Existuje niekoľko spôsobov, ako spojiť pracovné listy alebo vybrané údaje zo samostatných tabuliek programu Excel do jedného. V závislosti od toho, koľko údajov musíte zlúčiť, môže jedna metóda fungovať lepšie ako iná. Excel má vstavané možnosti konsolidácie údajov, ale existuje aj niekoľko užitočných doplnkov, ktoré vám hárky ľahko zlúčia.
Skopírujte a prilepte rozsahy buniek z viacerých tabuliek
Na kombinovanie súborov programu Excel môžu byť potrebné staré klávesové skratky (Ctrl + C) a Paste (Ctrl + V). Môžete skopírovať rad buniek do jedného hárka a vložiť ich do nového tabuľkového súboru. Excel do svojich ponúk obsahuje možnosti Kopírovať a Prilepiť. Pre pokročilejšie prilepovanie ponúka Excel niekoľko možností, ako sú napríklad Hodnoty, Vzorce, Šírka šírky formátovania zdroja a niekoľko ďalších.
Základné funkcie kopírovania a vkladania v programe Excel
- Kopírovanie: Otvorte hárok, z ktorého chcete kopírovať bunky, a vyberte bunky, ktoré potrebujete. Podržte ľavé tlačidlo myši a ťahaním kurzora ponad rozsah buniek ju vyberte. Stlačením klávesov Ctrl + C skopírujete vybratú oblasť hárka. Môžete tiež kliknúť pravým tlačidlom myši do buniek a vybrať Kopírovať.
- Prilepenie: Otvorte prázdnu tabuľku a zahrňte zlúčené údaje. Vyberte bunku a stlačte klávesovú skratku Ctrl + V a vložte ju. Prípadne môžete kliknúť pravým tlačidlom myši a v kontextovej ponuke zvoliť príkaz Prilepiť.
Pokročilé funkcie kopírovania a vkladania v programe Excel
Ak ste na obrázkoch vyššie nezaznamenali rozdiel, uvidíte, že pri možnosti základného prilepenia bol obsah umiestnený v aktuálnom formáte novej tabuľky. Konkrétnejšie, šírky buniek boli v prilepenej tabuľke rovnaké, zatiaľ čo v pôvodnej boli odlišné. Tento scenár demonštruje potenciálnu potrebu pokročilých funkcií kopírovania a vkladania. Niekedy musíte zachovať rozloženie a formátovanie zdroja alebo iba vyžadovať, aby sa vzorce prilepili do existujúceho rozloženia. Inokedy potrebujete, aby sa zhodovala šírka stĺpca, alebo aby prepojený obrázok zostal prepojený. Zoznam pokračuje, ale dostanete predstavu.
Pokročilé možnosti prilepenia v programe Excel
- Kopírovanie: Otvorte hárok, z ktorého chcete kopírovať bunky, a vyberte bunky, ktoré potrebujete. Kliknite ľavým tlačidlom myši a podržte kurzor myši po požadovaných bunkách. Uvoľnite a stlačte Ctrl + C a skopírujte všetky zvýraznené bunky.
- Prilepenie: Otvorte existujúcu alebo prázdnu tabuľku, do ktorej vložíte skopírované bunky. Kliknite pravým tlačidlom myši a v kontextovej ponuke vyberte príkaz Prilepiť špeciálne. Tento príklad prilepí bunky pomocou šírky pôvodného zdroja. Všimnite si, že možnosť rozšíreného vkladania zobrazuje ukážku výsledkov vloženia, keď na ňu umiestnite kurzor myši.
- Potvrďte, že zmeny sú to, čo potrebujete. Na porovnanie rozdielov pred a po môžete použiť funkcie Späť a Znovu.
Kombinujte hárky v súboroch Excel pomocou možnosti Presunúť alebo Kopírovať
Na karte Presunúť alebo Kopírovať môžete zvoliť kopírovanie celých listov do inej tabuľky programu Excel. Takto môžete kopírovať alebo presúvať početné listy z rôznych súborov do jednej tabuľky. Táto možnosť vám neumožňuje vybrať rozsahy buniek, ale je to dobré na zlúčenie celých listov.
- Otvorte súbory, ktoré chcete presunúť, a tabuľku, do ktorej ich chcete skopírovať. Potom kliknite pravým tlačidlom myši na kartu listu v dolnej časti okna programu Excel. Vyberte Presunúť alebo Kopírovať a otvorí sa okno zobrazené priamo nižšie.
