Ako uložiť e-mail programu Outlook vo formáte PDF

Čo vedieť

• Otvoriť e-mail > Súbor > Tlačiť > Tlačiareň > Microsoft Print to PDF > Tlačiť . In Uložiť výstup tlače ako , zadajte názov súboru a umiestnenie > Uložiť .
• Na Macu otvorte e-mail > Súbor > Tlačiť > PDF > Uložiť ako PDF > zadajte názov súboru a umiestnenie > Uložiť .
• Pri starších verziách budete musieť najprv uložiť ako HTML a potom previesť do PDF.

Tento článok vysvetľuje, ako uložiť e-mail programu Outlook vo formáte PDF. Pokyny platia pre Outlook 2019, 2016, 2010 a 2007.

Preveďte e-mail do formátu PDF pomocou programu Outlook 2010 alebo novšieho

Ak máte nainštalovaný Outlook 2010, postupujte podľa týchto krokov.

1. V programe Outlook otvorte správu, ktorú chcete previesť do formátu PDF.

2. Kliknite na Súbor kartu a vyberte Tlačiť .

3. Pod Tlačiareň , kliknite na rozbaľovaciu ponuku a vyberte Microsoft Print to PDF .

   

4. Kliknite Tlačiť .

   

5. V Uložiť výstup tlače ako v dialógovom okne prejdite do priečinka, do ktorého chcete uložiť súbor PDF.

6. Ak chcete zmeniť názov súboru, urobte tak v Názov súboru pole a potom kliknite Uložiť .

   

7. Súbor sa uloží do vybratého priečinka.

   ako zistiť, či sa vaša grafická karta zhoršuje

Predchádzajúce verzie programu Outlook

Vo verziách Outlooku starších ako 2010 musíte e-mailovú správu uložiť ako súbor HTML súbor a potom previesť do PDF. Tu je postup:

1. V programe Outlook otvorte správu, ktorú chcete previesť.

2. Kliknite na Súbor kartu a vyberte Uložiť ako .

3. V Uložiť ako v dialógovom okne prejdite do priečinka, do ktorého chcete súbor uložiť.

4. Ak chcete zmeniť názov súboru, urobte tak v Názov súboru lúka.

5. Kliknite na Uložiť ako typ rozbaľovacej ponuky a vyberte HTML . Kliknite Uložiť .

6. Teraz otvorené Slovo . Kliknite na Súbor kartu a vyberte si OTVORENÉ . Vyberte uložený súbor HTML.

7. Kliknite na Súbor kartu a vyberte Uložiť ako .

8. Prejdite do umiestnenia, kam chcete súbor uložiť. V Uložiť ako dialógovom okne kliknite na Uložiť ako typ rozbaľovacej ponuky a vyberte si PDF .

9. Kliknite Uložiť .

10. Súbor PDF sa uloží do vybratého priečinka.

Preveďte e-mail do formátu PDF pomocou balíka Office 2007

Ak používate Outlook 2007, neexistuje jednoduchý spôsob, ako previesť e-mailovú správu priamo do formátu PDF. Informácie však môžete získať do PDF pomocou niekoľkých ďalších krokov:

1. V programe Outlook otvorte správu, ktorú chcete uložiť.

2. Umiestnite kurzor do správy a stlačte Ctrl + A na klávesnici a vyberte celé telo správy.

3. Stlačte tlačidlo Ctrl + C skopírovať text.

4. Otvorte prázdny dokument programu Word.

   ako zmeniť meno na bojiskách hráčaunkunknown

5. Stlačte tlačidlo Ctrl + V na vloženie textu do dokumentu.

6. Vyberte Súbor v hornej časti obrazovky a potom kliknite na Uložiť .

   Tento proces nebude zahŕňať hlavičku správy. Ak chcete tieto informácie zahrnúť, môžete ich zadať do dokumentu programu Word manuálne alebo kliknúť Odpovedzte > Vpred , skopírujte obsah a vložte ho do dokumentu.

7. V dokumente programu Word otvorte súbor Súbor podržte kurzor nad Uložiť ako a vyberte PDF alebo XPS .

8. V Názov súboru zadajte názov dokumentu.

9. V Uložiť ako typ zoznam, vyberte PDF .

10. Pod Optimalizovať pre , vyberte preferovanú kvalitu tlače.

11. Kliknite možnosti vyberte ďalšie nastavenia a potom kliknite OK .

12. Kliknite Publikovať .

13. Súbor PDF sa uloží do vybratého priečinka.

Prevod e-mailu do formátu PDF na počítači Mac

Ak používate Outlook na Macu, postupujte podľa týchto krokov:

ako odstrániť históriu vyhľadávania na želanie app -

1. V programe Outlook otvorte správu, ktorú chcete previesť do formátu PDF.

2. Kliknite Súbor na paneli s ponukami a vyberte Tlačiť z rozbaľovacej ponuky.

3. Kliknite na PDF rozbaľovacej ponuky a vyberte Uložiť ako PDF .

4. Zadajte názov súboru PDF.

5. Kliknite na šípku vedľa Uložiť ako a prejdite do priečinka, do ktorého chcete súbor uložiť.

6. Kliknite Uložiť .

7. Súbor PDF sa uloží do vybratého priečinka.

• Prečo Outlook zobrazuje moje uložené súbory PDF ako súbory prehliadača Chrome?

  Je to pravdepodobne spôsobené kombináciou prehliadača Chrome, ktorý je nastavený ako váš predvolený prehliadač, a vlastného integrovaného prehliadača PDF prehliadača Chrome. V programe Windows Prieskumník kliknite pravým tlačidlom myši na súbor a vyberte Otvorený s > vyberte a Čítačka PDF otvoriť ho pomocou. Ďalej zapnite Predvolene vždy používajte túto aplikáciu . Možno budete musieť reštartovať Outlook, aby sa zmeny prejavili.

• Ako uložím viacero e-mailov ako PDF?

  Otvorte Adobe Acrobat Reader a vyberte Vyberte úlohu > Skombinujte súbory do PDF . Potom otvorte Outlook a vyberte všetky e-maily, ktoré chcete uložiť, potom ich presuňte myšou do okna Kombinované súbory aplikácie Acrobat a vyberte Kombinovať súbory na spustenie prevodu do PDF.

• Ako uložím kalendár Outlooku ako PDF?

  Otvorte kalendár, ktorý chcete uložiť, a vyberte ho Súbor > Tlačiť > Tlač do PDF .