V jadre sa program Excel javí ako dosť jednoduchý. Čím viac sa do toho však pustíte, tým viac si uvedomíte, že nejde len o vytváranie tabuliek, ale vlastne o vytváranie tabuliek.
Často budete pracovať s viac ako jednou tabuľkou programu Excel. Možno budete musieť napríklad porovnať hárky, aby ste zistili, či existujú nejaké rozdiely. Z tohto hľadiska vám program Excel umožňuje práve toto. To môže mať obrovský význam. Tu je príklad, ako skontrolovať, či sú dve tabuľky rovnaké.
Porovnávanie dvoch listov
Predpokladajme, že sa snažíte porovnať dva listy v zošite. Pravdepodobne budete chcieť pohľad zboku.
Ak chcete získať toto zobrazenie, prejdite na ikonu vyhliadka kartu v programe Excel, ktorá sa nachádza v hornej časti obrazovky. Potom kliknite na ikonu Skupina okien . Teraz choďte na Nové okno .
Tento príkaz otvorí tento súbor programu Excel iba v inom okne. Teraz nájdite Zobraziť vedľa seba a kliknite na ňu.
Nakoniec prejdite na prvý hárok v jednom okne a druhý hárok v druhom okne.
facebook ako upravovať zoznamy priateľov
Porovnávanie dvoch hárkov programu Excel
Najlepším spôsobom, ako zistiť, či sa dva hárky programu Excel zhodujú, je skontrolovať rozdiely v hodnotách. Ak nenájdete žiadne rozdiely, sú identické.
Teraz, keď máte dva listy, ktoré chcete porovnávať vedľa seba, otvorte nový list. Tu je postup, čo treba zadať do bunky A1 v novom hárku: = IF (List1; A1 List2! A1, List1: & List1! A1 & vs List2: & List2! A1,)
ako dať riadok cez textový nesúlad
Teraz skopírujte tento vzorec dole a doprava pomocou Naplňte rukoväť (malý štvorec v pravom dolnom rohu bunky).
To označí všetky rozdiely v bunkách v dvoch hárkoch, ktoré porovnávate. Ak nie sú zobrazené žiadne rozdiely, znamená to, že sa pracovné listy dokonale zhodujú.
Zvýraznenie rozdielov
Niekedy budete chcieť označiť rozdiely medzi dvoma pracovnými hárkami. Možno budete chcieť urobiť prezentáciu alebo ju jednoducho označiť. Nech už je dôvod akýkoľvek, tu je príklad, ako zvýrazniť rozdiely.
Na účely tohto článku používame funkciu podmieneného formátovania v programe Excel. Vyberte pracovný list, kde chcete zvýrazniť rozdiely. V ňom vyberte všetky použité bunky. Namiesto pretiahnutia výberu vyberte bunku v ľavom hornom rohu a potom stlačte Ctrl + Shift + End . Teraz, keď sú vybraté všetky použité bunky, prejdite na Domov kartu, prejdite na Štýly a vyberte Podmienené formátovanie . Potom kliknite na ikonu Nové pravidlo a pre pravidlo použite tento vzorec: = A1Hárok2! A1
Hárok 2 v tomto vzorci samozrejme predstavuje zástupný znak pre skutočný názov hárka, ktorý chcete porovnať.
Keď zadáte vzorec a potvrdíte, všetky bunky, ktoré majú rôzne hodnoty, budú zvýraznené farbou, ktorú ste predtým vybrali.
Porovnanie dvoch zošitov programu Excel
Mohlo by sa to zdať ako veľa práce, ale v skutočnosti môžete dva zošity programu Excel pomerne ľahko porovnať. No, ak viete, ako používať program Excel, je to tak.
Ak chcete porovnať dva zošity, otvorte dva, ktoré chcete porovnať. Potom prejdite na ikonu vyhliadka karta, prejdite na Okno a vyberte Zobraziť vedľa seba .
potrebujem internet pre chromecast
Dva súbory zošita sa zobrazia vedľa seba, vodorovne. Ak ich chcete radšej vidieť ako zvislé rozdelenie, prejdite na ikonu Usporiadať všetko funkcia pod vyhliadka kartu a vyberte Vertikálne .
Tu je skvelý tip na porovnávanie zošitov v programe Excel. Prejdite na ikonu Zobraziť vedľa seba tlačidlo, ale neklikajte naň. Hneď pod ním uvidíte ikonu Synchrónne posúvanie funkcia. Namiesto toho na ňu kliknite. To vám umožní posúvať dva zošity, ktoré porovnávate súčasne. Pekne upravené!
Kontrola, či sa dva hárky programu Excel zhodujú
Na úspešné porovnanie dvoch hárkov programu Excel nemusíte byť kódovač. Všetko, čo potrebujete, je niekoľko základných skúseností s programom Excel a praxe. Ak ste nikdy predtým neporovnávali dva listy alebo zošity, venujte im nejaký čas, pretože zvykanie si bude chvíľu trvať.
Podarilo sa vám porovnať dva hárky programu Excel? A čo dva zošity? Zistili ste niečo nejasné? Ak máte akékoľvek otázky, tipy alebo poznámky týkajúce sa porovnávania hárkov a pracovných zošitov v programe Excel, môžete napísať komentár nižšie.
