Kopírovanie jednej stránky dokumentu vám niekedy môže ušetriť hodiny práce navyše bez ohľadu na to, v akom programe pracujete. Nie je nič jednoduchšie ako jednoducho duplikovať obsah a preniesť jeho štruktúru do nového dokumentu. Ak hľadáte pokyny na duplikovanie stránok systému Notion, nájdete ich v tomto článku.
Dozviete sa tiež, ako zdieľať stránky Notion alebo ich použiť ako šablóny, usporiadať si pracovný priestor, pridať obrázky a mnoho ďalších užitočných vecí.
Ako skopírovať stránku v predstave
Našťastie je kopírovanie stránky Notion celkom jednoduchý proces, ktorý vám nezaberie viac ako 10 sekúnd. Existujú dva spôsoby, ako môžete duplikovať svoju stránku, a my vám ukážeme oba.
Skopírujte stránku v poňatí z bočného panela
Toto je prvý spôsob kopírovania stránok v aplikácii Notion, ktorý sa vykonáva z bočného panela.
- Spustite program Notion na počítači PC alebo Mac.
- Prejdite na ľavý panel a nájdite stránku, ktorú chcete kopírovať.
- Uvidíte dve tlačidlá: elipsy (...) a tlačidlo plus (+). Kliknite na tri bodky. Tým sa otvorí ponuka konkrétnej stránky.
- V rozbaľovacej ponuke vyberte možnosť Duplikovať.
- Teraz sa na ľavom paneli zobrazí kópia vašej stránky. Zobrazí sa ako kópia stránky [názov stránky] a v predvolenom nastavení sa zobrazí priamo pod pôvodnou stránkou. Môžete ich pretiahnuť nahor alebo nadol v zozname jednoduchým kliknutím a podržaním stránky a následným potiahnutím na miesto, kam ju chcete umiestniť.
Skopírujte stránku pomocou konceptu pomocou skratiek
V aplikácii Notion existuje ešte jednoduchší spôsob duplikovania stránky - a to pomocou skratiek.
- Spustite program Notion na počítači PC alebo Mac.
- Prejdite na ľavý panel a nájdite stránku, ktorú chcete kopírovať.
- Kliknite na túto stránku a stlačte nasledujúce skratky:
- Control + D pre Windows
- Command + D pre Mac
Teraz ste vytvorili kópiu svojej stránky Notion.
Ako sa organizovať v predstave
Nie je žiadnym tajomstvom, že sa program Notion stáva jednou z najrýchlejšie rastúcich aplikácií na zvýšenie produktivity na trhu. Je to všetko kvôli jeho mimoriadne dobre organizovanému ekosystému, ktorý je robustnou zmesou blokov obsahu. Bloky, ktoré môžete vytvárať a upravovať nekonečne a podľa svojich vlastných potrieb.
Ak ešte len začínate používať program Notion, mohlo by vás zaujímať, ako si usporiadať stránky tak, aby boli čo najfunkčnejšie.
Dáme vám pár užitočných tipov, ktoré vám pomôžu ako nováčik využívať aplikáciu naplno:
- Na začiatku použite jeden pracovný priestor. Ak skočíte priamo do toho, môžete stratiť žonglovanie medzi rôznymi pracovnými priestormi. Zvyknite si najskôr na žonglovanie so stránkami a potom prejdite na žonglérske pracovné priestory.
- Každú stránku venujte konkrétnej téme. Vieme, že táto rada sa môže zdať trochu protichodná, pretože zoznam úloh môžete mať na stránke Denník. Čo by ste však nemali robiť, je miešať stránky súvisiace s prácou napríklad so stránkou denníka. Ak nejaký obsah z vášho denníka musí ísť aj na vašu pracovnú stránku, môžete tieto stránky jednoducho prepojiť namiesto toho, aby ste všade kopírovali rovnaký text.
- Na jednej stránke môžete tiež vytvoriť podstránky pre súvisiace témy, rovnako ako by ste vytvorili podpriečinok v priečinku na počítači.
