Ako odstrániť pracovný priestor v systéme Asana

Ak chcete vedieť, ako odstrániť Workspace v Asane, krátka odpoveď je - nemôžete. Pretože sa jedná o viac ako jedného používateľa, platforma vám neumožňuje úplné odstránenie. Existujú však spôsoby, ako to obísť.

V tomto článku vysvetlíme, ako deaktivovať pracovný priestor v Asane bez jeho odstránenia.

Ako vytvoriť nový pracovný priestor v Asane?

Čo je to vlastne Workspace? Pri koordinácii skupinového projektu je najlepšie vytvoriť zdieľaný priestor na ukladanie dokumentov a výmenu súborov. Tento priestor sa nazýva Pracovný priestor.

Na Asane je skvelé, že na spoluprácu s ľuďmi nepotrebujete spoločnú e-mailovú doménu. Každý účastník môže na prístup použiť svoj osobný e-mail. S jedným účtom sa tiež môžete stať súčasťou viacerých organizácií. Z dôvodu ochrany osobných údajov však môžete navštíviť iba tie, ku ktorým patríte.

Ostatní členovia zase neuvidia váš pracovný priestor, pokiaľ im neodošlete pozvánku. Tu je postup, ako vytvoriť nový pracovný priestor v Asane:

aký starý je môj účet google

1. Nastavenia môjho profilu otvoríte kliknutím na svoj profilový obrázok.
   
2. Otvorte kartu Viac.
   
3. Vyberte možnosť Vytvoriť nový pracovný priestor.
   

Po dokončení môžete začať pozývať spolupracovníkov, aby sa k vám pripojili.

Po dokončení projektu už tento konkrétny pracovný priestor pravdepodobne nebudete používať. V skutočnosti ho však nemôžete z Asany odstrániť. Namiesto toho musíte urobiť určité kroky na jej deaktiváciu. Postup:

1. Odstráňte všetky úlohy v pracovnom priestore. Môžete tak urobiť vyhľadaním úloh na hlavnom paneli a použitím skratky Tab + Backspace. Môžete tiež otvoriť pravý panel a kliknúť na Odstrániť úlohu.
   
2. Vymazávanie projektov. Otvorte rozbaľovaciu ponuku kliknutím na malú ikonu šípky vedľa názvu. Vyberte príkaz Odstrániť projekt.
   
3. Odstrániť všetkých členov tímu. Prejdite do časti Nastavenia tímu> Členovia. Vyberte všetkých členov okrem seba. Kliknite na Odstrániť.
   

Po dokončení vymazania všetkých údajov môžete teraz opustiť pracovný priestor. Tu je postup:

1. Otvorte svoj profil a kliknite na svoju fotografiu.
   
2. Prejsť na Viac.
   
3. Vyberte možnosť Odstrániť ma z tohto pracovného priestoru.
   

Pretože už neexistujú žiadni členovia ani súbory, pracovný priestor je rovnako dobrý ako odstránený.

Ako obmedziť prístup na členov v Asane?

Celý priestor môžete pekne usporiadať pomocou Správcovskej konzoly. Ako autor budete prvým, kto pošle pozvánky ostatným členom. Postup:

1. Otvorte kartu Členovia.
   
2. Nájdite tlačidlo Pozvať členov a kliknite naň.
   
3. Zadajte e-mailovú adresu svojho spolupracovníka.
   
4. V rozbaľovacej ponuke vyberte projekt, ktorý s nimi chcete zdieľať.
5. Kliknite na tlačidlo Odoslať.
   

Ak ste omylom poslali pozvánku nesprávnej osobe, nie je to nezvratné. Pozvánku môžete zrušiť takto:

1. Otvorený člen.
2. Nájdite pozvánku, ktorú chcete odvolať.
3. Kliknite na tri malé bodky vedľa e-mailovej adresy.
4. Kliknite na Zrušiť pozvánku.

Správcovská konzola vám tiež umožňuje určiť, ktorí ľudia majú prístup ku ktorým projektom alebo úlohám. Na základe úrovne preverenia existujú dva typy členov. Členovia pracovného priestoru majú neobmedzený prístup a môžu posielať pozvánky, prispôsobovať pracovný priestor atď.

