Filtre Tabuliek Google sú fantastické, najmä ak pracujete s veľkým počtom údajov. Umožňujú vám triediť a organizovať informácie, čím poskytujú lepšie pochopenie a jasnosť. A čo viac, môžete kombinovať viac filtrov, keď sa budete hlbšie zaoberať dátami - sú kumulatívne.
Ak však chcete odoslať tabuľku niekomu inému, môžu sa vyskytnúť problémy. Musíte vyčistiť filtre; inak druhá osoba nebude môcť vidieť všetko. Ak chcete zistiť, ako vyčistiť všetky filtre iba jedným kliknutím, pokračujte v čítaní tohto článku.
Ako vyčistiť všetky filtre naraz?
Nastavenie viacerých filtrov môže trvať veľa času. Musíte zvoliť údaje, ktoré chcete filtrovať, a potom postupne použiť všetky filtre. Mnohí by predpokladali, že vyčistenie všetkých týchto filtrov by zabralo ešte viac času. Ale mýlili sa.
Všetko, čo musíte urobiť, je kliknúť na tlačidlo Filter v hornej časti tabuľky! Tabuľka sa potom vráti do pôvodného vzhľadu, akoby ste nikdy nepoužili žiadny filter. Príliš dobré, aby to bola pravda? Možno. Ale choďte do toho a vyskúšajte to sami. Ak nevidíte tlačidlo Filter, hľadajte ikonu lievika, ktorá predstavuje filtre.
Môže to znieť perfektne, ale ako sa hovorí, vždy je v tom háčik. Najväčšou nevýhodou tlačidla Filtr, ktoré je tak prístupné, je to, že na neho môžete omylom kliknúť a stratiť všetky vykonané zmeny. Preto buďte opatrní, aby ste sa nedotkli tlačidla Filter, kým skutočne nechcete zrušiť všetky filtre.
Ako vyčistiť jeden filter?
Povedzme, že ste pridávali filter po filtri, aby ste každý pohľad zúžili. Teraz by ste sa chceli vrátiť o krok späť, ale nechcete vyčistiť všetky filtre. Existuje jednoduchý spôsob, ako to urobiť. Tu je príklad, ako môžete odstrániť akýkoľvek konkrétny filter, ktorý už nepotrebujete:
môže mi google dokumenty prečítať
- Vyberte rozsah buniek, z ktorých chcete filter odstrániť.
- Kliknite na Údaje.
- Kliknite na Vypnúť filter.
- Vyberte filter, ktorý chcete odstrániť.
To je všetko! Ak chcete odstrániť viac filtrov, vyberte tie, ktoré chcete vypnúť. Mnoho používateľov ich však radšej vymazáva jeden po druhom, pretože im to umožňuje skontrolovať údaje ešte raz.
V prvom kroku sme spomenuli rad buniek. Čo však v prípade, že chcete odstrániť filter z celej tabuľky? V takom prípade musíte vybrať všetky bunky v tabuľke. Upozorňujeme, že musíte vždy niečo vyberať; inak táto možnosť nebude fungovať.
ako sa zbaviť komentárov na instagrame naživo
V skutočnosti to môže byť jeden z najbežnejších problémov s Tabuľkami Google: Ľudia zabudnú vybrať bunku alebo rozsah buniek a potom si myslia, že ich príkazy nefungujú alebo že s nimi nie je niečo v poriadku. Všetko je v poriadku. Musíte len zvoliť oblasť, kde chcete príkaz použiť.
Môžem v telefóne vymazať filtre?
Samozrejme. Filtre môžete vyčistiť na ľubovoľnom telefóne, či už je Android alebo iPhone . Možno si však najskôr budete musieť stiahnuť aplikáciu Tabuľky Google.
Ak chcete z konkrétnej tabuľky vyčistiť všetky filtre, postupujte takto:
- Otvorte tabuľku.
- Klepnite na tlačidlo Filter (alebo ikona lievika).
Tak ľahké! O chvíľu budú preč.
Na druhej strane, ak chcete odstrániť iba jeden filter, postup je mierne odlišný. Musíte urobiť nasledovné:
- Otvorte tabuľku.
- Vyberte rozsah buniek.
- Klepnutím na znamienko troch bodiek zobrazíte ďalšie možnosti.
- Vyberte možnosť Odstrániť filter.
- Vyberte filtre, ktoré chcete odstrániť.
Rozdiel medzi filtrom a zobrazením filtra
Hlavným problémom filtrov je, že keď ich použijete, uvidia ich všetci, ktorí spolupracujú na hárku. To môže byť mätúce, najmä ak na konkrétnej tabuľke pracuje naraz viac ľudí.
Tabuľky Google tento problém vyriešili zavedením zobrazenia filtra. Aký je však medzi nimi rozdiel? Zobrazenie filtra vám umožňuje filtrovať údaje bez toho, aby ste zmenili spôsob, akým ich vidia ostatní ľudia. Rozdiel si ani nevšimnete. Pre vás to bude vyzerať rovnako, ako keby ste použili filter.
Dôrazne odporúčame použiť túto možnosť, ak spolupracujete s ostatnými. Šetrí čas a pomáha vám predchádzať potenciálnym nedorozumeniam. Filter môžete samozrejme kedykoľvek vypnúť a malo by to byť rovnaké. Čo však v prípade, že na konci dňa zabudnete odstrániť filter? S vašou verziou tabuľky by sa zasekli ďalší ľudia.
Ako odstránim prázdnu stránku v dokumentoch Google
Ako vytvoriť zobrazenie filtra?
Namiesto kliknutia na tlačidlo Filter otvorte rozbaľovaciu ponuku vedľa neho. Vyberte možnosť Vytvoriť nové zobrazenie filtra. Vedeli ste, že môžete vytvoriť viac zobrazení filtra a uložiť ich všetky? Je to vynikajúca možnosť, keď máte viac verzií dokumentu: jednu pre svojich klientov, jednu pre svojich kolegov, druhú pre externých partnerov atď.
Aby ste ich rozlíšili, môžete každému filtrovanému zobrazeniu priradiť názov. Aj keď vytváranie rôznych zobrazení filtra môže byť zdĺhavý proces, z dlhodobého hľadiska to skutočne šetrí čas. Keď nabudúce budete musieť niekomu poslať tabuľku, budete mať pre neho vopred pripravenú verziu a nebudete sa musieť trápiť s úpravami.
Všetko je o filtroch
Teraz viete, že filtre nie sú trvalé a môžete ich kedykoľvek odstrániť, môžete s nimi experimentovať. Je dokázané, že zvyšujú prehľadnosť práce. A s lepšou organizáciou bude väčší priestor pre nové nápady.
Ako často používate filtre v Tabuľkách Google? Považujete túto možnosť za užitočnú? Dajte nám vedieť v sekcii komentárov nižšie.
