Aplikácia OS X Preview je vynikajúci spôsob prezerania súborov PDF na vašom počítači Mac až do tej miery, že ich dokáže používať veľa používateľov uprednostni to nad výkonnejším softvérom ako Adobe Acrobat . A použitie ukážky na prezeranie súborov PDF je tiež jednoduché, vďaka intuitívnemu rozhraniu je pomerne ľahké zmeniť predvoľby zobrazenia, kombinovať dokumenty a dokonca usporiadať existujúce stránky. Čo však v prípade, že chcete extrahovať stránku z PDF a uložiť ju ako samostatný dokument? V ukážke nie je celkom jasné, ako to urobiť, ale na to sme tu. Čítajte ďalej, aby ste zistili, ako môžete z existujúceho PDF extrahovať jednu alebo viac stránok a uložiť ich ako nový dokument.
V tomto výučbe používame ukážkový súbor PDF z Mediálny sprievodca Buffalo Sabres 2014 - 2015 . Toto je obrovský 361-stranový dokument a chceme extrahovať iba jednu stránku - stranu 235, ktorá obsahuje zoznamy kariérnych výsledkov Sabres - aby sme ho mohli niekomu poslať e-mailom bez toho, aby sme mu museli posielať celý dokument.
Existujú dve metódy na extrahovanie jednej alebo viacerých stránok z dokumentu PDF v ukážke. Prvá, niečo, čo nazývame metóda Drag and Drop, je rýchla a špinavá, ale nedáva vám veľkú kontrolu nad tým, ako sa súbor ukladá alebo upravuje. Druhá, neoficiálne ju označme ako metódu nového dokumentu, je o niečo podrobnejšia, ale umožňuje vám upraviť, ako a kde sa nový súbor uloží, spolu s ďalšími potenciálne dôležitými možnosťami. Najprv začneme s metódou Nový dokument, aby ste pochopili, čo sa deje s týmto procesom, ale ak sa ponáhľate, jednoducho prejdite do druhej sekcie nižšie.
Metóda nového dokumentu
Pri obidvoch metódach extrakcie jednej alebo viacerých stránok z PDF je naším prvým krokom zmena na zobrazenie Náhľady v ukážke, ktoré nám umožní zvoliť jednu stránku. Toto je rovnaké zobrazenie, ktoré je užitočné pri odstraňovaní alebo zmene usporiadania stránok v dokumente PDF. S vybranou ukážkou prejdite na panel ponúk OS X a vyberte Zobraziť> Miniatúry . Do zobrazenia miniatúr sa môžete prepnúť aj pomocou klávesovej skratky Option-Command-2 .
Na ľavej strane dokumentu PDF sa zobrazí posúvač na bočnom paneli, ktorý zobrazuje jednotlivé stránky zhora nadol. Nájdite stránku, ktorú chcete extrahovať, a kliknutím na jej miniatúru ju vyberte. Ukážka preskočí na túto stránku a zobrazí ju v pravej časti okna (ak ste na ňu predtým ešte nenavštívili). Miniatúra stránky bude obklopená sivým poľom v bočnom paneli Miniatúry.
V našom príklade práve extrahujeme z PDF jednu stránku. Ak chcete extrahovať viac stránok a umiestniť ich všetky do jedného nového dokumentu, podržte Posun a vyberte niekoľko postupných stránok na bočnom paneli miniatúr, alebo podržte Velenie kľúč na výber viacerých nesekvenčných stránok.
Keď sú vybrané naše stránky, musíme ich skopírovať do schránky, a to buď výberom Upraviť> Kopírovať z panela s ponukami alebo pomocou klávesovej skratky Command-C . Ďalej povieme Preview, aby vytvoril nový dokument PDF zo stránok, ktoré sme práve skopírovali, čo je možné vykonať výberom Súbor> Nové zo schránky na paneli s ponukami alebo pomocou klávesovej skratky Command-N .
Zobrazí sa nové okno ukážky obsahujúce stránky, ktoré ste predtým skopírovali. Odtiaľto môžete podľa potreby zmeniť usporiadanie stránok alebo dokonca odstrániť všetky stránky, ktoré ste omylom skopírovali z pôvodného dokumentu. Keď budete pripravení, choďte na Súbor> Uložiť a uložte nový súbor PDF na požadované miesto.
ako zistiť, koľko skladieb máte na iTunes
Metóda drag and drop
Teraz, keď rozumiete procesu extrakcie, je tu rýchlejšia metóda Drag and Drop, aj keď má niekoľko upozornení.
Najskôr opakujte kroky uvedené vyššie, aby ste zmenili Ukážka na zobrazenie miniatúr, a potom vyberte jednu alebo viac stránok z bočného panela miniatúr. Teraz jednoducho kliknite na jednu z vybratých stránok a presuňte kurzor za hranice aplikácie Preview. Pod kurzorom sa zobrazí zelený kruh s ikonou plus a slabý náhľad vybratých stránok.
Zatiaľ čo stále držíte tlačidlo myši alebo trackpadu, posuňte kurzor na prázdne miesto na ploche alebo na miesto vo vyhľadávači a súbory zahoďte. Zobrazí sa jeden PDF obsahujúci stránky, ktoré ste extrahovali. Súbor bude mať pôvodný názov PDF, ku ktorému bude pripojený (presunutý). Odtiaľ môžete súbor ďalej upravovať, archivovať alebo poslať po ceste priateľom a kolegom.
Drag & Drop vs. nový dokument
Keď sa dozviete o oboch spôsoboch extrahovania stránok z dokumentu PDF, spočiatku sa zdá, že metóda Drag and Drop je (a je) oveľa rýchlejšia. Prečo by teda niekto používal metódu Nový dokument?
Dôvod, pre ktorý môže byť metóda New Document na extrahovanie stránok z PDF vhodnejšia ako rýchlejšia metóda Drag and Drop, je ten, že umožňuje upraviť názov nového súboru PDF, pridať značky OS X Finder, použiť kremenné filtre alebo zašifrovať súbor, všetko počas procesu extrakcie. Môžete dokonca zmeniť výstupný formát na iný formát ako PDF, napríklad súbor JPEG alebo TIFF.
Všetky tieto zmeny môžete samozrejme vykonať, ak použijete metódu Drag and Drop, ale po rozbalení budete musieť súbory otvoriť osobitne, vykonať zmeny a potom ich znova uložiť, všetky môže negovať akýkoľvek čas ušetrený počas samotnej extrakcie. Preto ak tylenPotrebujete rýchlu kópiu niekoľkých stránok z PDF, je metóda Drag and Drop. Ak však potrebujete vykonať nejaké zmeny (názvy súborov, formáty, značky atď.), Je pravdepodobne jednoduchšie použiť podrobnú metódu.
Upozorňujeme však, že žiadna z metód, ako je tu popísané, v skutočnosti nemení pôvodný dokument PDF. Všetky stránky, ktoré skopírujete do nového dokumentu alebo ich presuniete myšou na plochu, zostanú v pôvodnom súbore.
ako vyčistiť svoju históriu snapchat
