Napriek tomu, že existuje viac ako tridsať rokov, e-maily stále zaberajú voľný čas, otravujú, frustrujú a rozčuľujú. Neobvyklé e-maily nás tiež robia šťastnými, ale z väčšej časti sú to skôr fuška ako potešenie. Čo keby ste mohli automaticky označovať e-maily v Gmaile, triediť ich všetky, označovať štítkom a odstraňovať spam? Neuľahčilo by to život trochu?
ako vytvoriť graf v slove
Doručená pošta s vlastným monitorovaním je podľa mňa svätým grálom. Spam je možné odstrániť, marketingové a propagačné e-maily je možné označiť štítkom a odložiť na vedľajšiu koľaj a dôležité e-maily možno takto označiť a umiestniť do priečinka, kde ich uvidíte. Všetky e-mailové platformy hovoria, že ponúkajú tento druh organizácie, ale podľa mojich skúseností ich poskytuje iba jedna. Gmail.
Funkcia štítkov doslova zmenila spôsob, akým používam Gmail. Teraz môžem s istotou používať túto e-mailovú adresu na ponuky poistenia, prihlasovanie sa na nové webové stránky a všetky tie činnosti, ktoré by zvyčajne skončili lavínou spamu. Stále posielajú tú lavínu, ale teraz to nezahltí moju doručenú poštu.
Automaticky označujte e-maily v Gmaile
Štítky vám pomôžu pretriediť všetky vaše e-maily a usporiadať ich prehľadným spôsobom. Štítky pre priečinky hovoria o službe Gmail a pomocou týchto štítkov dokážu automaticky identifikovať, klasifikovať a potom organizovať všetky prichádzajúce e-maily.
Nastavením štítku Poistenie môžem napríklad označiť všetok bežný spam a marketing z poistných ponúk od môjho poisťovateľa a poslať ho do tohto priečinka. Potom si ich môžem prečítať alebo hromadne vymazať, ako uznám za vhodné. Môžem to opláchnuť a opakovať toľkokrát, koľkokrát chcem, pre akýkoľvek predmet alebo odosielateľa, ktorý zaplaví moju doručenú poštu.
Vytvorme štítok nevyžiadanej pošty, ktorý roztriedi všetok spam, ktorý vlastný filter Gmailu nezachytí.
ako zruším amazonku hudbu
- V ľavej ponuke vyberte položku Vytvoriť štítok. Ak sa nezobrazuje, vyberte položku Viac.
- Pomenujte svoj nový štítok nejako zmysluplne a vyberte položku Vytvoriť.
- Vyberte svoj nový štítok a vyberte šípku nadol vo vyhľadávacom paneli v hornej časti stránky.
- Do riadku Include The Words pridajte slovo „odhlásiť sa z odberu“.
- Vyberte položku Vytvoriť filter.
- Vyberte položku Použiť štítok a vyberte štítok, ktorý ste vytvorili.
- Začiarknite políčko vedľa ostatných požadovaných operátorov. Označiť ako prečítané je užitočné.
- Vyberte položku Vytvoriť filter.
Teraz zakaždým, keď príde spam alebo marketingový e-mail, Gmail v ňom vyhľadá slovo „zrušiť odber“ a označí ho a presunie. Keďže väčšina legitímneho spamu toto slovo niekde obsahuje, je to najužitočnejší operátor, ktorý možno použiť pri riešení spamu.
Označte pracovné e-maily v Gmaile
Pre iné e-mailové filtre, napríklad od priateľov alebo z práce, môžete pridať štítok ich mena, e-mailovú adresu @worplace.com alebo niečo iné jedinečné pre odosielateľa alebo typ e-mailu. Potenciál týchto značiek je obrovský.
Ak napríklad pracujete mimo kancelárie, môže byť užitočné nechať si poslať všetky pracovné e-maily do priečinka Práca, aby ste ich mohli rýchlo vidieť.
- V ľavej ponuke vyberte položku Vytvoriť štítok.
- Pomenujte svoj nový štítok Práca a vyberte Vytvoriť.
- Vyberte štítok Práca a vyberte šípku nadol vo vyhľadávacom paneli v hornej časti stránky.
- Pridajte poslednú časť e-mailovej adresy do riadku Od. Napríklad „@workplace.com“.
- Vyberte položku Vytvoriť filter.
- Vyberte Použiť štítok a vyberte štítok Práca.
- Vyberte položku Vytvoriť filter.
Odteraz sa budú všetky pracovné e-maily z danej domény „@workplace.com“ odosielať do priečinka Práca, ktorý bol vytvorený v ľavom paneli. Keďže sme nepridali žiadnych operátorov, nebudú označené ako prečítané a vedľa priečinka uvidíte počet e-mailov.
aký program otvára súbory .docx
Vylúčenie e-mailov zo štítkov
Ak zistíte, že určité e-maily sú zachytené v týchto štítkoch, ktoré by nemali byť, môžete ich odstrániť pomocou vylúčení. Ak si napríklad chcete ponechať určité bulletiny, ktoré tiež používajú „odhlásenie“ a zachytia sa vo filtri vyššie, môžete ich vylúčiť pomocou operátora „-“.
Stačí pridať –(*@e-mailová adresa.com) do časti Od filtra a nebudú zahrnuté. Znak * je zástupný znak, ktorý zachytí akúkoľvek adresu z danej domény a znak „-“ hovorí Gmailu, aby adresu do štítka nezahrnul.
V Gmaile môžete vytvoriť toľko štítkov, koľko chcete, a nechať ich robiť najrôznejšie veci od triedenia spamu po filtrovanie práce, skupín, koníčkov alebo čohokoľvek iného. Ak vaša doručená pošta praskala vo švíkoch z príliš veľkého množstva odpadkov a vy ste v dôsledku toho prichádzali o užitočné e-maily, je to veľmi jednoduchý spôsob, ako získať späť kontrolu.
Ak by Gmail nejako dokázal prísť s doplnkom, ktorý by ma mohol automaticky odhlásiť zo stoviek odpadových e-mailov, ktoré dostávam týždenne, bol by to naozaj ten najlepší e-mail!
