Napriek tomu, že sú už viac ako tridsať rokov, e-maily stále zaberajú voľný čas, otravujú, frustrujú a rozčuľujú. Tento zvláštny e-mail nás tiež robí šťastnými, ale väčšinou sú skôr drinou ako potešením. Čo ak by ste mohli automaticky označiť e-maily v Gmaile, zoradiť ich všetky, umiestniť štítok a odstrániť spam? Neuľahčilo by to život?
Doručená pošta na sebakontrolu je podľa mňa svätý grál. Spam je možné odstrániť, marketingové a propagačné e-maily je možné označiť štítkom a umiestniť ich na vedľajšiu koľaj a dôležité e-mailové správy možno označiť ako také a umiestniť ich do priečinka, kde ich uvidíte. Všetky e-mailové platformy tvrdia, že ponúkajú tento druh organizácie, ale podľa mojich skúseností ich poskytuje iba jedna. Gmail.
Funkcia štítkov doslova zmenila spôsob, akým používam Gmail. Teraz môžem s istotou použiť túto e-mailovú adresu na ponuky v poistení, prihlasovanie na nové webové stránky a všetky tie činnosti, ktoré by zvyčajne skončili lavínou spamu. Stále odosielajú túto lavínu, ale teraz nepreťažuje moju doručenú poštu.
Windows 10 zvyknutý ísť spať
Automaticky označujte e-maily v Gmaile
Štítky vám pomôžu zoradiť všetky vaše e-mailové adresy a usporiadať ich zvládnuteľným spôsobom. Štítky sú pre priečinky v Gmaile a pomocou týchto štítkov môžu automaticky identifikovať, klasifikovať a potom usporiadať všetok prichádzajúci e-mail.
Nastavením napríklad štítku Poistenie môžem do svojej zložky označiť a odoslať všetky zvyčajné poistné kópie spamu a marketingu od môjho poisťovateľa. Potom ich môžem prečítať alebo hromadne odstrániť, ako uznám za vhodné. Môžem to opláchnuť a opakovať toľkokrát, koľko sa mi páči, pre akýkoľvek predmet alebo odosielateľa, ktorý zaplaví moju doručenú poštu.
Vytvorme štítok s nevyžiadanou poštou, ktorý bude triediť všetky spamové e-maily, ktoré nezachytí vlastný filter služby Gmail.
- V ľavej ponuke vyberte možnosť Vytvoriť štítok. Ak to nie je viditeľné, vyberte Viac.
- Pomenujte svoj nový štítok zmysluplne a vyberte možnosť Vytvoriť.
- Vyberte svoj nový štítok a na vyhľadávacom paneli v hornej časti stránky vyberte šípku nadol.
- Do riadku Zahrnúť slová pridajte „odhlásenie“.
- Vyberte možnosť Vytvoriť filter.
- Vyberte možnosť Použiť štítok a vyberte štítok, ktorý ste vytvorili.
- Začiarknite políčko vedľa ďalších požadovaných operátorov. Označiť ako prečítané je užitočné.
- Vyberte možnosť Vytvoriť filter.
Teraz zakaždým, keď dorazí spam alebo marketingový e-mail, Gmail ho vyhľadá na slovo „odhlásiť sa z odberu“ a označí ho a presunie. Pretože väčšina legitímnych spamov toto slovo niekde obsahuje, je to najužitočnejší operátor, ktorý sa dá pri spamovaní použiť.
Označte pracovné e-maily štítkom v Gmaile
Pre ďalšie e-mailové filtre, napríklad od priateľov alebo z práce, môžete pridať štítok s ich menom, e-mailovú adresu @ worplace.com alebo niečo iné, čo je jedinečné pre odosielateľa alebo typ e-mailu. Potenciál týchto značiek je obrovský.
Napríklad ak pracujete mimo kanceláriu, môže byť užitočné nechať si poslať všetok pracovný e-mail do priečinka Work, aby ste ich mohli rýchlo vidieť.
- V ľavej ponuke vyberte možnosť Vytvoriť štítok.
- Pomenujte nový štítok Práca a vyberte možnosť Vytvoriť.
- Vyberte svoj pracovný štítok a na vyhľadávacom paneli v hornej časti stránky vyberte šípku nadol.
- Pridajte poslednú časť e-mailovej adresy do riadku Od. Napríklad „@ pracovisko.com“.
- Vyberte možnosť Vytvoriť filter.
- Vyberte možnosť Použiť štítok a vyberte štítok Pracovať.
- Vyberte možnosť Vytvoriť filter.
Odteraz sa všetky pracovné e-maily z danej domény „@ pracovisko.com“ budú odosielať do pracovného priečinka, ktorý bol vytvorený na ľavom paneli. Pretože sme nepridali nijakých operátorov, nebudú označení ako prečítané a vedľa priečinka sa zobrazí počet e-mailov.
Vylúčenie e-mailov z menoviek
Ak zistíte, že v týchto štítkoch sú zachytené určité e-maily, ktoré by nemali byť, môžete ich pomocou vylúčení odstrániť. Ak si napríklad chcete ponechať určité informačné vestníky, ktoré tiež používajú „odhlásenie z odberu“ a zachytia sa vo filtri vyššie, môžete ich vylúčiť pomocou operátora „-“.
kopírovať z jednej jednotky google na druhú
Stačí pridať - (* @ emailaddress.com) do časti Od filtra a nebudú zahrnuté. * Je zástupný znak, ktorý zachytí ľubovoľnú adresu z tejto domény, a znak „-“ informuje službu Gmail, aby adresu nezahrnula do štítka.
V Gmaile môžete vytvoriť toľko štítkov, koľko chcete, a nechať ich robiť najrôznejšie veci, od triedenia spamu až po filtrovanie práce, skupín, záľub alebo čohokoľvek iného. Ak vaša doručená pošta praskala vo švíkoch od príliš veľkého množstva koša a v dôsledku toho prichádzate o užitočné e-maily, je to veľmi jednoduchý spôsob, ako prevziať kontrolu späť.
Keby Gmail mohol nejako prísť s doplnkom, ktorý by ma mohol automaticky odhlásiť zo stoviek mailov, ktoré dostávam každý týždeň, bol by to naozaj ten najlepší e-mail!
