Čím je tabuľka komplikovanejšia, tým ľahšie je duplikovať bunky, riadky alebo stĺpce. Skoro je ťažké vidieť skutočné údaje z kópií a správa všetkého sa môže stať únavnou. Našťastie je orezávanie tabuliek jednoduché, ale nie časovo náročné, ale dá sa uľahčiť pomocou niekoľkých trikov. Tu je niekoľko jednoduchých spôsobov, ako odstrániť duplikáty v programe Excel.
Odstraňujú sa duplicitné bunky, riadky a stĺpce
Ak upravujete dôležitú alebo pracovnú tabuľku, najskôr si urobte zálohu. Ak by sa niečo pokazilo, mohlo by to ušetriť čas a bolesť srdca. Nájdenie aj odstránenie častí tohto tutoriálu sú pre bežné použitie pomerne bezpečné, pretože používajú vstavané nástroje. Zložitejšie tabuľky obsahujúce vzorce alebo filtre, ktoré sú už zavedené, vám však môžu spôsobiť bolesti hlavy.
Rýchlo a ľahko odstráňte duplikáty v programe Excel
Najskôr musíme zistiť, či sa v tabuľke nachádzajú duplikáty. V malej tabuľke môžu byť ľahko identifikovateľné. Vo väčších tabuľkách môže byť ťažké identifikovať bez malej pomoci. Takto ich nájdete.
- Otvorte tabuľku na stránke, ktorú potrebujete zoradiť.
- Stlačením kombinácie klávesov Ctrl + A vyberte všetky.
- Kliknite na Podmienené formátovanie.
- Vyberte Zvýrazniť pravidlá buniek, potom Duplikovať hodnoty, nastavte štýl na zvýraznenie duplikátov a kliknite na OK.
Teraz bude vaša tabuľka naformátovať každú duplicitnú bunku vo farbe, ktorú ste vybrali. Je to rýchly a jednoduchý spôsob, ako zistiť, koľko duplikátov máte v hárku.
Keď viete, koľko duplikátov máte, môžete ich odstrániť dvoma jednoduchými spôsobmi. Ak používate Microsoft Office 2013/6 alebo Office 365, máte niečo výhodou. Spoločnosť Microsoft láskavo pridala funkciu odstránenia duplikátov do programu Excel iba pre túto príležitosť.
- Otvorte tabuľku na stránke, ktorú potrebujete zoradiť.
- Stlačením kombinácie klávesov Ctrl + A vyberte všetky.
- Kliknite na kartu Údaje a vyberte možnosť Odstrániť duplikáty.
- Vyberte alebo zrušte výber položky „Moje údaje majú hlavičky“ podľa toho, či ich vaše majú alebo nie.
- Kliknutím na tlačidlo OK odstránite duplikáty.
Existuje aj ďalší spôsob odstránenia duplikátov v programe Excel pomocou pokročilých filtrov.
- Otvorte tabuľku na stránke, ktorú potrebujete zoradiť.
- Ťahaním myši zahrňte všetky bunky, ktoré chcete filtrovať.
- Kliknite na kartu Údaje a vyberte možnosť Spresniť.
- Začiarknite políčko „Iba jedinečné záznamy“ a kliknite na OK.
Táto metóda odstráni všetky duplikáty okrem tých, o ktorých si myslí, že by mohli byť hlavičkami stĺpcov. Tieto budete musieť odstrániť ručne. Okrem toho vykonáva rovnakú prácu ako odstraňovanie duplikátov.
Existujú aj iné spôsoby, ako ľahko odstrániť duplikáty v programe Excel pomocou vzorcov, ale vzhľadom na to, aké jednoduché sú tieto dve operácie, ich použitie naozaj nemá zmysel. Máte nejaké ďalšie zaujímavé spôsoby, ako odstrániť duplicitné položky? Ak áno, dajte nám vedieť nižšie!
