Google Docs je webová cloudová aplikácia, ktorá umožňuje spolupráci viacerých osôb na jednom dokumente. Aplikácia má však vážne ovládacie prvky vlastníctva a zdieľania. Vlastník dokumentu (tvorca dokumentu) bude mať pred sebou celý rad možností.
Tu je viac o problémoch s prístupom k Dokumentom Google. Ak váš prístup vypršal alebo máte problémy s nájdením dokumentu, ku ktorému ste sa predtým mohli dostať, nižšie nájdete riešenie.
Platnosť prístupu skončila
Ako už bolo spomenuté, služba Dokumenty Google má viac možností prístupu a zdieľania, ktoré sú kontrolované tvorcom dokumentu. Dokumenty Google sú predovšetkým o zdieľanom prístupe. Niekto vytvorí dokument a zdieľa ho s vami. Potom sa automaticky stanú vlastníkom dokumentu. Vlastník dokumentu môže priradiť role správcu, ako aj úroveň prístupu správcu. Správca môže mať rovnaké oprávnenia ako vlastník, pokiaľ to vlastník umožňuje.
ako sťahovať gify z twitteru
Teraz môžete dostať a Váš prístup vypršal správa pri pokuse o prácu na dokumente, na ktorom ste pracovali nedávno. Ak je to tak, je pravdepodobné, že váš prístup vypršal.
Pri úprave nastavení zdieľania v dokumente Google môže vlastník (alebo správca) zvoliť, kedy vyprší prístup každého člena. Môže to byť o 7 dní, 30 dní alebo vo vlastný dátum. Po vypršaní prístupu dostanete vyššie uvedenú správu.
Je dosť možné, že vlastník mohol omylom nastaviť dátum vypršania platnosti alebo ho niekedy zabudol zmeniť. Jediným spôsobom, ako znova získať prístup k danému dokumentu Google, je kontaktovať vlastníka / správcu dokumentu. Napíš im e-mail alebo im pošli okamžitú správu. Potom môžu rýchlo a zmeniť nastavenia zdieľania / vypršania platnosti a umožnia vám, aby ste na dokumente pracovali okamžite.
Zrušený prístup
Ak vlastník zámerne zruší váš prístup k dokumentu na Disku Google, nenájdete ho, nehovoriac o ňom. V tomto scenári jediné, čo môžete urobiť, je kontaktovať vlastníka a požiadať o vysvetlenie.
Nemyslite si však, že odvolaný prístup znamená, že sa majiteľ na vás hnevá. Niekedy po dokončení spolupráce vlastník zruší váš prístup k dokumentu. Ak viete, že ste svoju prácu na dokumente dokončili a zdá sa, že ju nenájdete, je to pravdepodobne odpoveď. V každom prípade kontaktovanie vlastníka alebo správcu môže problém vyriešiť veľmi rýchlo.
Problém však nastáva, keď nemôžete kontaktovať vlastníka dokumentu. Ak dokument nevidíte, neuvidíte jeho e-mailovú adresu, nehovoriac o tom, že ho kontaktujete prostredníctvom rozhovoru v službe Doc.
ako zrušiť môj účet netflix
Riešením je priechod doručenej pošty v Gmaile a nájdenie pôvodnej správy tam, kde vás vlastník pozval na zdieľanie dokumentu. Tu budete môcť nájsť ich e-mailovú adresu a kontaktovať ich prostredníctvom služby Gmail. Pri vyhľadávaní zmienenej pozvánky na úpravy, prezeranie a komentovanie použite kľúčové slová.
Nie je možné upraviť
Možno máte prístup k dokumentu, môžete si ho zobraziť, dokonca môžete pridávať komentáre, ale možno ho nebudete môcť upravovať. Opäť je na vlastníkovi alebo správcoch, aby vám pridelili oprávnenia.
V Dokumentoch Google existujú tri privilégiá: zobraziť, komentovať a upraviť.
