Ak vlastníte malú alebo strednú firmu, pravdepodobne viete, že QuickBooks vám môže uľahčiť život. Je to fantastický účtovnícky softvér s mnohými užitočnými funkciami.
ako si vyrobiť vlastný neobrátený server
Vďaka aplikácii QuickBooks môžete spravovať svoje zákaznícke, pracovné a dodávateľské účty. To tiež znamená, že ich môžete podľa potreby odstrániť.
Existujú však určité výhrady. V tomto článku vysvetlíme, ktoré účty QuickBooks môžete odstrániť a ako. A kedy je správny čas to absolvovať? Prejdeme si tiež niekoľko ďalších vecí, ktoré by ste mali zvážiť.
Účet QuickBooks, ktorý nemôžete odstrániť
Aplikácia QuickBooks umožňuje odstraňovať vaše účty, ale tiež vás vyzýva, aby ste sa predtým skontaktovali s profesionálnym účtovníkom.
Existuje však niekoľko vecí, ktoré musíte mať na pamäti, ak chcete vykonať odstránenie. Nemôžete odstrániť všetky svoje účty QuickBooks.
Aplikácia QuickBooks ich vytvorila automaticky a nemôžete ich meniť. Patria sem účet s daňou z obratu, nevyplatené prostriedky, nerozdelený zisk, zásoby, vyrovnanie nezrovnalostí a začiatočný stav vlastného imania.
Niektoré typy účtov môžu pred odstránením vyžadovať niekoľko ďalších krokov. Napríklad ak váš príjmový účet obsahuje nespracované poplatky, musíte zákazníkom pred ich odstránením poslať faktúry.
Vymazanie účtu QuickBooks
Aj keď účet, ktorý chcete odstrániť, nie je predvoleným účtom, pred jeho odstránením je ešte jeden predpoklad. Musí mať v sebe zostatok 0 dolárov. V takom prípade môžete postupovať podľa týchto krokov:
kopírovať tabuľku z pdf do slova
- Otvorte webový portál QuickBooks a prejdite do časti Nastavenia.
- Vyberte účtovnú osnovu a vyhľadajte účet, ktorý chcete odstrániť.
- Vyberte tlačidlo rozbaľovacej ponuky a vyberte príkaz Odstrániť.
- Svoj výber potvrďte kliknutím na tlačidlo Áno.
To je všetko a účet je preč. Len čo to urobíte, už niet cesty späť. Uistite sa teda, že daný účet už nepotrebujete. Ak si nie ste istí, môžete zvážiť aj inú možnosť.
Aktivácia účtu QuickBooks neaktívnym
Existujú situácie, kedy je najlepšie odstrániť účet QuickBooks. Vo väčšine prípadov je však lepšia možnosť zvoliť si, že bude neaktívny. Aj keď prichádza s konkrétnymi varovaniami, je to reverzibilný proces. Deaktivácia účtu QuickBooks je v zásade to isté ako jeho odstránenie.
Zmizne z účtovnej osnovy, pokiaľ sa nerozhodnete zobraziť aj neaktívne účty. Proces deaktivácie účtu je rovnaký ako pri jeho odstránení. Iba namiesto kliknutia na Odstrániť prejdete do časti Aktivovať.
A ak ho chcete znova aktivovať, postupujte podľa rovnakých krokov a v treťom kroku vyberte možnosť Aktivovať. Ale keď bude váš účet opäť aktívny, QuickBooks nezruší predchádzajúci zostatok a nastavenia. Budete to musieť urobiť manuálne.
Mazanie údajov QuickBooks online
Ak chcete začať s programom QuickBooks od nuly, môžete vymazať všetky online údaje. Ak to chcete urobiť, váš účet nemôže byť starší ako 60 dní.
A je to možné iba vtedy, ak ste predplatiteľom QuickBooks Plus a Essentials. Po absolvovaní tohto procesu systém QuickBooks natrvalo odstráni všetky údaje, ktoré ste do tohto bodu zadali, a nebude možné ich nijako získať späť. Ak ste si istí, že to chcete urobiť, postupujte takto:
ako zaseknúť heslá systému Windows 10 pomocou príkazového riadku -
- Prejdite do svojho účtu QuickBooks.
- Zahrňte / vyčistite spoločnosť do adresy URL účtu.
- Zobrazí sa zoznam vecí, ktoré sa odstránia.
- Zadajte slovo Áno a potom kliknite na tlačidlo OK.
- Vyberte možnosť Vymazať údaje.
- Po dokončení procesu budete presmerovaní na domovskú stránku QuickBooks.
Ak to nefunguje, ďalšou možnosťou je zrušiť predplatné QuickBooks a založiť nové. Prejdite do časti Nastavenia (ikona ozubeného kolieska), potom na položku Váš účet a zrušte predplatné.
Usporiadajte si QuickBooks tak, ako vám to vyhovuje
Existuje dôvod, prečo aplikácia QuickBooks odstraňuje účet o niečo ťažšie, ako sa očakávalo. Ak by bolo príliš ľahké jeden odstrániť, ich zákaznícky servis by zaplavili otázky, ako ich obnoviť.
Preto je lepšou voľbou deaktivácia účtu, ktorý už nepoužívate. Ak to nechcete, nemusíte to vidieť, a ak si to rozmyslíte, môžete to kedykoľvek znova aktivovať. A ak sa rozhodnete začať od základu, viete, ako očistiť svoj účet.
Už ste niekedy odstránili účet QuickBooks? Deaktivovali ste ho? Čo s čistením údajov? Dajte nám vedieť v sekcii komentárov nižšie.