Ak z niekoho urobíte člena s obmedzeným prístupom, umožníte mu vytvárať a upravovať projekty a pozývať ďalších členov s obmedzeným prístupom. Nemôžu však vykonávať žiadne zmeny v pracovnom priestore ani meniť členstvá iných ľudí. Tu je príklad, ako obmedziť prístup na členov v Asane:

1. Pomocou správcovskej konzoly otvorte kartu Členovia.
   
2. Vyhľadajte osobu, ktorej členstvo chcete konvertovať.
   
3. Kliknite na tri malé bodky na pravej strane.
   
4. Vyberte člena s obmedzeným prístupom.
   

Členovia a správcovia pracovného priestoru môžu tiež odstraňovať ľudí z pracovného priestoru, zatiaľ čo členovia s obmedzeným prístupom nie. Je to užitočné v prípade, že ste do projektu omylom pridali nesprávnu osobu. Postup:

1. Prejdite do časti Nastavenia tímu> Členovia.
2. V zozname členov nájdite meno osoby.
3. Vyberte možnosť Odstrániť.
   

Ako importovať úlohy do ásany?

Existuje niekoľko nástrojov na správu práce, ktoré vám pomôžu preniesť vaše pracovné zaťaženie do Asany. Môžete presunúť ľubovoľné údaje z tabuľkových programov, ako sú napr Excel a Smartsheet .

Ak sa chcete dozvedieť, ako importovať úlohy do Asany, musíte si stiahnuť Dovozca CVS najprv. Budete môcť importovať názov a popis úlohy, ale aj termín a dátum začatia, spolupracovníkov, vlastné polia a ďalšie.

Tu je postup, ako importovať úlohy do Asany pomocou nástroja CVS Importer:

1. Prihláste sa do svojho účtu Asana.
   
2. Nájdite tlačidlo + na paneli s ponukami vyššie. Kliknutím spustíte nový projekt.
   
3. V rozbaľovacej ponuke vyberte možnosť Pridať úlohu prostredníctvom a potom kliknite na súbor CSV.
   
4. Pomocou myši presuňte súbor k dovozcovi.
   
5. Podľa toho, či vaša tabuľka má alebo nemá riadok hlavičky, kliknite na Použiť prvý riadok ako názvy stĺpcov.
6. Vyplňte informácie v okne Mapové stĺpce.
   
7. Import spustíte kliknutím na tlačidlo v ľavom dolnom rohu.

Pred importom úlohy môžete vo svojich údajových údajoch vykonať určité zmeny formátovania. Ak svoju tabuľku namapujete na Asanu, všetko pôjde plynulejšie. Tu je niekoľko tipov, ako pomenovať stĺpce, aby sa automaticky mapovali v Asane:

1. K jednotlivým úlohám môžete pridať postupníka. Na ich úspešné mapovanie použite ich e-mailovú adresu.
2. Dátum začiatku a deň splatnosti rozdeľte do dvoch stĺpcov. Aby ste ich mohli sledovať v Asane, musíte použiť formát mesiac / deň / rok.
3. Ak vlastníte, vytvorte podrobné vlastné polia Asana Premium . Pomocou sekcií môžete určiť svoje priority.
4. Stanovte míľniky, ktoré vám pomôžu sledovať vývoj projektu.

Ako zrušiť Asanu?

Ak ste prešli na iného projektového manažéra, môžete predplatné Asana kedykoľvek zrušiť. Platí to pre bezplatných používateľov aj pre majiteľov fakturácie. Vlastníci fakturácie si tiež ponechajú prístup ku všetkým zakúpeným funkciám až do dátumu obnovenia. Po zrušení predplatného už nebudete môcť používať žiadny nástroj.

Ako vlastník fakturácie môžete kedykoľvek zrušiť aj jednotlivé platené programy. Tu je príklad, ako zrušiť prémiový pracovný priestor:

1. Otvorte Správcovskú konzolu.
2. Prejdite na kartu Fakturácia.
3. Kliknite na Upraviť plán.
4. Vyberte zrušenie.

Na karte Fakturácia môžete vykonať najrôznejšie zmeny vo svojom odbere. Okrem prechodu na nový platený program môžete previesť vlastníctvo aj na iného člena. Pamätajte, že vlastníci fakturácie môžu byť iba členovia pracovného priestoru. Členovia s obmedzeným prístupom nemôžu ovplyvňovať platené plány.

