Ako pridať dni k dátumu v Smartsheet

Smartsheet je populárny softvér na správu práce. Ponúka rôzne možnosti, ktoré vám pomôžu plánovať a spravovať vaše projekty, úlohy, kalendáre atď. Sledovanie dátumov predstavuje dôležitý faktor v každom softvéri na správu. Ak sa chcete dozvedieť, ako pridať dni k dátumu v hárku Smartsheet, pokračujte v čítaní.

Ako pridať dni k dátumu?

Ak chcete mať svoje projekty v poriadku a vybrať dátum dokončenia v Smartsheet, môžete to urobiť použitím rôznych vzorcov.

Ak máte dátum začiatku svojho projektu povedzme 1. júna 2012 a musíte ho dokončiť do konca mesiaca, môžete použiť tento vzorec: |_+_| + 29 v stĺpci s dátumom splatnosti.

Môžete to napísať, ale môžete použiť aj túto možnosť:

1. Typ |_+_| v stĺpci s dátumom splatnosti hneď vedľa dátumu začiatku.
   
2. Vyberte dátum začiatku.
3. Vedľa počiatočného dátumu vložte znamienko plus (+).
   
4. Zadajte počet dní, ktoré chcete pridať k dátumu (v tomto prípade 29).
   
5. Stlačte Enter.
   

To je všetko! Úspešne ste pridali dni k dátumu. Čísla, ktoré zadáte, sa štandardne považujú za dni.

Pridanie rovnakého počtu dní ku každému dátumu začiatku

Čo sa stane, keď máte rôzne dátumy začatia projektu, no na dokončenie každého z nich máte 30 dní? Ak chcete zadať termíny pomocou jedného jednoduchého vzorca, postupujte takto:

1. Typ |_+_| v stĺpci s dátumom splatnosti hneď vedľa dátumu začiatku.
   
2. Vyberte dátum začiatku.
3. Vložte znamienko plus |_+_| vedľa dátumu začiatku.
   
4. Zadajte počet dní, ktoré chcete pridať k dátumu (v tomto prípade 30).
   
5. Stlačte Enter.
   
6. Vyberte túto bunku.
7. V pravom dolnom rohu bunky uvidíte malý štvorec. Stlačte štvorec a začnite ním pohybovať smerom nadol/nahor.
   
8. Teraz sa váš vzorec automaticky prenesie do všetkých buniek, ktoré ste vybrali.
   

Pridanie iného počtu dní ku každému dátumu začiatku

Často sa stáva, že rôzne projekty je potrebné dokončiť v rôznych časových intervaloch. V tomto prípade je najlepšie použiť stĺpec Trvanie. Tu môžete určiť počet dní, ktoré by vám mal každý projekt trvať. Potom môžete použiť jednoduchý vzorec na výpočet dátumu splatnosti:

1. Typ |_+_| v stĺpci s dátumom splatnosti hneď vedľa dátumu začiatku.
2. Vyberte dátum začiatku.
3. Vedľa dátumu začiatku vložte znamienko plus.
4. V stĺpci trvania vyberte trvanie.
5. Stlačte Enter.
6. Uvidíte dátum dokončenia tohto projektu. Ak chcete použiť tento vzorec na svoje ďalšie projekty, použite malý štvorec v pravom dolnom rohu bunky na jeho posunutie nadol/nahor.

Čo sa stane, keď zmeníte dátum začiatku?

Rozhodli ste sa začať svoj projekt o niečo neskôr, ale nie ste si istí, či to ovplyvní váš vzorec. Nebojte sa! Keď zmeníte dátum začiatku, Smartsheet automaticky upraví dátum ukončenia. Ak je trvanie stále rovnaké, bude jednoducho počítať dni od dátumu, ktorý ste zadali.

Čo sa stane, keď zmeníte trvanie?

Ak je potrebné, aby bol váš projekt dokončený v kratšom období, alebo chcete predĺžiť obdobie do jeho dokončenia, môžete tak urobiť dvoma spôsobmi. Môžete zmeniť číslo v stĺpci trvania alebo zmeniť číslo vo vzorci v závislosti od toho, ako ste vzorec pôvodne vytvorili.

Ak ste vo vzorci zadali počet dní, môžete ho jednoducho odstrániť a vložiť nové číslo.

Ak ste použili stĺpec Trvanie, môžete v ňom zmeniť číslo, stlačiť Enter a vzorec sa automaticky aktualizuje a zobrazí vám nový dátum splatnosti.

