E-mailové reťazce sú buď užitočným spôsobom sledovania konverzácie, alebo nočnou morou zmätku, ktorá vám prekáža. Je pravdepodobné, že ak pracujete pre veľkú spoločnosť alebo korporáciu, je to tá druhá. Ak ste zapojený do klubov alebo skupín, je to ten prvý. V každom prípade môžete preposlať iba jednu časť e-mailového reťazca v Gmaile a Outlooku, takže môžete riešiť konkrétne body bez akéhokoľvek zmätku. Tento tutoriál vám ukáže ako.
E-mailové vlákna sú obzvlášť nepríjemné pri prezeraní v telefóne. Gmail aj Outlook odvádzajú vierohodnú prácu pri ich komprimácii a zvýraznení najnovšej časti konverzácie, no e-mail môže byť stále neusporiadaným neporiadkom, ktorého rozlúštenie trvá dlhšie, než by malo.
Ak chcete rozšíriť bod alebo osloviť niečo konkrétne, je možné poslať ďalej jeden e-mail v rámci e-mailového reťazca. Pomôže vám to vyjadriť svoj názor a zabezpečiť, aby každý, kto to číta, mohol sledovať, čo sa deje. Je to užitočný trik, ako vedieť, kde alebo akokoľvek používate e-mail.
Prepošlite jednu časť e-mailového reťazca v Gmaile
Gmail robí celkom dobrú prácu pri krotení e-mailových vlákien ich komprimovaním. Keď si prečítate e-mail, uvidíte posledné dve vlákna v reťazci spolu s oddeľovačom s číslom v kruhu. Toto číslo označuje počet odpovedí v rámci reťazca. Kliknutím na rozdeľovač otvoríte reťaz a uvidíte iba hlavičku každého z nich. To uľahčuje navigáciu v e-mailových reťazcoch, ale stále je to problém.
Ak chcete poslať ďalej len jeden e-mail v reťazci, môžete skúsiť toto:
- Otvorte reťazec e-mailov v službe Gmail.
- Vyberte konkrétny e-mail, ktorý chcete preposlať, a otvorte ho.
- Vyberte ikonu ponuky s tromi bodkami napravo od konkrétneho e-mailu.
- Vyberte možnosť Poslať ďalej a vyplňte pole Komu.
- Pridajte svoj text do tela e-mailu podľa potreby a stlačte Odoslať.
Ak chcete odpovedať na konkrétny e-mail v rámci vlákna, môžete to urobiť vyššie, ale namiesto troch bodiek vyberte malú čiernu šípku. Tým sa automaticky nastaví odpoveď za vás.
Funguje to aj s aplikáciou Gmail, pričom konverzácia je rozdelená medzi počítadlo a posledné dve správy zobrazené ako prehľadné. Môžete otvoriť jednotlivú poštu, ktorú chcete preposlať, a kliknúť na trojbodkovú ponuku a odtiaľ poslať ďalej.
disney plus zadarmo s amazon prime
Prepošlite jednu časť e-mailového reťazca v programe Outlook
Outlook je ďalšia neuveriteľne populárna e-mailová aplikácia, ktorá sa v podnikaní často používa. Keďže korporácie sú najviac vinné z dlhých e-mailových reťazcov, bolo by odo mňa ľahostajné, keby som to sem nezahrnul. Ak používate Outlook, musíte nastaviť zoskupovanie konverzácií, aby ste mohli poslať ďalej individuálnu správu.
V programe Outlook alebo Office 365 skúste toto:
- Otvorte Nastavenia v hlavnom okne programu Outlook.
- Vyberte možnosť Čítanie a zapnite možnosť Prehliadanie v strede.
- Vyberte jednotlivý e-mail, ktorý chcete poslať ďalej, a odstráňte zvyšok.
- Pridajte príjemcu a stlačte Odoslať.
Odstránenie zvyšku pošty je voliteľné, ale udržiava poriadok. Zabezpečuje, aby sa e-mail, ktorý posielate ďalej, nestratil v reťazci a dostatočne vynikal, aby sa dal rýchlo prečítať a pochopiť.
xbox one x black friday 2017
Niečo podobné môžete urobiť v Outlooku pre web:
- Otvorte doručenú poštu programu Outlook.
- Vyberte ikonu ozubeného kolieska Nastavenia vpravo hore.
- V spodnej časti posúvača vyberte položku Všetky nastavenia programu Outlook.
- Vyberte Zobraziť e-maily ako jednotlivé správy z organizácie správ.
- V hornej časti okna nastavení vyberte možnosť Uložiť.
Po nastavení by ste mali mať možnosť vybrať si jednotlivý e-mail z priečinka Doručená pošta a poslať ho ďalej ako obvykle. Nebude zahŕňať ostatné prvky e-mailového reťazca, takže by malo byť jednoduchšie na pochopenie a sledovanie.
často kladené otázky
O svojom e-mailovom klientovi sa vždy môžete dozvedieť niečo nové. Ak sme nezodpovedali všetky vaše otázky, pokračujte v čítaní.
Ak prepošlem e-mail a niekto z neho bol skopírovaný alebo slepý, dostane e-mail aj on?
Nie. Keď prepošlete e-mail, v podstate posielate úplne nový e-mail s obsahom pôvodných odosielateľov. Pokiaľ ostatní príjemcovia nebudú zahrnutí do vášho nového e-mailu, neuvidia obsah, ktorý ste im poslali ďalej. Nebudú dostávať žiadne upozornenia ani upozornenia, že ste správu preposlali.
Ako prepošlem len jeden e-mail v mobilnej aplikácii Outlook?
Ak používate mobilnú aplikáciu Outlook, môžete jednoducho poslať ďalej len jeden e-mail. Všetko, čo musíte urobiť, je klepnúť na správu, ktorú chcete odoslať. Potom klepnite na tri bodky v pravom hornom rohu tejto správy. Klepnite na „Poslať ďalej“ a odošlite e-mail ako zvyčajne. ]
Klepnutím na tri bodky a klepnutím na možnosť preposlať e-mail váš príjemca dostane iba správu, ktorú ste vybrali, a nie celé vlákno.
