Ako povoliť sledovanie zmien v tabuľkách Google

Pri práci na Tabuľke Google s rôznymi spolupracovníkmi je dôležité sledovať všetky zmeny. Týmto spôsobom môže každý odkazovať na nové informácie a byť informovaný.

Sledovanie a správa zmien v Tabuľkách Google je dosť jednoduchá. Existujú rôzne spôsoby, ako to urobiť povolením rôznych funkcií alebo použitím doplnku. Poďme ich preskúmať.

Sledujte zmeny povolením pravidiel oznamovania

Elegantná funkcia, ktorá existuje v pravidlách notifikácie Tabuliek Google, vám umožní byť vždy informovaný o zmenách vykonaných v dokumente. Keď ju povolíte, budete dostávať e-maily zakaždým, keď dôjde k zmene v hárku. Môžete sa rozhodnúť, či chcete dostávať upozornenia zakaždým, keď niekto urobí zmenu, alebo získať súhrn všetkých úprav.

Pozrime sa, ako na to:

1. Otvorte list, ktorý potrebujete, a vyhľadajte Nástroje.
   
2. Posuňte sa nadol a kliknite na Pravidlá upozornení.
   
3. Vyberte Všetky zmeny sa vykonajú.
   
4. Ďalej v časti Upozorniť ma s ... vyberte si medzi okamžitým prijímaním e-mailov alebo denným súhrnom.
   
5. Kliknite na tlačidlo Uložiť.
   

Sledujte zmeny povolením histórie verzií

Ďalšou užitočnou metódou na sledovanie zmien v Tabuľkách Google je povolenie histórie verzií. Táto funkcia poskytuje prehľad všetkých úprav spolu s podrobnosťami, ako kto a kedy úpravy vykonal. Postup:

1. Otvorte požadovaný hárok a prejdite do ponuky Súbor.
2. V rozbaľovacej ponuke vyberte možnosť História verzií a kliknite na položku Zobraziť históriu verzií.

Na pravej strane hárka bude lišta, ktorá zobrazuje mená editorov v rôznych farbách. Teraz budú všetky nové zmeny zvýraznené farbou, ktorá predstavuje osobu, ktorá zmeny vykonala.

Sledujte zmeny pomocou Sheetgo

Volá sa doplnok Sheetgo , ktorý vám umožní ľahko sledovať zmeny vo vašich tabuľkách Google a nechať si každý deň automaticky importovať údaje. Najskôr budete musieť nainštalovať doplnok . Potom by ste mali otvoriť hárok, kde chcete sledovať denné zmeny, a hárok s potrebnými údajmi. Tu je návod, ako začať používať doplnok:

1. Prejdite na položku Doplnky.
2. Z rozbaľovacej ponuky vyberte Sheetgo a potom Štart.
3. Na pravej strane hárka sa automaticky otvorí lišta.

Teraz, keď ste to urobili, sa pozrime, ako importovať údaje z aktuálneho hárka do toho, kde chcete sledovať zmeny.

aplikáciu sa nepodarilo správne spustiť (0xc00007b)

1. Prejdite na hárok, kam chcete importovať údaje.
2. Kliknite na tlačidlo Spustiť pripojenie a potom na položku Importovať údaje.
3. Uvidíte rôzne hárky, takže vyberte ten, ktorý potrebujete.
4. Po kliknutí na ňu sa zobrazí možnosť Nastavenia.
5. Rozbaľte kartu Nastavenia a uvidíte rôzne možnosti.

Po vykonaní týchto krokov budete musieť proces dokončiť aj tak, že povolíte Pripojiť údaje. Týmto doplnkom sa automaticky pripoja údaje pod predtým importované údaje. Mali by ste tiež začiarknuť políčko Povoliť formátovanie prenosu, aby obidva vaše listy vyzerali rovnako.

Môžete si zvoliť pomenovanie pripojenia pre ďalšie referencie. V sekcii Automatické aktualizácie môžete rozhodnúť, ako často a v akom čase sa má import údajov uskutočniť. Povolenie tejto možnosti a výber frekvencie importovania údajov vám umožní získať denné aktualizácie zmien.

Nakoniec proces dokončite kliknutím na tlačidlo Dokončiť. Nové údaje sa teraz budú denne pripájať pod existujúce údaje. Každý deň, keď otvoríte hárok, získate čerstvé informácie, ktoré vám umožnia sledovať zmeny.

Tento doplnok je užitočný, pretože vyžaduje iba jednorazové pripojenie. Keď to urobíte, budete môcť držať krok so zmenami vo svojich Tabuľkách Google automaticky a každý deň.

Poznámka: Môžete sa rozhodnúť vypnúť Automatickú aktualizáciu alebo zmeniť, ako často chcete importovať údaje. Ak to chcete urobiť, pozrite si časť vyššie.

ako zmeniť slovo na jpeg

Sledujte zmeny povolením podmieneného formátovania

Vizuálne znázornenie zmien môže byť veľmi jednoduchým spôsobom na sledovanie všetkých úprav. V Tabuľkách Google je možnosť tak urobiť - musíte ju iba povoliť. Môžete to urobiť takto:

1. Vyberte všetky údaje (bunky), kde chcete použiť podmienené formátovanie.
2. Prejdite na položku Formátovať a vyhľadajte Podmienené formátovanie.
3. V rozbaľovacej ponuke v časti Pravidlá formátovania uvidíte Pravidlá formátovania, ak….
4. Tu budete musieť zvoliť Nie je prázdny.
5. Ďalej v časti Štýl formátovania môžete zvoliť farbu pozadia alebo písmo písmen.
6. Kliknite na Hotovo.

Povedzme, že ako farbu pozadia zvolíte modrú. Ak osoba zadá údaje alebo vykoná zmeny vo formátovaných bunkách, bunka, kde to urobí, sa zmení na modrú. Také jednoduché!

Sledujte zmeny povolením histórie buniek

Ak chcete sledovať zmeny vykonané iba v jednej bunke, môžete to urobiť povolením novej možnosti História buniek. Takto môžete vidieť meno spolupracovníka, ktorý zmenu vykonal, a časovú pečiatku zmeny. Postup:

1. Kliknite pravým tlačidlom myši na bunku a kliknite na Zobraziť históriu úprav.
2. Uvidíte šípky, ktoré môžete posunúť zľava doprava, aby ste videli úpravy.

Blahoželáme!

Teraz už nebudete mať problém zapnúť zmeny stôp v Tabuľkách Google. Existuje veľa rôznych spôsobov, ako to urobiť. Môžete povoliť pravidlá oznámení, históriu verzií, podmienené formátovanie, históriu buniek alebo získať doplnok, napríklad Sheetgo.

Skúšali ste už niektorú z metód? Ktorý z nich vám najlepšie vyhovuje? Dajte nám vedieť v komentároch nižšie.