Nedávno som mal niekoľko e-mailov s otázkou, kde nájdem nastavenie, ktoré vynúti, aby program Outlook vždy odosielal vo formáte HTML, a to aj v odpovedi na správu prijatú ako obyčajný text. Je nám ľúto, že vás sklamem, ale neexistuje, a to z dobrého dôvodu: Outlook odpovedá v rovnakom formáte ako pôvodná správa, takže neodpovedáte v jazyku HTML niekomu, komu jeho klient nerozumie.
Ak vám niekto pošle poštu v obyčajnom texte, môže to byť z niekoľkých dôvodov - pretože jeho klient nerozumie HTML alebo preto, že uprednostňuje obyčajný text - zatiaľ čo ak dostanete e-mail vo formáte HTML, môžete si byť istí, že e-mail odosielateľa klient rozumie HTML a vy môžete bez problémov odpovedať v rovnakom formáte. Stručne povedané, príjem pošty vo formáte obyčajného textu neumožňuje odvodiť, či odosielajúci poštový klient dokáže alebo nemôže rozumieť jazyku HTML.
Odpovedať vo formáte HTML môže byť považované za neslušné alebo neúctivé
Formáty HTML a MIME nikdy neboli v pôvodnej špecifikácii e-mailu, ale boli neskôr pridané a napriek tomu, čo si mnoho ľudí myslí, že sa stále používa značný počet e-mailových klientov, ktorí jazyku HTML nerozumejú. Ako sa niektorí ľudia domnievajú, HTML sa na konci prijímania automaticky nekonvertuje na obyčajný text. Text správy sa v skutočnosti odosiela dvakrát, jeden ako obyčajný text a potom znova v kóde HTML, oba zabalené v obálke MIME vo vnútri e-mailovej správy a je ponechané na e-mailovom klientovi príjemcu, aby rozhodol, ktorá verzia sa má zobraziť.
Ak pošlete poštu HTML jednému z týchto starších poštových klientov, ktorý rozumie iba čistému textu, zobrazí naraz obálku MIME, obyčajný text a zdrojový kód verzie HTML, čo bude pre mnohých ľudí vyzerať ako blázon. prinútiť ich, aby sa vzdali a vymazali vašu správu.
ako poslať žiadosť o priateľstvo v spore
Či už príjemca používa staršieho e-mailového klienta, alebo sa zámerne rozhodol odoslať obyčajný text, odpoveď v jazyku HTML môže byť považovaná za neslušnú alebo neúctu. Predstavte si, že ste v Taliansku a dohovoríte sa nemecky aj taliansky: niekto vás osloví na ulici a pýta sa Dove si trova la stazione? Určite by ste odpovedali v taliančine?
Ak ste si istí, že poštový klient odosielateľa dokáže prijať HTML, a že mu nebude vadiť, že zmeníte formát konverzácie, je to ľahké, pretože všetky tieto nástroje sú na karte Formátovať text na páse s nástrojmi. Ak máte podpis, ktorý sa automaticky vkladá do vašich odpovedí, nebude automaticky konvertovaný a zostane v obyčajnom texte, takže budete musieť buď kliknúť pravým tlačidlom myši na podpis v správe, alebo kliknúť na nástroj Podpis na pás s nástrojmi a znova vyberte podpis, ktorý zmení podpis už v správe.
Formát odpovede by som zmenil, iba ak by som potreboval formátovacie schopnosti pošty HTML, aby som mal istotu, že môj význam je jasný, a bol som si istý, že poštový klient odosielateľa zvládne HTML, čo vyžaduje znalosti, ktoré Outlook neposkytuje - hoci možno by malo.
ako zmeniť meno v lige
Jedným z riešení by bolo, keby si program Outlook pamätal, či ste niekedy dostali poštu HTML z každej konkrétnej adresy, a tiež to, aký podiel e-mailov prijatých z tejto adresy je vo formáte obyčajného textu. Váš poštový klient potom mohol vedieť, či je HTML pre príjemcu pravdepodobne prijateľný, a ponúknuť mu odpoveď z obyčajného textu na HTML. Každý používateľ by mohol upraviť prahové hodnoty pre možnosti Obyčajný text, Opýtať sa ma a HTML a mohli by ste si vybrať, či je 90% alebo viac pošty od tohto odosielateľa v obyčajnom texte, potom odpovedať v obyčajnom texte, alebo ak Dostávam od tohto odosielateľa 10% alebo menej pošty v obyčajnom texte, potom odpovedám v HTML, alebo ak dostanem viac ako 10%, ale menej ako 90% pošty od tohto odosielateľa v obyčajnom texte, požiadajte ma o formát odpovede.
To je veľa ďalšieho spracovania, ktoré je potrebné urobiť po prijatí každého e-mailu, ako aj ďalšie zaťaženie používateľského rozhrania pre používateľov, a keďže väčšina ľudí by ani nepochopila otázky, nehovoriac o dôsledkoch ich výberu, mohla by to byť ešte jedna nepríjemnosť mohli by sa zaobísť bez. Z celkového hľadiska je jednoduchšie zakázať iba odpovede HTML.