- Použite nadpisy, aby bola stránka prehľadnejšia. Môžete hrať s tromi rôznymi typmi a veľkosťami hlavičiek - niektoré môžete tiež použiť ako podnadpisy.
- Vytvorte ikony pre svoje stránky a vyberte ich podľa typu stránky. Napríklad ak máte stránku vo francúzštine, vložte ako svoju ikonu francúzsku vlajku. Aj keď to môže znieť hlúpo, pomôže vám to lepšie usporiadať zoznam stránok a nájsť stránky rýchlejšie. Keď začnete pridávať ďalšie stránky, bude nájdenie každej stránky trvať dlhšie a pomocou ikon sa dá táto úloha urobiť oveľa rýchlejšie.
- Hrajte s tabuľkami, zoznamami alebo nástenkami - pomôžu vám tak efektívnejšie vizuálne usporiadať váš obsah.
Ako zdieľať pojmové stránky
Môžete zdieľať ktorúkoľvek stránku s ostatnými. Môžete si vybrať, či chcete zdieľať s jednou osobou, s tímom alebo s webom. Ukážeme vám, čo robiť pre každú z týchto možností:
Zdieľať s jednou osobou
- Ak pracujete s tímom, začnite so stránkou, ktorú chcete zdieľať, v súkromí na bočnom paneli.
- Kliknite na tlačidlo Zdieľať v pravom hornom rohu stránky.
- Vyberte možnosť Pridať ľudí.
- Zadajte e-mailovú adresu osoby, s ktorou chcete stránku zdieľať.
- Vyberte úroveň prístupu (úplný prístup, iba zobrazenie, iba komentár).
- Dokončite to kliknutím na Pozvať.
Ak osoba, s ktorou zdieľate stránku, nie je vo vašom pracovnom priestore, pripojí sa ako hosť. V opačnom prípade sa ich profilová fotografia zobrazí v ponuke pozvánok a na bočnom paneli uvidíte vedľa tejto stránky zdieľanú značku.
Zdieľajte s tímom
Ak chcete zdieľať svoju stránku s ľuďmi, ktorí zdieľajú rovnaký pracovný priestor ako vy, postupujte takto:
- Vytvorte novú stránku v časti Pracovný priestor na bočnom paneli. Stránku budú môcť zobraziť všetci členovia tohto pracovného priestoru.
Ak chcete zdieľať existujúcu stránku, postupujte takto:
- Presuňte stránku zo sekcie Súkromné do sekcie Pracovný priestor a zdieľajte ju so všetkými.
Zdieľajte adresu URL stránky
Jedným z najbežnejších spôsobov zdieľania stránky Notion je pomocou adresy URL:
- V ponuke stránok vpravo hore kliknite na možnosť Zdieľať.
- Vyberte možnosť Kopírovať odkaz na stránku a zdieľajte ho s kýmkoľvek, kto chce mať prístup na túto stránku.
Zdieľajte s webom
Ak chcete, aby bola vaša stránka verejná, aby k nej mal prístup každý, postupujte takto:
- Kliknite na tlačidlo Zdieľať v hornej časti stránky.
- Zapnite prepínač Zdieľať na web.
- Skopírujte odkaz a zdieľajte ho so svojím publikom. Stránku si budú môcť pozrieť, aj keď nemajú účet Notion.
Ďalej môžete nastaviť úrovne prístupu a rozhodnúť sa, či vaše publikum môže upravovať, komentovať alebo iba prezerať obsah vašej stránky.
Ako používať ľubovoľnú stránku pojmu ako šablónu
Môžete použiť ľubovoľnú stránkuionion, ktorá je verejne zdieľaná ako šablóna v pracovnom priestore. Postupujte podľa týchto krokov:
- Skopírujte adresu URL stránky.
- Vložte ho na ľubovoľnú stránku pojmu, ktorú máte, a vyberte položku Odkaz na stránku.
- Duplikujte blok odkazu na stránku: stlačte kombináciu klávesov Control + D v systéme Windows alebo Command + D v systéme Mac.
Poznámka: Ak je táto možnosť povolená, dočasne zakážte možnosť Zakázať verejný prístup k stránkam v nastaveniach zabezpečenia pracovného priestoru.
