Jedným z najlepších tipov na zvýšenie produktivity je naplánovať si týždeň, najmä ak máte veľa stretnutí. Dobrou správou je, že si môžete naplánovať viac stretnutí Zoom vopred. Nie je však možné uskutočniť dve alebo viac stretnutí naraz.
V tomto článku vysvetlíme všetko, čo potrebujete vedieť o plánovaní stretnutí Zoom.
Plánovanie viacerých stretnutí
Pokiaľ ide o plánovanie stretnutí, ktoré sa konajú v rôznom čase, neexistujú žiadne obmedzenia. Ako viete, každé stretnutie má svoje vlastné individuálne ID. Musíte sa teda iba ubezpečiť, že ste poslali pozvánku ostatným účastníkom. Toto je najrýchlejší spôsob naplánovania schôdzky:
- Prihláste sa na priblíženie.
- Klepnite na ikonu Plán.
- Zadajte názov alebo tému stretnutia.
- Vyberte dátum a čas.
- Zadajte trvanie schôdzky.
- Vyberte časové pásmo.
- Vyberte kalendár, ktorý chcete použiť na naplánovanie schôdzky. Môžete použiť Google Calendar, Outlook alebo akýkoľvek iný kalendár, ktorý obvykle používate.
- Stretnutie potvrdíte kliknutím na Uložiť.
Bohužiaľ neexistuje žiadna skratka na plánovanie rôznych stretnutí naraz. Aplikácia predpokladá, že nie všetky vaše relácie priblíženia majú rovnaké trvanie, tému atď. Preto budete musieť tento proces opakovať pre všetky schôdzky, ktoré chcete naplánovať (ak majú odlišné podrobnosti).
Ak si však chcete naplánovať opakujúce sa stretnutia, máme pre vás riešenie. Ak máte tímovú schôdzku každú stredu o 10:00, neznamená to, že tento dlhý proces budete musieť absolvovať každý týždeň. V ďalšej časti si ukážeme, ako si môžete naplánovať tento druh stretnutia až na rok vopred.
ako ísť rámik po ráme vo vlc
Ako naplánovať opakujúce sa stretnutia
Plánovanie opakujúcich sa stretnutí znamená, že môžete naplánovať viac stretnutí s rovnakým ID schôdzky. Znamená to tiež, že všetky podrobnosti, ako napríklad čas a trvanie, budú rovnaké.
Môžete si zvoliť, či sa má schôdza konať denne, týždenne alebo mesačne. Takto si môžete zostaviť štvrťročný alebo dokonca ročný plán naraz. Majte na pamäti, že ID schôdzky vyprší po jednom roku. Aj keď ste mohli mať schôdzku každý týždeň po dobu 52 týždňov, budete si ju musieť naplánovať znova.
Na plánovanie opakujúcich sa stretnutí môžete použiť Kalendár Google aj Outlook. Môžete to urobiť z telefónu alebo notebooku. Odporúčame však používať stolný počítač, pretože je to rýchlejšie.
Google Calendar
Google Calendar je najobľúbenejší nástroj medzi používateľmi Zoom. Tu je príklad, ako to použiť na naplánovanie opakujúcich sa stretnutí:
ako nastaviť predvolené zvukové zariadenie Windows 10
- Prihláste sa na priblíženie.
- Klepnite na ikonu Plán.
- Kliknite na nastavenia schôdzky.
- Vyberte opakujúcu sa schôdzku.
- Kliknite na tlačidlo Uložiť a potom otvorte Kalendár Google.
- Prihláste sa do svojho účtu Google.
- Povoľte aplikácii Zoom prístup do vášho účtu.
- Kalendár Google potom vytvorí udalosť s podrobnosťami schôdzky Zoom.
- Otvorte rozbaľovaciu ponuku pod časom schôdzky.
- Vyberte požadovanú možnosť opakovania.
- Kliknite na Uložiť.
Po otvorení rozbaľovacej ponuky si budete môcť vybrať z rôznych možností opakovania. Môžete si zvoliť, či sa má schôdza konať denne, týždenne alebo mesačne. Stretnutie si môžete naplánovať aj na každý pracovný deň, každú stredu alebo dokonca každý prvý štvrtok v mesiaci.
Ak nenájdete požadovanú možnosť, kliknite na položku Vlastné a vytvorte ďalšiu možnosť.
Výhľad
Na druhej strane, ak používate kalendár Outlook, musíte urobiť nasledovné:
- Prihláste sa na priblíženie.
- Klepnite na ikonu Plán.
- Kliknite na nastavenia schôdzky.
- Vyberte opakujúcu sa schôdzku.
- Kliknite na tlačidlo Uložiť a potom otvorte program Outlook Calendar.
- Vyberte svoju schôdzku a klepnite na Opakovanie.
- Vyberte požadovanú možnosť opakovania.
- Kliknite na OK.
Používatelia Outlooku majú tri parametre. Môžete si zvoliť frekvenciu stretnutí (mesačná, týždenná atď.), Interval a konkrétne dni, kedy sa má schôdza konať.
Časový plán, plán, plán
Dúfame, že vám tento článok pomohol naplánovať stretnutia Zoom rýchlejšie a ľahšie. Pretože plánovanie je nevyhnutné pre organizáciu vášho času a zdrojov. Skvelé na Zoome je, že je kompatibilný s rôznymi organizačnými nástrojmi a kalendármi.
Ako si zvyčajne naplánujete svoje stretnutia? Už ste niekedy mali problémy s naplánovaním viacerých stretnutí na Zoom? Dajte nám vedieť v sekcii komentárov nižšie.
