Ako zistiť, či bol šek zúčtovaný v QuickBooks

QuickBooks je softvérový balík pre účtovníctvo. Spoločnosť, ktorá sa za týmto menom volá Intuit, bola založená v roku 1983. Tento softvér je relatívne nový; vyšlo v roku 2014 a mnoho ľudí sa na ňu stále pýta, napríklad ako zistiť, kedy bol šek v službe QuickBooks vymazaný.

Ak ste jedným z týchto ľudí, ste na správnom mieste. Čítajte ďalej a zistite, ako to urobiť, ale tiež ako označiť zúčtované vklady a šeky v QuickBooks a ako vymazať nevyrovnané šeky v QuickBooks.

Použite okno Zmierenie

Nájsť zúčtované kontroly v QuickBooks nie je také ťažké, ako sa zdá. Všetko, čo musíte urobiť, je skontrolovať kartu Zmieriť v aplikácii QuickBooks. Ak si chcete pozrieť zúčtované šeky v banke, pozrite si bankový výpis. Podľa pokynov označte nevymazané kontroly v QuickBooks:

1. Najskôr musíte spustiť QuickBooks a vstúpiť do ponuky Zmieriť.
2. Prezrite si bankový výpis a vyhľadajte uvedené vklady.
3. Prejdite na kartu Vklady a ďalšie kredity v ponuke Vyrovnanie v aplikácii QuickBooks.
4. Vyhľadajte vklad z bankového výpisu a vyberte ho. Môžete ju zvýrazniť kliknutím myši alebo klávesov so šípkami na klávesnici, keď ju stlačíte súčasne s medzerníkom.
5. Potom QuickBooks označí vklad zaškrtnutím. Aktualizuje sa aj zostatok na zúčtovanom výkaze.
6. Ak chcete vyčistiť viac vkladov naraz, môžete kliknúť na Označiť všetko. Buďte opatrní a zrušte výber vkladov, ktoré sa nenachádzajú vo vašom bankovom výpise. Stačí kliknúť na vklad, ktorý chcete zrušiť, a QuickBooks ho nevymaže.
   

Čo ak nenájdete vklad?

Ak sa váš vklad nezobrazí v ponuke zmierenia, ešte nie je zaregistrovaný. Opustite ponuku Zmieriť a otvorte register. Chýbajúci vklad zapíšte do registra obvyklým spôsobom.

Teraz môžete znova otvoriť okno Zmieriť alebo kliknúť na Bankovníctvo a potom na Vykonať vklady. Zaznamenajte svoj vklad a potvrďte pomocou Uložiť a Zatvoriť. Vklad bude viditeľný na stránke Zmierenie, keď ho znovu otvoríte, priamo pod Vklady a ďalšie pôžičky.

Buď opatrný

Ďalej sa musíte ubezpečiť, že všetky dátumy a čísla na vkladoch sa zhodujú. Všetko dôkladne skontrolujte, aby ste si boli istí. Ak sa niečo nezhoduje, vráťte sa k svojim transakciám a chybu opravte.

Pri transakciách vyberte položku Prejsť na a pozrite sa na Šeky na zápis alebo Vykonať vklady. Opravte chyby a potom zmeny uložte pomocou príkazu Uložiť a zatvoriť.

Potom sa môžete vrátiť na stránku Zmieriť. Je čas skontrolovať, či bola prvá kontrola vymazaná. Kliknite na sekciu Šeky a platby a potom na Vklady a ďalšie kredity. Toto menu môžete použiť na triedenie svojich vkladov podľa ľubovôle.

hrome: // nastavenia / obsah

Ako označiť zrušené kontroly

Teraz môžete označiť svoj prvý vymazaný šek. V ponuke Šeky a platby v sekcii Zmierenie vyhľadajte a vyberte prvú kontrolu. Šek sa zruší a zostatok na zúčtovanom výpise sa aktualizuje.

Ak nejaké kontroly chýbajú alebo ich nenájdete, znamená to, že ste ich nezaregistrovali. Zatvorte ponuku Zmieriť. Kliknite na register a zadajte chýbajúci šek alebo výber. Keď skončíte, vráťte sa späť k zmiereniu.

Takto zrušíte kontroly v QuickBooks. Teraz musíte zopakovať kroky, ktoré ste vykonali pri prvej kontrole, a označiť všetky zostávajúce kontroly.

Ako vymazať nevyrovnané kontroly

Môžete tiež zosúladiť nevyrovnané kontroly, ale najskôr si musíte vytvoriť zúčtovací účet. Postupujte podľa týchto krokov:

1. Otvorte QuickBooks.
2. Teraz vyberte Zoznamy a potom Účtovná osnova.
3. Ďalej vyberte Účet a stlačte Nový.
4. Vyberte Banka a pokračujte.
5. Pomenujte účet ako Zúčtovací účet.

Teraz musíte zadať kontroly. Tu je postup:

1. Kliknite na Bankovníctvo a potom Napíšte šeky.
2. Vyplňte údaje o šeku (dátum, celková suma šeku, číslo šeku, príjemca platby).
3. Vyberte položku Výdavky a kliknite na svoj zúčtovací účet.
4. Zvoľte Uložiť a Nové, kým nezadáte všetky nevybavené kontroly. Ukončite proces uložením a zatvorením.

Teraz môžete tieto kontroly zosúladiť. Postupujte takto:

1. Otvorte QuickBooks.
2. Teraz vyberte možnosť Bankovníctvo a potom zmierenie.
3. Vyberte si svoj účet v ponuke Začať zmierenie.
4. Zadajte dátum výpisu a konečný zostatok. Použite počiatočné dátumy a zostatok na bankovom výpise.
5. Kliknite na každú zostávajúcu kontrolu, ktorú ste zadali. Skontrolujte, či je rozdiel 0,00, a ak je to tak, vyberte možnosť Zmierit nyní.

Kontroly vymazané

Takto využívate QuickBooks na vyhľadanie a zosúladenie vymazaných kontrol. Podarilo sa vám skontrolovať, či bola kontrola zrušená? Mali ste problémy s postupmi uvedenými vyššie? Dajte nám vedieť v sekcii komentárov.