- Prepnite späť možnosť zdieľania svojej stránky.
- Z druhého kroku odstráňte blok Odkaz na stránku.
Možno si chcete vytvoriť šablónu z vlastného obsahu. Napríklad budete chcieť každý deň vypĺňať rovnaký formulár. V takom prípade môžete použiť tlačidlo Šablóna aplikácie Notion.
Týmto spôsobom môžete pridať tlačidlo na svoju stránku:
- Keď podržíte kurzor myši, stlačte znak +, ktorý sa zobrazuje na ľavom okraji. Prípadne stačí len napísať tlačidlo / šablóna na telo stránky.
- Nájdite a kliknite na možnosť Tlačidlo šablóny.
- Pomenujte svoje tlačidlo v časti Názov tlačidla a jednoducho pretiahnite obsah, ktorý chcete skopírovať, do sekcie Šablóna. Ak chcete, môžete tam vytvoriť aj obsah. Neváhajte odstrániť predvolené nastavenie konfigurácie úloh.
- Po dokončení prispôsobenia konfiguračného formulára jednoducho stlačte Zavrieť a kliknite na toto tlačidlo zakaždým, keď chcete použiť túto šablónu.
Ako skopírovať šablónu z galérie pojmov Šablóna
Výber šablón z galérie šablón aplikácie Notion môže byť pri návrhu vašej stránky skutočným šetričom času. Na výber majú desiatky skvelých šablón roztriedených do rôznych kategórií.
Tu je postup, ako rýchlo skopírovať šablónu:
- Prejdite na ľavý panel a kliknite na tlačidlo Šablóny.
- V Galérii šablón nápadov vyhľadajte šablónu, ktorú chcete skopírovať.
- Vyberte možnosť Použiť túto šablónu. Týmto sa šablóna skopíruje priamo do vášho pracovného priestoru.
- Teraz môžete začať upravovať svoju šablónu.
Ako umožniť inému používateľovi pojmu skopírovať vašu šablónu
Ak chcete zdieľať svoju šablónu so svojimi priateľmi alebo kolegami, postupujte podľa týchto jednoduchých krokov:
- Prejdite na stránku alebo šablónu, ktorú chcete zdieľať.
- Kliknite na možnosť Zdieľať v pravej hornej časti obrazovky.
- Prepnite tlačidlo Zdieľať na web, aby bolo povolené.
- To isté urobte pre tlačidlo Povoliť duplikát ako šablónu.
- Skopírujte odkaz.
- Zdieľajte odkaz s ostatnými.
- Teraz môžu ostatní používať vašu šablónu a duplikovať ju.
Ďalšie časté otázky
Ako môžete pridať obrázok na stránku pojmu?
Ak chcete na svoju stránkuionion pridať obrázok, mali by ste vedieť, že ide o pomerne jednoduchý proces. Existuje niekoľko spôsobov, ako to urobiť:
• Zadajte / obrázok do tela stránky, na ktorú chcete vložiť obrázok, a stlačte kláves Enter na klávesnici.
pridať hudbu na ipod nano bez itunes
• Kliknutím na tlačidlo Vybrať obrázok vyberte obrázok z počítača.
• Prípadne môžete prejsť na odkaz Vložiť a vložiť adresu URL obrázka, ak kopírujete z internetu. V takom prípade kliknite na Vložiť obrázok a pridajte ho na svoju stránku Pojmu.
Ďalším spôsobom je presunutie obrázka na vašu stránkuionion.
Správa vašich pojmových stránok
Vedieť, ako kopírovať, zdieľať a organizovať svoje stránky, sú niektoré zo základných krokov, ktoré sa oplatí naučiť pri ľahkej navigácii v aplikácii Notion. Je tu veľa vecí, ktoré môžete stráviť, keď práve začínate skúmať túto čoraz populárnejšiu aplikáciu, ale preto sme tu, aby sme vám pomohli. V tomto okamihu by ste mali byť schopní efektívnejšie spravovať svoje stránky konceptu.
Ako kopírujete stránky v programe Notion? Preferujete použitie skratiek alebo možnosti na bočnom paneli?