Oprávnenie na úpravy vám umožňuje prístup k dokumentom, ktoré chcete. Oprávnenie na komentár vám neumožňuje upravovať dokument, môžete však pridať komentáre. Nakoniec privilégium na prezeranie vám umožní zobraziť dokument iba v reálnom čase bez toho, aby ste mohli robiť akékoľvek zmeny alebo doplnky.
To je veľmi užitočné pri práci s väčším tímom na jednom dokumente. Namiesto toho, aby ste neustále museli ľudí žiadať, aby prestali upravovať dokument, môžete im v tom úplne zabrániť. Môžu pridávať komentáre s konštruktívnou kritikou a návrhmi, ale nebudú môcť urobiť nič s textom textu.
Prípadne môžete používateľovi povoliť oprávnenie iba na zobrazenie.
Ak ste na druhom konci tejto páčky a chcete získať ďalšie privilégiá, kontaktovanie vlastníka / správcu by vám malo pomôcť tu. Môžete tak urobiť prostredníctvom vloženého rozhovoru v Dokumentoch Google alebo priamym odoslaním e-mailu.
Vymazaný dokument
Najhorším scenárom, pokiaľ ide o prístup k dokumentu Google, je jeho odstránenie. Zvyčajne sa to stane náhodou, hoci vlastník mohol chcieť, aby bol dokument odstránený.
Majte na pamäti, že odstránený dokument môže obnoviť iba vlastník. Preto, ak potrebujete prístup k dokumentu, o ktorom máte podozrenie, že bol odstránený, najlepším spôsobom bude kontaktovať vlastníka.
Našťastie Disk Google okamžite nezlikviduje odstránený dokument Google. Uchováva ho v priečinku Kôš. Ak chcete získať prístup k priečinku Kôš, prejdite na svoj Disk Google. Na ľavej strane sa zobrazí zoznam kariet. V dolnej časti uvidíte kartu Kôš. Kliknite na ňu. Váš odstránený dokument by tam mal byť.
Prevod vlastníctva
Povedzme, že vy a tím ste do istej miery pracovali na dokumente Google. Nikto z tímu teraz nemá žiadny účel a chce to odstrániť. Majiteľ nechce, aby to bolo neprehľadné. Dokument však stále potrebujete a chcete ho použiť. Jednou z možností by bolo skopírovať obsah celého dokumentu a vložiť ho do iného súboru dokumentu Google. Týmto by sa však vymazala história úprav a komentárov.
Našťastie môžete previesť vlastníctvo jednotlivých dokumentov. Všetko, čo musí vlastník urobiť, je toto.
Prejdite na domovskú stránku Dokumentov Google. Nájdite príslušný dokument. Prejdite do pravého horného rohu obrazovky a kliknite na ikonu zdieľam . Ak budúci vlastník v dokumente nie je, zadajte jeho e-mailovú adresu. Ak sú, vyberte Pokročilé v pravom dolnom rohu okna Zdieľať. Potom vyhľadajte osobu v zozname ľudí, ktorí majú prístup. Kliknite na ikonu ceruzky vedľa ich mena. Vyberte Je vlastníkom a potom kliknite hotový .
To je všetko, čo vlastník musí urobiť, aby na vás mohol previesť vlastníctvo dokumentu Google.
Zdieľanie v Dokumentoch Google
Ako vidíte, pravidlá zdieľania v Dokumentoch Google sú dosť prísne. Môžete dokonca zabrániť ľuďom, aby v dokumente robili čokoľvek, okrem komentárov a zobrazení. Ak už nemáte prístup k dokumentu, je najlepšie kontaktovať vlastníka alebo niektorého zo správcov. Pomôžu vám znovu získať prístup alebo vysvetlia, prečo bol váš prístup zrušený.
Získali ste znova úspešne prístup k dokumentu Google? Čo spôsobilo, že ste stratili prístup? Neváhajte a podeľte sa o svoje príbehy v sekcii komentárov nižšie.
ako zmeniť svoj predvolený účet na google
