Ako automaticky preposielať e-maily v programe Outlook

Automatické preposielanie je užitočný nástroj, pomocou ktorého nikdy nezmeškáte e-mail, nech už ste kdekoľvek. Preposielanie sa zvyčajne nastavuje podľa pravidla nakonfigurovaného vo vašej hlavnej e-mailovej adrese, ktoré informuje e-mailový server alebo e-mailového klienta (napríklad Outlook) o automatickom preposielaní e-mailov na inú adresu. T

Preposielanie na úrovni servera vyžaduje prístup správcu, ale preposielanie e-mailov pomocou samotného klienta Outlook je pre všetkých používateľov Outlooku ľahké, ak predpokladajú, že môžu nechať svoj počítač spustený neustále s otvoreným Outlookom.

V tomto výučbe sa dozviete, ako automaticky preposielať e-maily v Outlooku 2013, 2016, Outlook.com a Outlook 365.

Ak v určitom čase nemáte prístup k e-mailovej adrese, napríklad univerzitnej alebo pracovnej e-mailovej adrese, môžete v Outlooku nastaviť pravidlo, ktoré automaticky preposiela všetky e-maily na vašu domácu e-mailovú alebo inú adresu. Ak čakáte na niečo dôležité a nechcete čakať do druhého dňa, môže vám pomôcť preposielanie e-mailov.

Nainštalované verzie aplikácií Microsoft Outlook, Outlook 2013 a Outlook 2016 je možné konfigurovať v samotnom klientovi. Aplikácia Outlook 365 alebo inštalácie, ktoré používajú server Exchange, budú vyžadovať, aby bol klient neustále spustený. To znamená nechať svoj školský alebo pracovný počítač cez noc zapnutý a spustený Outlook. Ak to dokážete, budú tieto techniky fungovať za vás.

ako zapnúť zdieľanie obrazovky na svár

Automaticky preposielať e-maily v Outlooku 2013 a Outlook 2016

Napriek tomu, že má už päť rokov, je Outlook 2013 stále najpopulárnejším používaným e-mailovým klientom. Mnoho škôl, vysokých škôl a firiem to stále používa, pretože modernizácia je drahá a vyžaduje veľa práce. Ak ho používate, tu je postup, ako automaticky preposielať e-maily v Outlooku 2013. Rovnaká metóda funguje aj v Outlooku 2016, pretože syntax je takmer rovnaká.

1. Otvorte Outlook a vyberteSúborz horného menu.
2. Vyberte možnosť SpravovaťPravidlá a varovania.
3. Ak máte viac adries, vyberte e-mailovú adresu, na ktorú chcete pravidlo použiť.
4. VyberteNové pravidloa začnite od prázdneho pravidla.
5. VybertePoužiť pravidlo pre správy, ktoré dostávam.
6. Vyberte svoj stav. Tu nastavíte, či budete posielať e-maily od určitých ľudí alebo iba od tých, ktoré sú označené ako dôležité alebo od iných, podľa vašich potrieb.
7. Vyberte odkaz pre každú podmienku, ktorú vyberiete, aby ste ju mohli ďalej spresniť. Zadajte zodpovedajúcu hodnotu, ktorá zodpovedá tomu, čo hľadáte.
8. Vyberte ikonuPreposlať ďalej ľuďom alebo verejnej skupinev nasledujúcom okne. Vyberte odkaz a pridajte e-mailovú adresu e-mailovej adresy, na ktorú chcete posielať e-maily.
9. Skontrolujte podrobnosti v poslednom poli a vyberteĎalšieak šťastný.
10. V prípade potreby vytvorte výnimku. To by vylúčilo preposielanie určitých e-mailov alebo spamu.
11. Pomenujte svoje pravidlo preposielania a keď budete pripravení, vyberte možnosť Zapnúť toto pravidlo.

Automatické preposielanie e-mailov na serveri Outlook.com

Outlook.com je bezplatná webová služba spoločnosti Microsoft, ktorá sa predtým volala Hotmail. Nevyužíva nainštalovaných e-mailových klientov ani tradičné servery Exchange, je online. Stále však môžete posielať e-maily ďalej.

1. Prihláste sa do svojho e-mailového účtu na adrese Outlook.com
2. Vyberte ikonu ozubeného kolieska nastavení a potommožnosti.
3. VybertePreposielaniepodPošta a účty.
4. Nastavte ďalej a zadajte cieľovú e-mailovú adresu do pravého panela.
5. VyberteUložiťakonáhle potvrdíte, že je všetko v poriadku.

Nemôžete nastaviť rovnaký druh pravidiel, aký môžete použiť v aplikáciách Outlook 2013 a Outlook 2016, ale tento proces vykoná prácu na serveri Outlook.com.

Automaticky preposielať e-maily v Outlooku 365

Mnoho podnikateľov používa Outlook 365, pretože je iba online, a nezahŕňa obrovské poplatky za predbežné licencie, ktoré si nainštalované verzie kancelárskeho balíka vyžadujú. Outlook 365 je súčasťou služieb Office 365, čo je predplatená verzia balíka Office, ktorá zahŕňa aplikácie balíka Office v cloude, napríklad Outlook, Word, Excel atď. Office 365 navyše obsahuje e-mailový hosting, takže môžete hostiť e-maily s názvami svojich domén pomocou Office 365.

Cloudové služby, ako napríklad Office 365, majú tiež tú výhodu, že vám umožňujú prihlásiť sa odkiaľkoľvek a skontrolovať svoj e-mail. Umožňuje vám tiež automatické preposielanie e-mailov, ak chcete.

1. Prihláste sa do svojho účtu Účet Office 365 .
2. Vyberte Nastavenia vpravo hore a potom Možnosti.
3. Vyberte pravidlá doručenej pošty a Nové.
4. Vyberte automatické spracovanie a pravidlá doručenej pošty.
5. Vyberte Nový.
6. Vyberte možnosť Použiť na všetky správy a potom Preposlať správu na.
7. Do nasledujúceho okna zadajte e-mailovú adresu, na ktorú chcete poštu presmerovať.
8. Pravidlo vytvoríte výberom Uložiť.

Outlook 365 sa líši v závislosti od toho, kde na svete sa nachádzate. V niektorých inštaláciách by ste vybrali Možnosti a potom Účet a Pripojené účty.

ako zrušiť moje predplatné zápasu

Rovnako tak nie všetky nastavenia Outlook 365 budú vyžadovať, aby ste vybrali Pripojené účty, ale niektoré áno. Napriek tomu, že ide o globálny produkt, rôzne sady Outlook 365 vyzerajú a konajú mierne odlišne.

Ak potrebujete vypnúť preposielanie e-mailov, stačí zopakovať prvé kroky v každom procese a zrušiť výber pravidla. Po uložení by sa preposielanie malo okamžite zastaviť.

Ak považujete tento článok za užitočný, môžu vám pomôcť aj ďalšie články TechJunkie, vrátane týchto:

• Ako preposielať e-maily z programu Outlook do Gmailu
• Ako automaticky vyprázdňovať kôš v programe Outlook
• Ako pridať druhú poštovú schránku do programu Outlook
• Ako preposielať e-maily z programu Outlook do Gmailu

Máte nejaké tipy alebo triky pre tých, ktorí chcú preposielať e-maily pomocou Outlooku? Ak je to tak, nechajte nám prosím komentár nižšie!