Asana má tiež 30-dňovú skúšobnú dobu. Storno podmienky sú rovnaké, čo znamená, že skúšobnú verziu môžete ukončiť kedykoľvek. Tu je postup, ako zrušiť Asanu počas bezplatnej skúšobnej verzie:

1. Prejdite do Správcovskej konzoly.
2. Otvorte kartu Fakturácia.
3. Kliknutím na tlačidlo Zrušiť skúšobnú verziu ukončíte bezplatné predplatné.

Ďalšie časté otázky

1. Ako odstránim asanu?

Bezplatné skúšobné obdobia sú skvelým spôsobom, ako zistiť, či vám niečo vyhovuje. Ak sa ukáže, že Asana nie je podľa vašich predstáv, môžete svoj účet nakoniec deaktivovať. Postup:

1. Prihláste sa do svojho účtu a choďte na Nastavenia profilu.

2. Otvorte kartu Účet.

3. Vyberte možnosť Deaktivovať účet.

Pamätajte, že táto akcia je nezvratná. Keď sa rozhodnete deaktivovať, prídete o všetky údaje z daného účtu. Ak si to s Asanou rozmyslíte, musíte sa znova prihlásiť.

google maps ako zahodiť špendlík

Ak ste boli členom organizácie alebo pracovného priestoru, nemusíte sa obávať narušenia projektu. Všetky úlohy zostanú nedotknuté, aj keď odstránite svoj účet.

2. Ako odstránite pracovný priestor v čete?

Asana samozrejme nie je jediný softvér na vzdialenú prácu. Huddle je ďalšie riešenie pre riadenie projektov, ktoré ponúka podobné nástroje na spoluprácu. Môžete ho používať na zariadeniach so systémom iOS aj Android a ponúka mesačné predplatné.

Rovnako ako v Asane, aj vy môžete zdieľať svoje súbory vytvorením pracovného priestoru pre svoj tím. Členovia si potom môžu prispôsobiť pracovný priestor podľa svojich predstáv a pozvať ďalších ľudí, aby sa pripojili. Tu je postup, ako vytvoriť nový pracovný priestor v čete:

1. Prihláste sa do svojho účtu a otvorte informačný panel.

2. Nájdite tlačidlo Vytvoriť nový pracovný priestor a kliknite naň.

3. Vyberte účet pre Workspace a kliknite na Ďalej.

Po dokončení krokov môžete začať posielať pozvánky.

Na rozdiel od Asany vám Huddle umožňuje odstrániť zdieľaný priestor po dokončení projektu. Povolenie na to však majú iba správcovia účtov. Tu je postup, ako odstrániť pracovný priestor v čete:

1. Prejdite na svoj profil. Kliknutím na šípku v pravom hornom rohu otvoríte rozbaľovaciu ponuku.

2. Prejdite do časti Nastavenia účtu> Pracovný priestor.

3. Nájdite pracovný priestor, ktorý chcete odstrániť. V zozname akcií vyberte možnosť Odstrániť.

4. Potvrďte.

ako sa hrať s priateľmi mŕtvymi za denného svetla

Po odstránení pracovného priestoru v čete ho už nemôžete vrátiť späť. Pred rozhodnutím o odstránení pracovného priestoru sa uistite, že sú dokončené všetky úlohy.

Čestný deň práce

Práca na diaľku nikdy nebola ľahšia vďaka širokej škále softvéru na správu projektov. Asana je jednoznačne na vrchole zoznamu, pokiaľ ide o nástroje na spoluprácu a užívateľsky prívetivé rozhranie.

Vytvorenie pracovného priestoru je vynikajúci spôsob organizovania, najmä pokiaľ ide o väčšie projekty. Aj keď ju po dokončení úlohy nemôžete doslova vymazať, Asana ponúka možnosť deaktivovať ju.

Používate Asanu alebo iný softvér na správu práce? Zdá sa vám Workspace praktický alebo vám prekáža? Komentujte nižšie a podeľte sa o svoje skúsenosti so vzdialenou spoluprácou.