Ak používate Tabuľky Google pre firmy alebo organizácie, uzamknutie alebo iná ochrana aktív je kľúčová. Náhodné úpravy alebo odstránenie, škodlivé zmeny alebo všeobecné neplechy alebo chyby môžu spôsobiť, že o prácu prídete a zatiaľ čo si Google uchováva jej zálohu, stále je to zbytočne stratený čas. Ak chcete obmedziť úpravy pre konkrétne bunky alebo chrániť iné aspekty Tabuliek Google, je tento návod určený pre vás.
Tabuľky Google sú ekvivalentom programu Excel a poskytujú niektoré základné, ale stále výkonné tabuľkové nástroje v cloude. Často používam tabuľky a dokumenty Google. Aj keď nie je na čo sa pozerať, obsahujú všetky základné nástroje potrebné pre produktivitu. Nemusia byť také dôkladné ako Office alebo schopné využívať toľko funkcií, ale pokiaľ nie ste účtovníkom alebo projektovým manažérom, nepoužívate polovicu nástrojov, ktoré sú s Office rovnako dodávané.
Existuje niekoľko spôsobov, ako chrániť svoju prácu v Tabuľkách Google. Ukážem vám niektoré z nich.
Uzamknite bunky v Tabuľkách Google
Ak chcete obmedziť úpravy konkrétnych buniek v Tabuľkách Google, uzamknete ich. Týmto spôsobom budete môcť tieto bunky upravovať iba vy alebo niekto, koho pridáte do schváleného zoznamu. Všetci ľudia, ktorí majú povolenie ich zobraziť a vidieť, ale nemôžu ich upravovať. Je to praktický spôsob kontroly, kto čo robí s vašimi dokumentmi.
diskordovať, ako vyčistiť chat
Existujú dva hlavné spôsoby, ako to urobiť. Môžete vybrať bunky a zamknúť ich, alebo vybrať celý hárok a pridať výnimky. Tu vám ukážem prvú metódu a metódu výnimky.
- Otvorte hárok a vyberte rozsah buniek, ktoré chcete uzamknúť.
- Vyberte údaje a chránené hárky a rozsahy. Vpravo sa zobrazí panel s ponukami.
- Pomenujte zámok zmysluplným názvom a vyberte možnosť Nastaviť povolenia.
- Vyberte možnosť Obmedziť, kto môže tento rozsah upravovať, a nastavte ho iba na vás alebo pridajte ďalšie z možnosti Vlastné.
- Po dokončení vyberte možnosť Hotovo.
Môžete pridať ďalších ľudí pomocou ich adresy v Gmaile alebo si vybrať zo zoznamu podľa toho, ako máte nastavené Tabuľky Google. Po dokončení budú bunky, ktoré ste zadali, uzamknuté pre všetkých, okrem tých, ktorým udelíte povolenie. Zámok je neviditeľný, kým sa ho niekto nesnaží upraviť, kto nie je na zozname.
Ak nechcete bunky úplne uzamknúť, môžete namiesto toho zobraziť varovnú správu. To vám umožní upozorniť editora, že bunky, ktoré sa chystajú upravovať, sú dôležité, a buďte mimoriadne opatrní.
- Otvorte hárok a vyberte rozsah buniek, ktoré chcete uzamknúť.
- Vyberte údaje a chránené hárky a rozsahy. Vpravo sa zobrazí panel s ponukami.
- Pomenujte zámok a vyberte možnosť Nastaviť povolenia.
- Pri úprave tohto rozsahu vyberte Zobraziť upozornenie.
- Vyberte možnosť Hotovo.
S týmto nastavením sa každému, kto sa chystá upraviť chránenú bunku, zobrazí upozornenie na vyskakovacie okno s oznámením: „Pozor! Pokúšate sa upraviť časť tohto hárku, ktorá by sa nemala náhodne meniť. Upraviť napriek tomu? ‘K dispozícii je tiež konkrétne tlačidlo OK, vďaka ktorému sa dvakrát uistíte, že editor chce skutočne zmeniť bunku. To je užitočné pripomenúť tým, ktorým dôverujete pri úprave vášho hárku, že tieto konkrétne bunky vyžadujú osobitnú starostlivosť.
Zamknite celú tabuľku Google
Ak uzamknutie buniek nestačí, môžete uzamknúť celý hárok Google, aby bol čitateľný iba pre všetkých okrem schválených používateľov. Sleduje podobný proces ako vyššie, ale robí celý list nedotknuteľným, a nie konkrétnymi bunkami. Ak svoj hárok prezentujete alebo zdieľate a nechcete, aby sa s ním niečo pokazilo, chránite ho takto.
- Otvorte hárok, ktorý chcete uzamknúť.
- Vyberte údaje a chránené hárky a rozsahy. Vpravo sa zobrazí panel s ponukami.
- Namiesto rozsahu vyberte prepínač Tabuľka.
- Vyberte konkrétny hárok, ak ich je viac.
- Vyberte možnosť Nastaviť povolenia a pridajte používateľov, ktorí môžu upravovať.
- Vyberte možnosť Hotovo.
Pokiaľ ide o zamykanie alebo varovanie, môžete použiť rovnaké usporiadanie ako zamykanie buniek. Používa rovnaké nastavenie ako vyššie, takže vás nebudem nudiť opakovaním.
Pridávanie výnimiek buniek do uzamknutého hárka
Vyššie som spomenul, že existuje druhý spôsob uzamknutia buniek, a to uzamknutie celého hárka, ale pridanie buniek ako výnimka. Ak máte veľký hárok a uzamknete iba jednu alebo niekoľko buniek, môže to byť najjednoduchší spôsob, ako to urobiť. Tu je postup:
- Podľa vyššie uvedeného postupu uzamknite celý Tabuľku Google, ale zastavte pred krokom 6.
- Vyberte Okrem určitých buniek pod selektorom hárka.
- Do poľa pod ním pridajte bunky, ktoré chcete naďalej upravovať. Pokračujte, kým nie sú zahrnuté všetky bunky.
- Vyberte možnosť Nastaviť povolenia a pokračujte odtiaľ.
Jednotlivé rozsahy môžete pridať výberom jednej skupiny a následným kliknutím na odkaz Pridať ďalší rozsah. Môžete úplne opakovať toľko, koľko je praktické, aby ste svoj list úplne zaistili.
