov, vykonajte tieto kroky:

1. Na displeji nezaplatených faktúr vyberte kartu Prispôsobiť prehľad.
2. Vyberte možnosť Filtre.
3. Nastavte parametre tak, aby označovali účty zaplateného stavu.

Tým sa kategorizujú vaše výdavky a získate prehľad o každom účte, ktorý vaša spoločnosť zaplatila. Ak je na obrazovke príliš veľa účtov, môžete výdavky ďalej kategorizovať výberom rozsahu dátumov.

Ako zobraziť výdavky na ročnom základe

Každoročné prehodnocovanie vašich obchodných operácií pomáha zabezpečiť, aby vaša firma zostala solventná. Preto je prechádzať výdavkami, ktoré vaša spoločnosť každý rok vynaloží, neoddeliteľnou súčasťou správy vašich financií pomocou QuickBooks. Takto môžete sledovať svoje výdavky na ročnom základe:

ako zobraziť históriu komentárov na youtube

1. Kliknite na ponuku Prehľady.
2. Prejdite na položku Nájsť prehľad podľa názvu a vyberte položku Podrobnosti transakcie podľa účtu.
3. Pri prezeraní prehľadu stlačte kartu Prispôsobiť.
4. Stlačením tlačidla Filter získate prístup k ďalším možnostiam.
5. V ponuke Typ transakcie stlačte Výdavky.
6. Pri prechádzaní cez ponuku Účet vyberte účty, ktoré chcete vidieť vo svojom prehľade.
7. Vyberte možnosť Run Report.
8. Vyberte Obdobie prehľadu a vyberte Tento fiškálny rok alebo Tento kalendárny rok.
9. Stlačte možnosť Run Report.

Po dokončení môžete stlačiť Uložiť prispôsobenie a uložiť predvoľby pre svoj prehľad. V dôsledku toho nebudete musieť pri každom prijatí správy vykonávať rovnaké úpravy.

Ak chcete znova prejsť na prispôsobený prehľad, vykonajte tieto kroky:

1. Prejdite do sekcie Prehľady.
2. Stlačte Vlastné prehľady.
3. Vyberte prispôsobený prehľad.

Ako zobraziť výdavky

Ak chcete, aby vaše prehľady výdavkov zobrazovali sumu peňazí, ktorú platíte dodávateľom za mesiac, môžete to urobiť takto:

1. Vstúpte do ponuky Prehľady.
2. Nájdite a vyberte Súhrn nákladov podľa dodávateľa.
3. Stlačte možnosť Prispôsobiť.
4. Uveďte rozsah dátumov za obdobie prehľadu v závislosti od dátumov vašich faktúr.
5. Stlačte ponuku Stĺpce na karte Stĺpce/Riadky.
6. Vyberte položku Mesiace.
7. Stlačte možnosť Run Report.

Ak chcete uložiť svoje mesačné prehľady, postupujte takto:

1. Keď je prehľad spustený, stlačte kartu Uložiť prispôsobenie.
2. Zadajte názov prehľadu.
3. Vyberte, či chcete svoj prehľad zdieľať s vybranými používateľmi alebo so všetkými používateľmi. Ak nevyberiete ani jednu z možností, bude k nej mať prístup iba tvorca zostavy.
4. Stlačte tlačidlo OK.

Po uložení prehľadu je jeho nájdenie celkom jednoduché. Stačí postupovať podľa týchto akcií:

1. Prejdite do ponuky Prehľady.
2. Vyberte možnosť Vlastné prehľady.
3. Vyhľadajte svoj prehľad podľa predtým uloženého názvu.

Udržujte svoje výdavky v zátoke

Teraz, keď viete, ako spravovať svoje výkazy výdavkov v QuickBooks, na ročnej aj mesačnej báze, bude sledovanie vašich financií oveľa jednoduchšie. K svojim prehľadom môžete kedykoľvek pristupovať a zistiť, či nedošlo k nejakým zbytočným výdavkom, ktoré poškodzujú vašu firmu. Ak áno, použite QuickBooks na určenie, ktoré výdavky nemajú vo vašej firme miesto.