E-mailové reťazce sú buď užitočným spôsobom na sledovanie konverzácie, alebo nočnou morou zmätku, ktorý vám prekáža. Je pravdepodobné, že ak pracujete pre veľkú spoločnosť alebo spoločnosť, je to táto. Ak pracujete v kluboch alebo skupinách, je to prvé. V oboch prípadoch môžete v službách Gmail a Outlook poslať ďalej iba jednu časť e-mailového reťazca, aby ste mohli bez akýchkoľvek nejasností adresovať konkrétne body. Tento návod vám ukáže, ako na to.
ako zmeniť svoje užívateľské meno kik
E-mailové vlákna sú obzvlášť nepríjemné pri prezeraní na telefóne. Gmail aj Outlook robia dôveryhodnú prácu tým, že ich komprimujú a zvýrazňujú poslednú časť konverzácie, ale e-mail môže byť stále neupraveným neporiadkom, ktorého rozuzlenie trvá dlhšie, ako by malo.
Ak chcete rozšíriť bod alebo osloviť niečo konkrétne, je možné preposlať jeden e-mail v rámci e-mailového reťazca. Pomôže vám to priblížiť váš názor a zaistí, aby každý, kto ho číta, mohol sledovať, čo sa deje. Je to užitočný trik, aby ste vedeli, kdekoľvek alebo akokoľvek použijete e-mail.
Pretože Gmail a Outlook sú také populárne a používam ich sám, uvediem ich ako príklad. Ostatní poskytovatelia e-mailov alebo e-mailoví klienti budú pravdepodobne mať podobné funkcie.
Preposlať jednu časť e-mailového reťazca v službe Gmail
Gmail dokáže skomprimovať e-mailové vlákna celkom dobre, keď ich komprimuje. Keď čítate e-mail, uvidíte posledné dve vlákna v reťazci spolu s rozdeľovačom s číslom v kruhu. Toto číslo označuje počet odpovedí v reťazci. Kliknutím na rozdeľovač otvoríte reťaz a každému sa zobrazí iba jeho hlavička. Toto uľahčuje navigáciu v e-mailových reťazcoch, ale stále je to nepríjemnosť.
Ak chcete preposlať iba jeden e-mail v reťazci, môžete vyskúšať toto:
- Otvorte e-mailový reťazec v službe Gmail.
- Vyberte konkrétny e-mail, ktorý chcete preposlať, a otvorte ho.
- Vyberte ikonu ponuky s tromi bodkami napravo od konkrétneho e-mailu.
- Vyberte možnosť Poslať ďalej a vyplňte pole Komu.
- Pridajte svoj text do tela e-mailu podľa potreby a stlačte Send.
Ak chcete odpovedať na konkrétny e-mail v rámci vlákna, môžete urobiť vyššie uvedené, ale namiesto troch bodiek vyberte malú čiernu šípku. Týmto sa automaticky nastaví odpoveď.
Funguje to aj v aplikácii Gmail, kde je konverzácia rozdelená počítadlom a posledné dve správy zobrazené čisto. Môžete otvoriť jednotlivú poštu, ktorú chcete poslať ďalej, a kliknúť na trojbodkovú ponuku a odtiaľ ďalej.
Preposlať jednu časť e-mailového reťazca v Outlooku
Outlook je ďalšia neuveriteľne populárna e-mailová aplikácia, ktorá sa často používa v podnikaní. Pretože spoločnosti sú vinné z dlhých e-mailových reťazcov, bolo by mi ľúto, keby som to sem nezaradil. Ak používate Outlook, musíte predtým, ako budete môcť preposielať samostatnú správu, nastaviť zoskupenie konverzácií.
V Outlooku na pracovnej ploche alebo v Office 365 vyskúšajte toto:
- Otvorte Nastavenia v hlavnom okne Outlooku.
- Vyberte možnosť Čítanie a zapnite prehľadávanie vsuvky.
- Vyberte jednotlivú poštu, ktorú chcete preposlať, a zvyšok odstráňte.
- Pridajte príjemcu a stlačte Odoslať.
Vymazanie zvyšku pošty je voliteľné, ale udržuje poriadok. Zaisťuje, aby sa e-mail, ktorý preposielate, nestratil v rámci reťazca a vyniká natoľko, aby bol rýchlo prečítaný a pochopený.
V Outlooku pre web môžete urobiť niečo podobné:
- Otvorte priečinok doručenej pošty v Outlooku.
- Vyberte ikonu ozubeného kolieska Nastavenia vpravo hore.
- Vyberte Všetky nastavenia Outlooku v dolnej časti jazdca.
- Vyberte Zobraziť e-maily ako jednotlivé správy z organizácie správ.
- Vyberte možnosť Uložiť v hornej časti okna s nastaveniami.
Po nastavení by ste mali byť schopní vybrať jednotlivý e-mail z priečinka Doručená pošta a preposlať ho tak, ako by ste ho normálne preposlali. Nebude obsahovať ďalšie prvky e-mailového reťazca, takže by malo byť ľahké ho pochopiť a sledovať.
ako zistiť, či ťa niekto zablokoval na facebooku
V aplikácii Outlook máte podobnú možnosť preposielania, ale nemám e-mailový reťazec na testovanie.
Som si istý, že Yahoo, Thunderbird a ďalší e-mailoví klienti a poskytovatelia majú podobné možnosti, ale Gmail a Outlook používam najviac a mám s nimi najväčšie skúsenosti. Ak viete, ako preposielať jednotlivé e-maily v rámci reťazca v iných aplikáciách, povedzte nám o tom nižšie. Pomôže to nielen čitateľom stránok TechJunkie, ale tiež pomôže zvýšiť moje vlastné vedomosti!
