Kalendáre sú dokonalým spôsobom, ako si usporiadať rozvrh a naplánovať udalosti. Bez kalendárov by svet nemohol fungovať tak ako dnes. Rovnako ako pri mnohých produktoch od spoločnosti Google, aj jej Kalendár je praktickým nástrojom na správu času.
Čo sa však stane, keď sa pokúsite vložiť Kalendár Google do súboru dokumentu Google? Vkladanie umožňuje používateľom prepojiť ďalšie súbory a obsah. Aj keď je vyššie uvedená otázka možná, existujú určité výhrady.
Môžete vložiť kalendár Google do dokumentu Google?
Odpoveď je áno aj nie. Udalosť Kalendára Google môžete jednoducho prepojiť s ktorýmkoľvek z vašich dokumentov Google, ale v súčasnosti nie je možné vložiť do dokumentov celý kalendár alebo dokonca jeden mesiac. Vkladanie viacerých udalostí je však možné.
Udalosti Kalendára Google môžete vložiť do dokumentu Google vďaka funkcii inteligentných čipov. Inteligentné čipy vám umožňujú vložiť, prepojiť alebo označiť aj nasledujúce položky:
- Používatelia
- Iné súbory Dokumentov, Tabuliek alebo Prezentácií Google
Prepojenie so súbormi je skvelý spôsob, ako optimalizovať pracovný tok a mať všetko na jednom mieste. Môžete napríklad prilepiť prepojenie na prezentáciu Google, keď váš dokument vyzýva členov tímu, aby si prezentáciu vopred skontrolovali. Označenie používateľov s prístupom k dokumentu im zároveň pripomenie, aby sa naň pozreli.
Tu je postup, ako vložiť udalosť Kalendára Google pomocou funkcie inteligentných čipov:
- Spustite aplikáciu Dokumenty Google pomocou prehliadača, ktorý si vyberiete.
- Otvorte dokument Google, ktorý chcete upraviť.
- Napíšte @ kdekoľvek v dokumente.
- Prejdite a vyhľadajte cieľovú udalosť Kalendára Google.
- Kliknite na udalosť.
- Udalosť je teraz vložená do vášho dokumentu Google.
- Opakujte podľa potreby.
Používatelia, ktorí povolia prístup k uvedenému dokumentu, musia iba umiestniť kurzor myši na udalosť a kliknúť, aby našli podrobnosti. Jediným kliknutím otvoríte Kalendár Google a zobrazíte ďalšie podrobnosti. Inteligentný čip má aj tlačidlo pre jednoduché kopírovanie.
Zatiaľ môžete vkladať iba svoje udalosti a nie udalosti v Kalendári Google iných používateľov.
Alternatívy k vkladaniu udalostí Kalendára Google
Keďže nie je možné importovať celé mesiace a plány Kalendára Google priamo do Dokumentov Google, existujú aj iné spôsoby, ako na svojich plánoch pracovať. Môžete dokonca použiť Tabuľky Google, ktoré sú na vytváranie kalendárov oveľa vhodnejšie ako Dokumenty.
Vytvorenie kalendára v službe Dokumenty Google
Ak chcete zostať pri službe Dokumenty Google, môžete využiť jej natívne funkcie. Ktokoľvek môže vytvárať tabuľky v Dokumentoch a ich pridávanie v dňoch každého mesiaca netrvá dlho. Tu sú základné kroky:
- Otvorte Dokumenty Google.
- Vytvorte nový súbor.
- Začnite zadaním názvov všetkých 12 mesiacov v roku.
- Kliknite na miesto, kam chcete pridať tabuľku.
- Vyberte Vložiť.
- Kliknite na Tabuľku a prispôsobte si, koľko štvorcov bude mať každý mesiac.
- Po dokončení všetkých mesiacov pridajte dátumy.
Kalendár si tiež môžete prispôsobiť podľa potreby, napríklad pridať dni v týždni, farebne odlíšené udalosti a oveľa viac. Keď máte nový nápad, vždy ho môžete otestovať a ponechať si ho, ak funguje.
Kalendár služby Dokumenty Google možno dokonca prepojiť s iným dokumentom, hárkom alebo prezentáciami Google. Môžete ho teda vložiť tak, ako to robíte s udalosťami Kalendára Google.
Ak nemáte veľa času, môžete si dokonca vybrať a upraviť bezplatné šablóny, ktoré ponúka Dokumenty Google. Pomocou nich môžete jednoducho vložiť svoj rozvrh priamo do dní.
Vytvorenie kalendára v Tabuľkách Google
Hoci sú Tabuľky Google lepšie na organizovanie projektov ako bežné kalendáre, vytvorenie úplnej šablóny zaberie viac času. Napriek tomu to stojí za námahu, keď vidíte, ako môžu veci vyzerať upratané.
Tieto pokyny vám pomôžu zostaviť podrobný tabuľkový týždenný kalendár:
- Otvorte Tabuľky Google.
- Vytvorte nový súbor.
- Začnite s vytváraním riadkov na týždne.
- Potom pridajte všetkých sedem dní v týždni za sebou, pričom každý deň má stĺpec.
- Pridajte stĺpec s dátumami.
- Po dokončení vyplňte ďalší stĺpec s udalosťami a plánmi.
- Pokračujte v napĺňaní svojich dní, kým nebudete mať celý rok.
Môžete mať tiež stĺpce pre stav udalosti a ďalšie. Rovnako ako v prípade kalendára Dokumentov Google ho môžete upraviť podľa potreby. S čitateľnosťou pomôžu aj časti s farebným kódovaním.
Ak je tento kalendár určený na zdieľanie s ostatnými spolupracovníkmi, môžete pridať stĺpce na označenie toho, kto udalosť vlastní alebo sa musí zúčastniť. Ak tak urobíte, veci sa skvele vyjasnia a zabráni sa zmätku.
Existuje mnoho bezplatných šablón kalendárov aj pre Tabuľky Google, vrátane redakčných kalendárov alebo štandardných kalendárov. Vloženie tohto kalendára Tabuliek Google do dokumentu Google je tiež možné pomocou funkcie inteligentných čipov.
Tento projekt je hotový budúci pondelok
Aj keď môžeme len čakať, kým Google predstaví úplnú integráciu Kalendárov Google do Dokumentov Google, vždy si môžete vytvoriť svoj vlastný kalendár. Dokonca aj vkladanie udalostí do dokumentov môže byť pre mnohých pracovníkov záchranou. Je to veľmi pohodlné a všetko môžete robiť na jednom účte Google.
ako otvoriť nedávno zatvorené karty
Aké ďalšie funkcie by ste chceli vidieť v Kalendári Google? Radi používate službu Dokumenty Google na prácu? Dajte nám vedieť, čo si myslíte v sekcii komentárov nižšie.
