Ak pracujete s programom Excel, mohli ste si všimnúť, že údaje v niektorých súboroch majú úvodzovky. To znamená, že súbor bol vytvorený pomocou jedného z mnohých vzorcov programu Excel. Tieto vzorce vám môžu pomôcť rýchlo pripraviť množstvo údajov. Jedinou nevýhodou je, že úvodzovky zostávajú.
Úvodzovky však môžete kedykoľvek odstrániť niekoľkými kliknutiami. Zostaňte s nami a my vám vysvetlíme, ako odstrániť úvodzovky zo súborov programu Excel.
Odstráňte úvodzovky pomocou funkcie Nájsť a nahradiť
Najjednoduchší spôsob odstránenia ľubovoľného symbolu vrátane úvodzoviek zo súboru programu Excel je použitie funkcie Nájsť a nahradiť. Musíte urobiť nasledovné:
- Otvorte súbor a vyberte všetky stĺpce alebo riadky, z ktorých chcete úvodzovky odstrániť.
- Otvorte funkciu Nájsť a nahradiť podržaním klávesov Ctrl + F na klávesnici. Túto funkciu nájdete manuálne tak, že prejdete na položku Nájsť a vybrať a potom na domovskej lište nájsť.
- Vyberte funkciu a zobrazí sa dialógové okno. Vyberte kartu Nahradiť a do poľa Nájsť čo zadajte úvodzovku.
- Ak chcete odstrániť všetky úvodzovky, kliknite na tlačidlo Nahradiť všetko. Nechajte pole Nahradiť prázdne.
- Stlačte OK a Excel vám oznámi, koľko symbolov zo súboru odstránil.
Tento spôsob je veľmi jednoduchý a priamy. Excel však prichádza s mnohými pokročilými funkciami a príkazmi, ktoré nie je také ľahké zvládnuť. Ak nemáte čas učiť sa vzorce, mali by ste vyskúšať program Excel Kutools.
Odstraňovanie ponúk pomocou programu Kutools
Do programu Excel sa dá ľahko dostať, ale je ťažké ho zvládnuť. Existuje veľa vzorcov, ktoré sa môžete naučiť, ktoré vám umožnia rýchlo vykonať veľa práce. Je ťažké si tieto vzorce zapamätať a urobiť len jednu malú chybu by mohlo mať negatívny dopad na váš súbor.
Kutools je doplnok programu Excel, ktorý umožňuje používať viac ako 300 pokročilých funkcií bez učenia sa príkazov. Musíte len kliknúť na požadovaný príkaz a Kutools urobí veci za vás. Je to ideálny doplnok pre ľudí, ktorí musia pracovať na veľkých hárkoch programu Excel a nemajú čas sa učiť zložité vzorce a príkazy. Takto môžete pomocou programu Kutools odstrániť úvodzovky iba niekoľkými kliknutiami:
ako uložiť gif na twitteri
- Stiahnite a nainštalujte si Kutools.
- Spustite program Excel a otvorte súbor, z ktorého chcete odstrániť úvodzovky.
- Vyberte stĺpce a riadky, z ktorých chcete úvodzovky odstrániť, a kliknite na Kutools v hornej časti hárka.
- Vyberte Text a potom kliknite na Odstrániť znaky.
- Po otvorení dialógového okna začiarknite políčko Vlastné a do prázdneho poľa zadajte cenovú ponuku. Kliknite na tlačidlo OK.
Pridávanie ponúk do súboru programu Excel
Odstránenie úvodzoviek je jedna vec, ale niekedy ich budete musieť pridať do určitých súborov. Môžete ich pridať manuálne, ale ak pracujete vo veľkých pracovných hárkoch, bude to trvať dlho. Našťastie je základný príkaz, ktorý vám umožňuje pridať úvodzovky do ľubovoľného poľa v pracovnom hárku, celkom jednoduchý. Takto to robíte:
- Vyberte bunky, do ktorých chcete pridať úvodzovky.
- Kliknite pravým tlačidlom myši, potom vyberte možnosť Formátovať bunky a nakoniec Vlastné.
- Skopírujte a vložte nasledujúci príkaz do zobrazeného textového poľa: @.
- Kliknite na tlačidlo OK.
Nerobte veci ručne
Môžete samozrejme pridať symboly do každej bunky jednotlivo, ale to môže trvať večne, keď budete musieť prepracovať tisíce buniek. Proces môže byť veľmi namáhavý a môžu vám chýbať niektoré bunky.
Ak nemáte čas naučiť sa vzorce, mali by ste si zaobstarať Kutools. Po registrácii na oficiálnej webovej stránke je tento nástroj bezplatný dva mesiace.
Dokončite svoju prácu za pár minút
Bez ohľadu na to, ako sa to môže zdať zložité, Excel je praktický program, ktorý pomáha účtovníkom a všetkým ostatným pracovať s množstvom údajov. Ak nemáte čas naučiť sa všetky funkcie a príkazy, stiahnite si program Kutools a získajte bezproblémové rovnaké výsledky.
Ako odstránite úvodzovky z veľkých súborov programu Excel? Používate natívne riešenie Excelu alebo používate aplikáciu tretej strany? Podeľte sa s nami o svoje názory v komentároch nižšie.
