Potrebujete si dohodnúť stretnutie? Nastala mimoriadna situácia a potrebujete pomoc? Termín zrazu skrátený na polovicu? Potrebujete rýchlo skontrolovať dostupnosť kolegov? Chcete skontrolovať niekoho dostupnosť v Kalendári Google? Všetky tieto veci môžete robiť, ak máte všetky zdieľané svoje kalendáre. Tento návod vám ukáže, ako na to.
Kalendár Google vám umožňuje zdieľať kópiu vášho kalendára, aby ju vaši spolupracovníci a priatelia videli. Umožňuje im skontrolovať dostupnosť, nastaviť pripomienky a pozvať vás na udalosť. Jedná sa o elegantnú funkciu aplikácie, vďaka ktorej je spolupráca pri práci hračkou.
Je to v poriadku. Musíte ostatným aktívne udeliť povolenie na prezeranie kalendára a nastaviť im samostatné povolenia, aby ho mohli upravovať. Môžete dokonca vytvoriť zdieľaný kalendár oddelene od vlastného, ak chcete.
Zdieľanie Kalendára Google
Zdieľanie kalendára je niečo podobné ako kalendár Exchange v Outlooku. Môžu si ho zobraziť ľudia v skupine alebo jednotlivci, ktorým udelíte povolenie. Nastavíte alebo nie nastavíte konkrétne povolenia na úpravy a môžete ich použiť na kontrolu dostupnosti, schôdzí atď. Každý, s kým zdieľate, bude musieť používať Kalendáre Google tiež, inak musíte celý kalendár zverejniť, čo nie je ideálne.
Ak chcete zdieľať existujúci kalendár, postupujte takto:
- Otvorte svoj Kalendár Google .
- Zľava vyberte kalendár, ktorý chcete zdieľať.
- Vyberte tri bodky vedľa neho a potom vyberte položku Nastavenia a zdieľanie.
- Vyberte Pridať ľudí v časti Zdieľať s konkrétnymi ľuďmi, ktoré chcete zdieľať s jednotlivcami.
- Začiarknite políčko vedľa položky Sprístupniť verejnosti v časti Prístupové povolenia na zdieľanie so skupinou. V rozbaľovacom zozname vyberte skupinu.
- Vyberte možnosť Odoslať po dokončení.
Zdieľanie so skupinou bude fungovať, iba ak používate Skupiny Google. V opačnom prípade budete musieť jednotlivo pridať členov skupiny.
Ak chcete, môžete namiesto toho vytvoriť nový zdieľaný kalendár.
- Otvorte svoj Kalendár Google .
- Vyberte položku Vytvoriť v ľavej ponuke a vytvorte nový kalendár.
- Pomenujte ho a vyberte možnosť Vytvoriť kalendár.
- Podľa pokynov vyššie povoľte prístup jednotlivcom alebo skupinám.
Prezrite si Kalendár Google niekoho iného
Ak už zdieľanie kalendára používate a chcete si zobraziť Kalendár Google niekoho iného, je to tiež veľmi jednoduché.
- Otvorte Kalendáre Google.
- Vyberte prázdne políčko Pridať kalendár.
- Zadajte meno alebo adresu Gmail osoby, ktorú chcete vidieť.
- Vyberte ich zo zoznamu tak, ako sa objavia.
Meno sa zobrazí, iba ak už zdieľali kalendár so skupinou alebo jednotlivcami. Ich kalendár sa potom zobrazí v zozname vľavo v časti Moje kalendáre.
Zistite, či je niekto zadarmo pomocou Kalendára Google
Ak sa pokúšate nastaviť schôdzku alebo udalosť, môžete skontrolovať, či sú ľudia zadarmo, pomocou vášho vlastného kalendára, keď ich prepojíte alebo získate prístup k zdieľaným kalendárom.
- Otvorte svoj Kalendár Google.
- Ak chcete vytvoriť udalosť, vyberte možnosť Vytvoriť vľavo.
- Priraďte mu názov, rozhodnite sa, či ide o udalosť alebo pripomenutie.
- Nastavte dátum a čas.
- V dolnej časti okna vyberte Ďalšie možnosti.
- Vyberte možnosť Pridať hostí v časti Hostia vpravo.
- Vľavo vyberte kartu Nájsť čas.
- Uistite sa, že sú v poli vybraní Všetci hostia, a vyhľadajte časy vo vybraný deň.
- Vytvorte udalosť, pomenujte ju a v hornej časti stlačte Uložiť.
Ak je niekto zaneprázdnený, časový úsek bude zafarbený alebo sa zobrazí slovo Busy. Nebudete ich môcť pozvať, ak sú v ich kalendári označené ako zaneprázdnené. Po stlačení tlačidla Uložiť dostane každý pozvaný e-mailom pozvánku a udalosť bude pridaná do príslušných kalendárov.
telefón dvakrát zazvoní a potom zavesí
Vytvorte verejný Kalendár Google
Pre niektorých to, že sprístupňujú svoj vlastný kalendár iným, nesedí a v niektorých priemyselných odvetviach to nejde. V týchto situáciách je lepšie vytvoriť samostatný skupinový kalendár pre oddelenie alebo tím.
- Otvorte Kalendár Google .
- Vyberte položku Vytvoriť v ľavej ponuke a vytvorte nový kalendár.
- Pomenujte ho a vyberte možnosť Vytvoriť kalendár.
- Kliknutím na ikonu ozubeného kolieska v okne kalendára vyberte položku Nastavenia.
- Vyberte kalendár, ktorý ste práve vytvorili, a vyberte Prístupové povolenia.
- Začiarknite políčko vedľa položky Sprístupniť verejnosti.
Ak sa hovorí „verejné“, nemusí to nevyhnutne znamenať celý svet, ale tie, ktoré sa nachádzajú vo vašej doméne G Suite. Ak nepoužívate G Suite, ktokoľvek, kto sa zmocní adresy URL kalendára, bude môcť vidieť, o čo ide, takže si ju majte medzi sebou.