Odčítanie dní od dátumu

Ak potrebujete odpočítať dni od konkrétneho dátumu, môžete použiť jednoduchý vzorec:

1. Typ |_+_| v stĺpci, kde by ste chceli získať výsledok.
   
2. Vyberte dátum.
3. Dajte znamienko mínus |_+_| vedľa dátumu.
   
4. Zadajte počet dní, ktoré chcete odpočítať.
   
5. Stlačte Enter.

Povolenie závislostí

Táto funkcia predstavuje prostriedok automatického výpočtu dátumov, kedy sa zmenia hodnoty trvania (ako dlho niečo bude trvať) a predchodcov (čo sa musí stať predtým, ako sa stane niečo iné). Ak sa to rozhodnete povoliť, tu sú niektoré z funkcií, ktoré môžete použiť:

1. Ak zadáte dátum začiatku a dátum splatnosti, stĺpec trvania sa vypočíta automaticky.
2. Môžete zadať počet pracovných dní v týždni, sviatky, dni dovolenky atď. Pomôže vám to vypočítať termíny dokončenia vašich projektov.
3. Ak zmeníte dátum začiatku a/alebo splatnosti, príslušný stĺpec sa automaticky upraví.

Tu je návod, ako môžete povoliť závislosti:

1. Vyberte požadovaný stĺpec a klepnite na Upraviť nastavenia projektu.
   
2. Začiarknite políčko Závislosti povolené.
   
3. Uvidíte, že sa objavia nové možnosti.
4. Vyberte stĺpce, ktoré sa majú použiť ako stĺpec Predchodca a stĺpec Trvanie. Ak tieto stĺpce nemáte, Smartsheet ich vloží automaticky.
   

Je dôležité si uvedomiť, že po povolení tejto funkcie nemôžete umiestňovať vzorce do stĺpcov.

Ako zmeniť formát dátumu v Smartsheet?

Formát dátumu zobrazený v hárku Smartsheet je založený na regionálnych preferenciách, ktoré ste zadali pri vytváraní účtu. Napríklad, ak sú vaše regionálne predvoľby nastavené na angličtinu (Spojené štáty americké), dátumy sa zobrazia vo formáte mesiac/deň/rok. Môžete to zmeniť podľa týchto krokov:

1. Otvorte Smartsheet.
2. Prejdite na ikonu Účet.
   
3. Klepnite na Osobné nastavenia.
   
4. Klepnite na položku Nastavenia.
   
5. Vyberte možnosť v časti Regionálne predvoľby.
   
6. Keď vyberiete možnosť, zobrazí sa náhľad formátu dátumu a čísla, takže si pred uložením zmien môžete vybrať, čo chcete.
7. Po výbere možnosti klepnite na Uložiť.
   
8. Nové nastavenie sa použije na vaše hárky.

Klávesové skratky Smartsheet

Smartsheet ponúka množstvo klávesových skratiek, ktoré môžete použiť pre dátumy. To vám umožní pracovať rýchlejšie a ušetriť čas pri práci v listoch. Niektoré zo skratiek nájdete nižšie:

• t – Vloženie dnešného dátumu.
• +n – Zadanie dátumu v dňoch od dnešného dňa. Napríklad, ak je dnes 06.09.2021, stlačením +3 zadáte 06.12.2021.
• -n – Zadanie dátumu v dňoch pred dneškom. Napríklad, ak je dnes 06.09.2021, stlačením -5 zadáte 06.04.2021.
• ne, pondelok, utorok, streda, štvrtok, piatok, so – Zadanie dátumu, ktorý sa zhoduje s konkrétnym dňom v aktuálnom týždni. Ak je napríklad dnešný dátum 6. 9. 2021, zadaním slnka zadáte 6. 6. 2021.
• áno – včerajší dátum.
• tom – zajtrajší dátum.
• minulý týždeň – aktuálny dátum – 7 dní.
• budúci týždeň – aktuálny dátum +7 dní.

Je dôležité mať na pamäti, že tieto skratky fungujú len pre anglický jazyk.

Smartsheet: Vysvetlené!

Teraz ste sa naučili, ako pridať dni k dátumu v Smartsheet, a máte viac informácií o samotnom softvéri. Ide o spoľahlivý, efektívny a časovo nenáročný softvér, ktorý vám pomôže zabezpečiť, aby boli všetky vaše projekty dokončené včas. Takže, ak už používate Smartsheet alebo uvažujete o jeho použití, určite sa o ňom dozviete viac prečítaním si tejto príručky.

ako používať kodi na notebooku -

Použili ste niekedy Smartsheet? Povedzte nám to v sekcii komentárov nižšie!