Pred niekoľkými rokmi som napísal tip preMac Observero probléme, ktorému čelí veľa majiteľov počítačov Mac, ktorí používajú účet Gmail so zabudovanou aplikáciou Apple Mail. Aplikácia Apple Mail a Gmail spracovávajú koncepty správ odlišne. To znamená, že niektorým používateľom by sa vo výsledkoch vyhľadávania zobrazilo viac kópií ich konceptov správ, čím by sa veci prepchali a sťažili hľadanie e-mailov, ktoré hľadáte.
Koncepty správ sú dôležité, ale určite nepotrebujete desiatky kópií každého e-mailu, najmä po odoslaní poslednej správy. Môj pôvodný tip ukázal, ako nakonfigurovať aplikáciu Apple Mail, aby sa zabránilo vytváraniu týchto automaticky uložených konceptov správ vo vašom účte Gmail, ale rozhranie Mail sa odvtedy dosť zmenilo.
Našťastie mi čitateľ nedávno poslal e-mail, aby mi pripomenul, že pôvodné pokyny v najnovších verziách aplikácie Apple Mail už nie sú platné. Ak teda používate najnovšiu verziu systému macOS (od dátumu tohto článku je to 10.13 High Sierra), prečítajte si nižšie aktualizované pokyny na zabránenie duplicitným konceptom pomocou Gmailu v aplikácii Apple Mail.
Nakonfigurujte nastavenia konceptu Gmailu v Apple Mail
Najskôr spustite aplikáciu Apple Mail a choďte na Pošta> Predvoľby z panela s ponukami v ľavom hornom rohu obrazovky. V zobrazenom okne Predvoľby kliknite na ikonu Účty karta v hornej časti.
Ďalej vyberte svoj účet Gmail zo zoznamu e-mailových účtov vľavo. Ak máte viac účtov Gmail, budete musieť túto zmenu vykonať zvlášť pre každý z nich.
Po vybratí účtu Gmail kliknite na ikonu Správanie sa k poštovej schránke na pravej strane okna. Ďalej kliknite na rozbaľovaciu ponuku pre Koncepty poštovej schránky možnosť.
Predvolene je toto nakonfigurované na ukladanie vašich konceptov správ na serveri a práve to pravdepodobne spôsobí, že sa vaše duplicitné koncepty správ zobrazia vo výsledkoch vyhľadávania pošty (môžu to byť aj iné príčiny, ale často je to ich vinník). Ak pomocou tejto rozbaľovacej ponuky vyberiete ikonuKonceptypriečinok pod Na počítači Mac , namiesto toho sa koncepty správ budú ukladať lokálne na vašom počítači Mac, nie na serveroch Gmailu.
Po zmene možnosti jednoducho zatvorte okno Predvoľby a vráťte sa do aplikácie Pošta. Odteraz sa vaše koncepty správ budú automaticky ukladať do vášho počítača Mac, zatiaľ čo posledný odoslaný e-mail sa bude nahrávať a synchronizovať s Gmailom.
Faktory, ktoré treba brať do úvahy
Kroky vyššie by mali vyriešiť váš problém s viacerými konceptmi účtu Gmail v Apple Mail. Nevýhodou však je, že tieto koncepty správ sa budú ukladať iba lokálne vo vašom počítači Mac. To znamená, že nebudete môcť začať písať e-mail v Apple Mail na počítači Mac, ukladať ho a pokračovať v práci na ňom od Aplikácia Gmail napríklad na vašom iPhone.
To tiež znamená, že ak váš Mac spadne alebo stratíte MacBook môžete napríklad stratiť aj všetky svoje rozpracované koncepty e-mailov. Väčšina ľudí netrávi dni alebo týždne písaním konceptov e-mailov, takže by to nemal byť veľký problém. Ak však patríte k ľuďom, ktorí používajú funkciu konceptu na dlhodobé plánovanie podrobných e-mailov, môžete tento tip ignorovať a naďalej ukladať svoje koncepty e-mailov na serveri Gmail. Získate tak cloudovú zálohu svojich konceptov e-mailov na úkor toho, že budete musieť vo svojich výsledkoch vyhľadávania neustále pracovať s nepríjemnými duplicitnými konceptmi.
