Úpravy značiek sú mimoriadne užitočným nástrojom na spoluprácu s editormi. Funkcie úprav v programe Word vám umožňujú vidieť, aké zmeny urobil váš editor v porovnaní s pôvodným dokumentom. Takto si váš redaktor alebo korektor nemusí pamätať všetky problémy, ktoré našli v pôvodnom dokumente, alebo si zapisovať celý zoznam komentárov pod text. Namiesto toho môžu pracovať v dokumente, ktorý ste vytvorili.
Funkcie korektúry možno použiť aj na iné účely.
Používanie nástrojov korektúry
Aj keď nespolupracujete s editorom alebo korektorom, môžete editačné značky použiť kreatívne. Môžete si zapisovať alternatívne nápady k pasážam, odsekom, vetám alebo slovám. Prípadne môžete komentáre použiť ako poznámky k určitým pasážam alebo vetám, ktoré sú vynikajúce pre prejavy a prezentácie. V zásade môžete editačné funkcie programu MS Word využívať mnohými kreatívnymi spôsobmi.
Odstránenie značiek úprav
Existujú dva typy značiek úprav: Sledovať zmeny a Komentáre. Sú užitočným doplnkom panelov nástrojov pre spisovateľov aj editorov. Ak je možné sledované zmeny prijať alebo odmietnuť, komentáre je možné iba odstrániť (vyriešiť).
Sledované zmeny
Najlepším spôsobom, ako opísať nástroj Sledovať zmeny, je príklad. Povedzme, že pracujete na projekte písania s editorom. Keď pošlete napísaný projekt na úpravy, môže ľahko navrhnúť zmeny, ktoré môžete prijať alebo odmietnuť.
Prípadne môžete použiť tento užitočný nástroj, keď vás editor požiadal, aby ste niečo zmenili v písomnom projekte. Potom im pošlete upravenú kópiu pôvodného dokumentu, aby ich mohol skontrolovať a prijať alebo odmietnuť vykonané zmeny.
Aktivácia sledovaných zmien je jednoduchá. Jednoducho prejdite na Preskúmanie kartu v programe MS Word a kliknite na ikonu Sledovanie zmien tlačidlo. Značky na úpravy môžete odstrániť dvoma spôsobmi.
ako zmeniť užívateľské meno na
Po prijatí verzie dokumentu, ktorá obsahuje sledované zmeny, jednoducho vyhľadajte súhlasiť tlačidlo v Preskúmanie tab. Predtým, ako na ňu kliknete, vyberte konkrétnu zmenu, ktorú chcete prijať. Teraz kliknite súhlasiť a tým sa odstráni pôvodná verzia a nahradí sa novou.
Prípadne môžete využiť blízke okolie Odmietnuť tlačidlo zahodí zmeny a obnoví pôvodnú verziu textu. Word samozrejme použije na všetky prijaté zmeny pravidelné formátovanie. Odmietnuté zmeny sa z dokumentu jednoducho odstránia.
Takto môžete mať poriadok a poriadok, čo je veľmi dôležité, ak pracujete na jednom projekte s niekým iným.
Pripomienky
Komentáre naopak fungujú úplne inak. Aj keď komentáre zvýrazňujú aj vybraný text, nijako sa na ňom nezmení. Keď ste vybrali pasáž, prejdite na Preskúmanie kartu v programe Word a kliknite na ikonu Nový komentár . Týmto sa pridá komentár napravo od dokumentu. Môžete sem napísať, čo chcete, a nebude to mať vplyv na váš hlavný text.
Existujú dva spôsoby, ako odstrániť komentár. Prvým z nich je použitie Odstrániť komentár príkaz prístupný z Preskúmanie na karte alebo v ponuke pravým tlačidlom myši. Len sa uistite, že ste najskôr vybrali komentovanú pasáž. Ďalším spôsobom, ako odstrániť komentár, je úplné odstránenie komentovanej pasáže. Stačí ju zvoliť a stlačiť Backspace alebo Odstrániť na klávesnici a pasáž spolu s komentárom zmizne.
Odstránenie korektúrnych značiek
Korektúry sú pre nástroj Sledovanie zmien často zamieňané, ale aby ste si uvedomili rozdiel medzi nimi, najskôr sa musíte naučiť rozdiel medzi úpravami a korektúrami. Ak je korektúra iba záverečnou kontrolou textu, pri úpravách ide o vylepšenie textu. Korektúry sa všeobecne točia okolo gramatiky a formátovania, zatiaľ čo úpravy môžu zahŕňať viac vzájomných relácií medzi editorom a autorom.
Preto sú možnosti Sledovať zmeny a Komentáre pre editorov nevyhnutné. Na druhej strane, korektori sa až tak nezaoberajú návrhmi a komentármi; dávajú textu finálny lesk, čo je úloha, ktorá v menšej miere zahŕňa spisovateľa. Je pravda, že redaktori tiež často robia korektúry.
Korektúry známok
Medzi korektúry patria gramatické a pravopisné opravy, ako aj návrhy a značky na formátovanie. Ak chcete získať prístup k možnostiam opravy gramatiky a pravopisu, prejdite na ikonu Súbor Kliknite na kartu možnosti a vyberte Proofing v okne, ktoré sa zobrazí. Odtiaľto môžete prispôsobiť svoje možnosti kontroly pravopisu alebo ich úplne zakázať.
Možno si myslíte, že korektúry sa týkajú iba pravopisu a gramatiky, ale je tu menej zreteľná stránka. Jednou zo základných úloh korektora je zabezpečiť správne formátovanie textu a dokumentov. Korektor môže na tento účel použiť značky na formátovanie. Ak je táto možnosť povolená, zreteľne ukazuje, kde boli použité medzery, spojovníky, odseky a ďalšie textové položky.
Navigáciou na Súbor , možnosti a potom vyberte možnosť Displej karta v okne, ktoré sa zobrazí, môžete vypnúť alebo zapnúť nasledujúce možnosti: znaky tabulátora, medzery, značky odseku, skrytý text, voliteľné spojovníky a ukotvenie objektov. Tieto nástroje sú nevyhnutné pre korektúry.
Odstránenie značiek
Odstránenie značiek úpravy a korektúry neznamená iba ich odstránenie. Môžete buď prijať alebo odmietnuť zmeny vykonané v režime Sledovať zmeny a napríklad nástroje na korektúry vypnúť.
Ktorý z týchto nástrojov používate? Vyskúšali ste už všetky? Nebojte sa vstúpiť do sekcie komentárov nižšie a povedzte nám, ako používate editovacie nástroje Wordu.