- Pomocou rozbaľovacieho zoznamu vyberte hárok (knihu), do ktorého chcete súbor presunúť, a kliknutím na začiarkavacie políčko Vytvoriť kópiu skopírujte vybraný hárok. Ak túto možnosť nevyberiete, hárok sa presunie z jednej tabuľky do druhej. Stlačením tlačidla OK zatvorte okno. Tabuľka, ktorú ste vybrali na presun, bude teraz obsahovať aj tabuľku. Karta hárka obsahuje (2), aby sa zvýraznilo, že ide o druhú kópiu.
Konsolidovaná možnosť
Excel má zabudovanú možnosť konsolidácie, ktorú môžete zvoliť na zlúčenie konkrétnejších rozsahov buniek z alternatívnych tabuliek do jedného hárka. Je to skvelá voľba na kombinovanie údajov vo formátoch zoznamov tabuliek. Rozsahy údajov v samostatných tabuľkách by mali byť vo formáte zoznamu s tabuľkami, ktoré majú nadpisy stĺpcov a riadkov, ako je zobrazený nižšie, čo je rozloženie databázovej tabuľky.
- Najskôr otvorte prázdnu tabuľku, inak hlavný list, ktorý bude obsahovať zlúčené rozsahy buniek. Kliknite na kartu Údaje, na ktorej môžete vybrať možnosť Konsolidovať. Tým sa otvorí dialógové okno Konsolidácia, ktoré obsahuje rozbaľovaciu ponuku Funkcie. V rozbaľovacej ponuke vyberte možnosť Súčet.
- Ďalej kliknite na tlačidlo Prehľadávať v okne Konsolidovať. Potom môžete zvoliť otvorenie tabuľkového súboru, ktorý obsahuje rozsah buniek, ktorý je potrebné zlúčiť. Vybraná cesta k súboru je potom zahrnutá do poľa Referencia.
Stlačením tlačidla Zbaliť dialóg na pravej strane poľa Referenčné informácie vyberte rozsah buniek vo vybranej tabuľke. Po výbere požadovaných buniek sa môžete stlačením tlačidla Rozbaliť dialógové okno napravo od okna Konsolidovať - referencia vrátiť do hlavného okna Konsolidovať. Potom stlačte tlačidlo Pridať a môžete si vybrať rovnaké rozsahy buniek zo všetkých ostatných súborov tabuľky.
Keď ste vybrali všetky požadované rozsahy buniek z ostatných súborov tabuľky, v okne Konsolidácia vyberte možnosti Horný riadok, Ľavý stĺpec a Vytvoriť odkazy na zdrojové údaje. Stlačením OK vygenerujte konsolidačný list. Potom sa otvorí jeden hárok, ktorý konsoliduje všetky rozsahy buniek z vybraných súborov tabuľky. Toto Stránka YouTube obsahuje video ukážku toho, ako môžete kombinovať hárky zo samostatných súborov pomocou nástroja na konsolidáciu.
Doplnky tretích strán, s ktorými môžete zlúčiť súbory programu Excel
Ak program Excel nemá pre vás dostatok vstavaných možností konsolidácie, môžete do softvéru pridať niekoľko nástrojov tretích strán. Sprievodca konsolidáciou pracovných listov je jedným doplnkom tretej strany, s ktorým môžete kombinovať, konsolidovať a spájať pracovné listy z viacerých súborov programu Excel. Doplnok sa v maloobchodnej sieti predáva za 23,95 GBP Webová stránka Ablebits.com a je kompatibilný so všetkými najnovšími verziami programu Excel od roku 2007.
ako zabrániť Spotify v otváraní pri štarte Windows 10
Kutools je doplnok programu Excel, ktorý obsahuje nepreberné množstvo nástrojov. Kombajn je nástroj v Kutools, ktorý umožňuje zlúčiť viac listov z alternatívnych súborov programu Excel do jednej tabuľky s. To vám umožní nastaviť tabuľku, ktorá obsahuje odkazy na všetky kombinované pracovné hárky ako na snímke priamo dole. Toto Stránka Kutools pre Excel poskytuje ďalšie podrobnosti o doplnku.
Môžete teda zlúčiť a kombinovať súbory programu Excel s možnosťami Kopírovať a Prilepiť, Konsolidovať a Presunúť alebo Kopírovať, 000 doplnkov alebo doplnkov tretích strán. Vďaka týmto možnostiam a nástrojom môžete spojiť početné hárky z viacerých súborov programu Excel do jednej tabuľky a spojiť ich rozsahy buniek.
